ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

พอดีว่าทดลองทำการแปลงขู้อมูลมาแล้ว แต่ว่าไม่แน่ใจว่าข้อมูลจะมาครบหรือเปล่า

1.อยากได้ขั้นตอนการทำอย่างละเอียดน่ะครับ
2.เวลาเข้าโปรแกรม จะชอบขึ้น code  Message # 1031  ค้นหาข้อมูล 'QP' ไม่พบ
ไม่ทราบว่า เกิดจากอะไร เพราะว่า วันนี้ผมลงแค่ โปรแกรม express for window 1.5 เท่านั้นเอง
3.อยากทราบว่าผมลงโปรแกรมใน drive C: แต่ว่าจะเก็บข้อมูลใน drive D: เวลาบันทึกข้อมูลทำได้หรือไหม
ช่วยอธิบายขั้นตอนการสร้างให้ด้วยครับผม

ขอบคุณล่วงหน้าสำหรับคำตอบน่ะครับ

1. จริงๆ ขั้นตอนไม่ยาก และแทบจะไม่ต้องทำอะไรเลย คือนำข้อมูลของเวอร์ชั่น 5.0 มาใช้กับ 1.0 หรือ 5.5 มาเป็น 1.5 ได้เลยครับ แต่ตอนมาใช้ครั้งแรก จัดแรียงข้อมูลใหม่ สักครั้งก่อนนะครับ เพราะว่าระบบจัดเรียงข้อมูลในเวอร์ชั่น windows มีมากกว่าในเวอร์ชั่น Dos
  ส่วนข้อมูลเดิมเป็นที่เป็น 5.5 จะมาใช้กับ 1.0 จะทำไม่ได้นะครับ ต้องส่งข้อมูลกลับไปยังบริษัทช่วยแปลงข้อมูลกลับมาเวอร์ชั่นที่ต่ำกว่าก่อน (ดูตัวหลังจุด X.5 > X.0) หรือลองติดต่อตัวแทนที่ซื้อไป ก็น่าจะช่วยแก้ไขให้ได้ก่อนนำข้อมูลไปใช้งาน

    กรณี เดิมใช้ 5.0 แล้วมาใช้ 1.5 ให้ใช้หัวข้อ เริ่มระบบ / 8.กำหนดบริษัทใหม่  จากนั้นเลื่อนแถบเส้นสีแดง ให้ไปตรงข้อมูลที่ต้องการแปลง แล้วกด icon ตามรูป




2. ลองใช้หัวข้อค้นหา พิมพ์คำว่า error 1031 มีคำตอบแล้ว ลองศึกษาและแก้ไขดูนะครับ

3. ทำได้ครับ จะเก็บที่ไหนก็ได้ครับ D E F..... Z เลย ที่เป็นประเภท Harddrive ยกเว้น CD Rom ครับ เพราะไม่เหมาะในการเก็บด้วยเหตุผลที่โปรแกรมฐานข้อมูลมีการเขียน ลบ ตลอดเวลา แต่การเข้าถึงข้อมูลใน CD Rom มีความล่าช้าเกินไปและมีข้อจำกัดในการเขียนและลบของ CD Rom จึงไม่เหมาะในการนำ CD Rom มาใช้เก็บฐานข้อมูล  ยกเว้นนำมาเป็น Backup

[color=navy]ก่อนตอบคำถาม จะชี้แจงเกี่ยวกับ ข้อมูล ระหว่าง V.5.X กับ V.1.X
        5.0 ------> 1.0 เป็นข้อมูลที่สามารถเปิดอ่านกันได้ โดยไม่ต้องแปลง ใช้วิธีัสำรองข้อมูลและนำข้อมูลสำรองมาใช้
        5.5 ------> 1.5 ข้อมูลเหมือนกัน ใช้วิธีสำรองข้อมูลและนำข้อมูลสำรองมาใช้

        5.0 ------> 1.5 ต้องแปลงข้อมูล จากชุดภายในเป็นชุดสรรพากรยอมรับ
        1.0 ------> 1.5 ต้องแปลงข้อมูล (5.0 กับ 1.0 ข้อมูลเหมือนกันอย่างกับแกะ แบ๊ะๆๆ)
[/color]
1.อยากได้ขั้นตอนการทำอย่างละเอียดน่ะครับ

[color=red]การแปลงข้อมูลหรือโอนย้ายข้อมูล ต้องสอบถามรายละเอียดของ ข้อมูลต้นทาง และ ข้อมูลปลายทาง ว่าจากอะไร ไป อะไร ขั้นตอนและวิธีการในแต่ละแบบไม่เหมือนกัน ผมแนะนำให้โทรสอบถาม ฝ่ายบริการ ทางโทรศัพท์ จะสะดวกกว่า เพราะจะถูกสอบถาม รายละเอียดเกี่ยวกับ ข้อมูลต้นทาง และ ข้อมูลปลายทาง ด้วย
(จากหัวข้อ กระทู้ dos v.5 <-- ไม่รู้ว่า 5.0 หรือ 5.5 มาเป็น xp 1.0 <-- Windows 1.0 บริหารภายใน
แล้วทำไม ในข้อ 2  บอกว่า วันนี้ผมลงแค่ โปรแกรม Express for windows 1.5 เท่านั้นเอง ตกลงลงตัวไหนกันแน่)

