ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

สามารถตั้งให้ user ห้ามแก้ไขเอกสารหลังสั่งพิมพ์ได้มั้ยคะ
มีปัญหาพนง.คีย์ข้อมูลผิดบ่อย เลยต้องตั้งให้ แก้ ลบ ได้ (L)
แต่อยากป้องกันการกลับมาแก้ไขเอกสาร มีวิธีแนะนำมั้ยคะ

          ถ้าเรากำหนดระบบความปลอดภัยแบบเข้มงวดขึ้น ก็ต้องมีงานสำหรับผู้อนุมัติหรือผู้รับรองเอกสาร เช่น ก่อนพิมพ์เอกสาร ต้องขออนุมัติจากหัวหน้า เมื่อหัวหน้าตรวจแล้วถูกต้อง ก็รับรองเอกสารใบนั้น พนักงานก็จะกลับมาแก้ไขอีกไม่ได้ <---- เบื้องต้น ดูแค่ตรงนี้ก่อน ถ้า User ทำผิดแล้วให้หัวหน้ามานั่งตรวจทาน แก้ไข และอนุมัติไปบิลๆ ไป งานจะซ้ำซ้อน เสียเวลามาก ผมว่า กลับไป[color=red]ให้ความรู้และตรวจทาน User ให้ทำเอกสารให้ถูกต้องและรัดกุมดีกว่า คนเราฝึกกันได้ จะ 3 อาทิตย์หรือ 3 เดือน พอเป็นแล้วฝีมือใกล้เคียงกัน จากนั้นค่อยมากำหนดระบบความปลอดภัยเพื่อให้ข้อมูลมีความถูกต้อง วิธีการแบบนี้ผมเรียกว่า ใช้โปรแกรม Express ฝึกคน โดยเฉพาะ User รุ่นแรกๆ ที่ควรจะรู้ว่าอะไรที่จะต้องระมัดระวังในความผิดพลาดบ้าง เมื่อพวกเขาเป็นแล้ว ค่อย Lock ระบบให้แคบเข้า พวกเขาจะสอนในรุ่นต่อไปในเนื้อหาที่มีความชัดเจนและคงที่แล้ว ส่วนเราก็จะปลดปล่อยตัวเองออกมาจากงานตรงนั้นได้ แล้วก็ไปพัฒนาเรื่องอื่นต่อไป[/color]