ขอปรึกษาเรื่องจะก็อปรายการสินค้า ลงอีก บริษัทนึงจะทำยังไง
โพสต์แล้ว:
เสาร์ เม.ย. 23, 2011 1:55 amโดย goldpc
ปัญหาก็คือว่า ผมสร้าง บริษัท ก. ซื่งมีข้อมูลรหัสสินค้า และ จำนวน อยู่ แต่ไม่พอใจในผังบัญชี
ผมมี บริษัท่ ข. มีผังบัญชีที่ผมต้องการ
ผมเลยสร้าง บริษัท ค. โดยคัดลอกข้อมูลเก่าจาก บริษัท ข. (เพื่่อที่จะเอาผังบัญชี ข้อมูลอื่นผมล้างออกหมดคงไว้แต่ผังบัญชี)
ปัญหาก็คือว่า ผมต้องการรายการสินค้า และ ยอดยกมา ของ บริษัท ก. มาใส่ บริษัท ค. จะทำอย่างไรได้บ้างครับ ถ้ามานั่งป้อนใหม่มันจะเสียเวลาเยอะครับ รบกวนผู้รู้ช่วยตอบให้หน่อยนะครับ ขอบคุณล่วงหน้าครับ
Re: ขอปรึกษาเรื่องจะก็อปรายการสินค้า ลงอีก บริษัทนึงจะทำยังไง
โพสต์แล้ว:
เสาร์ เม.ย. 23, 2011 8:03 amโดย ASAN
มันทำได้ 2 วิธีครับ
1. ยึดบริษัทที่ไม่ชอบผังบัญชีไว้ เพราะมีสินค้าที่ชอบไว้แล้ว จากนั้น copy เฉพาะผังบัญชีจากบริษัทอื่นมาใส่ ซึ่งเรา copy ไฟล์ชื่อ glacc.dbf มา แต่ถ้ารายงานงบการเงินมีการเปลี่ยนแปลงไปแล้ว ก็ต้อง copy รายงานงบมาด้วย คือ glrep.dbf, glrepit.dbf แล้วต้องไปแก้ค่าเริ่มต้นต่างๆ ที่เชื่อมต่ออีกหน่อย ก็ยุ่งยากพอควร ซึ่งต้องอาศัยคนรู้ระบบ Express ทั้งระบบถึงจะทำได้
2. ยึดเอาบริบษัทที่ชอบผังบัญชี โดยการ copy เฉพาะไฟล์สินค้ามาคือ stmas.dbf เมื่อมีการบันทึกเข้าไปมันจะสร้างข้อมูลในไฟล์ที่ 2 ชื่อ stloc.dbf และไฟล์ที่ 3 ตามมาคือ stcrd.dbf
ไม่ทราบว่าของเก่าคุณบันทึกรายการไว้มากเท่าไหร่แล้ว นอกจากยอดยกมาของสินค้า ผมว่า จะยากนิดนึงครับ ถ้าจะเอายอดยกมาด้วย เนื่องอาจจากมีรายการอื่นพัวพันกันอยู่ วิธีดีที่สุดคือ นำไฟล์เฉพาะ stmas.dbf มาอย่างเดียว เอาข้อมูลแบบเคลียร์ๆไปเลย จากนั้นเปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ก่อน โดยเลือกเก็บต้นแบบไว้ คือไม่ต้องติ๊กอะไรเลย แล้วคี่ย์ยอดยกมาใหม่ ซึ่งในขั้นตอนนี้ ก็ทำได้อีก 2 ทางคือ ค่อยๆ บันทึกเข้าไปใหม่ หรือ ลองติดต่อฝ่ายบริการ หรือตัวแทนที่คุณซื้อไป ให้เขาช่วยโอนข้อมูลส่วนนั้นให้คุณ
หลังจาก copy ไฟล์มาแล้ว ก่อนใช้งานจริง จัดเรียงข้อมูลก่อนนะครับ เพื่อให้มันสร้างดัชนีเสียใหม่ จึงจะใช้ได้
ผมมีทางเลือกที่ 3 อีกวิธีหนึ่งครับ ซึ่งก็คิดว่า ไม่ยากเหมือน 2 วิธีแรก ก็คือ คุณใช้ข้อมูลเดิมไป แล้วทำการแก้ไขผังบัญชีที่คุณไม่ชอบให้เป็นไปอย่างที่คุณชอบโดยใช้คำสั่งเปลี่ยนจากรหัสเก่าให้เป็นรหัสใหม่ วิธีนี้ดีที่สุด ถ้ากรณีที่มีการบันทึกข้อมูลปัจจุบันไปบ้างแล้ว เราค่อยๆเปลี่ยนรหัสผังบัญชีไป โปรแกรมจะไล่เปลี่ยนรายการที่เกี่ยวข้องไปทั้งหมดให้ ที่สำคัญช่วยกันทำพร้อมๆกันยังได้เลยครับ สำคัญที่ว่า คุณต้องเทียบรหัสเก่า กับรหัสใหม่ไว้ก่อนเลย จะได้ไม่ผิดพลาด และจะทำให้เร็วขึ้นด้วย