ตัดลูกหนี้ติดลบ

โพสต์แล้ว:
อังคาร เม.ย. 26, 2011 11:41 am
โดย earny
อยากทราบวิธีแก้ไขการตัดลูกหนี้ปีที่ผ่านมาแล้วยอดติดลบ มันเกิดจากอะไร แล้วต้องแก้ที่ตรงไหน รบกวนช่วยตอบด้วยน่ะค่ะ

Re: ตัดลูกหนี้ติดลบ

โพสต์แล้ว:
อังคาร เม.ย. 26, 2011 11:54 am
โดย ASAN
เกิดจากการบันทึกข้อมูลผิด ครับ โดยส่วนใหญ่แล้ว เกิดจากบันทึกรับชำระล่วงหน้า เช่นบิลขายออกวันที่ 3 มกราคม 54 แต่ลูกค้าโอนเงินมาล่วงหน้าคือ วันที่ 29ธันวาคม 53 หลังจากออกบิลแล้ว มาทำการรับชำระตามวันที่โอนเงินเข้ามา อย่างนี้ก็จะทำให้ลูกค้ามียอดเป็นสถานะติดลบครับ
โดยปกติแล้ว ตอนที่มีการบันทึกรับชำระ โปรแกรมจะมีคำเตือนขึ้นมาแจ้งถึงเอกสารที่กำลังทำอยู่ว่า " วันที่ของใบเสร็จ น้อยกว่าวันที่ของบิลที่เลือก" แต่ส่วนใหญ่ Enter ข้อมูลเร็วเกินไป หรือละเลยคำเตือนของโปรแกรม
นอกจากนี้แล้ว เกิดจากยอดยกมาผิด หรือมียอดเงินยกมาน้อยกว่ารายการในบิลที่่ค้างไว้ เราสามารถตรวจสอบโดยพิมพ์รายงาน 1A1 ตรวจสอบรายยอดบิลยกมาของลูกหนี้แต่ละราย แล้วไปเทียบกับยอดต้นปีที่อยู่ในหน้าของทะเบียนลูกหนี้นะครับ
Re: ตัดลูกหนี้ติดลบ

โพสต์แล้ว:
พฤหัสฯ. พ.ค. 26, 2011 2:08 pm
โดย panyaonn
ถ้าเทียบกันแล้วไม่ถูกต้องตรงกัน จะมีวิธีแก้ไขยังงัยค่ะ