ตัดลูกหนี้ติดลบ

[earny]

อยากทราบวิธีแก้ไขการตัดลูกหนี้ปีที่ผ่านมาแล้วยอดติดลบ มันเกิดจากอะไร แล้วต้องแก้ที่ตรงไหน รบกวนช่วยตอบด้วยน่ะค่ะ

[ASAN]

เกิดจากการบันทึกข้อมูลผิด ครับ  โดยส่วนใหญ่แล้ว เกิดจากบันทึกรับชำระล่วงหน้า  เช่นบิลขายออกวันที่ 3 มกราคม 54  แต่ลูกค้าโอนเงินมาล่วงหน้าคือ วันที่ 29ธันวาคม 53   หลังจากออกบิลแล้ว มาทำการรับชำระตามวันที่โอนเงินเข้ามา อย่างนี้ก็จะทำให้ลูกค้ามียอดเป็นสถานะติดลบครับ

โดยปกติแล้ว ตอนที่มีการบันทึกรับชำระ โปรแกรมจะมีคำเตือนขึ้นมาแจ้งถึงเอกสารที่กำลังทำอยู่ว่า " วันที่ของใบเสร็จ น้อยกว่าวันที่ของบิลที่เลือก"   แต่ส่วนใหญ่ Enter ข้อมูลเร็วเกินไป หรือละเลยคำเตือนของโปรแกรม

นอกจากนี้แล้ว เกิดจากยอดยกมาผิด หรือมียอดเงินยกมาน้อยกว่ารายการในบิลที่่ค้างไว้  เราสามารถตรวจสอบโดยพิมพ์รายงาน 1A1 ตรวจสอบรายยอดบิลยกมาของลูกหนี้แต่ละราย แล้วไปเทียบกับยอดต้นปีที่อยู่ในหน้าของทะเบียนลูกหนี้นะครับ

[panyaonn]

ถ้าเทียบกันแล้วไม่ถูกต้องตรงกัน จะมีวิธีแก้ไขยังงัยค่ะ