2.เวลาเข้าโปรแกรม จะชอบขึ้น code  Message # 1031  ค้นหาข้อมูล 'QP' ไม่พบ
ไม่ทราบว่า เกิดจากอะไร เพราะว่า วันนี้ผมลงแค่ โปรแกรม express for window 1.5 เท่านั้นเอง

ข้อมูลในแฟ้ม ISRUN.DBF น่าจะมีความผิดปกติ ก่อนทำการแปลงข้อมูล ควรจัดเรียงข้อมูลทุกแฟ้ม ในข้อมูลต้นทางเสียก่อน หากทำแล้วยังขึ้น #1031 แสดงว่าไม่ได้เป็นที่ดัชนี แต่เป็นที่ตัวข้อมูล ส่งไฟล์ ISRUN.DBF ใ้ห้ทาง Express แก้ไข หรือจะส่งให้ผมแก้ให้ ก็ค่อยว่ากันอีกที

3.อยากทราบว่าผมลงโปรแกรมใน drive C: แต่ว่าจะเก็บข้อมูลใน drive D: เวลาบันทึกข้อมูลทำได้หรือไหม

ทำได้ครับ ในเมนูเริ่มระบบ ข้อ 8 กำหนดบริษัทใหม่ ในช่องที่เก็บข้อมูล ให้กำหนดเป็น D:\ชื่อข้อมูล เช่น D:\DATA เป็นต้น[/color]

หลักผมว่าผมมีปัญหาในการแปลงข้อมูลเก่าที่ใช้งานบน dos 5.0 ซึ่ง ผมอัพเกรดมาเป็น for  windows  v. 1.5 อ่ะครับ
พอลงโปรแกรมเสร็จ ก็โทรไปหา รหัสลงทะเบียนเรียบร้อย ทีนี้ พอทดลองโอนข้อมูลเครือ่งก็จะค้างๆอ่ะคับเหมือนโอนข้อมูลไม่สมบูรณ์
เมื่อเวลามาเปิดดูข้อมูลของปีก่อนที่โอนมา มันก็จะมีอาการฟ้องว่า code  Message # 1031  ค้นหาข้อมูล 'QP' ไม่พบ
น่ะครับ คุณsuchai ผมคิดว่าเนื่องจากผมใช้  dos 5.0 แต่พอผมอัพเกรดมาได้แผ่นโปรแกรมมา เป็น 1.5  ทำให้มีปัญหาในการโอนข้อมูลรึเปล่า
เลยอยากรู้ว่าควรจะแก้ปัญหายังไง

คุณASAN , คุณsuchai ขอบคุณครับ

เท่าที่อ่านผมคาดว่าผมคงต้องส่งข้อมูลไปให้ทาง express แก้ไขข้อมูลให้เป็นเวอร์ชั่น 5.5 ก่อนใช่ไหมครับถึงจะไม่มีปํญหา
เดี๋ยวพรุ่งนี้ว่าจะลองโทรไปถามที่ บริษัท ดูอีกที  แต่ว่าจะทดลองทำได้อีกทีคงวันเสาร์อ่ะครับ ผมเค้าไปทำบัญชีเฉพาะวันนี้เสาร์เท่านั้นเอง
คุยกับเจ้าหน้าที่แบบไม่ได้นั่งอยู่หน้าเครื่อง จะรอดรึเปล่าก็ไม่รู้นี่  - -.

เห็นคุณ suchai  มาตอบไว้ เดี่ยวไว้ วันเสาร์หน้าผมจะลองทำดูก่อนนะ่ครับถ้าไม่หายเดี๋ยวจะมาขอคำปรึกษาใหม่ ขอบคุณน่ะครับ

CA เพิ่ม/ลดต้นทุนสินค้า

ก่อนอื่น ให้ไปที่เมนู อื่นๆ ข้อ 1 จัดการแฟ้มข้อมูล
                                        6 จัดเรียงข้อมูล  เลือก ทุกระบบ  ทำเครื่องหมายถูกหน้า ซ่อมแซมข้อมูล แล้วเลือก ตกลง

จากนั้นไปที่ เมนู สินค้า ข้อ 7 ซ่อมแซมระบบสินค้า
                                    ข้อ 4 คำนวณยอดสะสม/คงเหลือ/ลงบัญชี  เลือก คำนวณ

ก็น่าจะเป็นปกติครับ

จาก 5.0  มา 1.5  เหมือนกับ 1.0 มา 1.5 ครับ ทำเหมือนกัน  ( 5.0 Dos คือ 1.0 Windows)

ก่อนนำข้อมูลมาใช้ ลองจัดเรียงข้อมูลจากเวอร์ชั่นเก่ามาก่อน ทำการคำนวณยอดทุกหัวข้อ  ผมว่าข้อมูลมัน Error มาจาก 5.0 แล้วครับ หลังคำนวณหากพบข้อผิดพลาด ก็แก้ไขให้เรียบร้อยเสียก่อน

จากนั้น ตอนสำรองเสร็จ หลังสำรองข้อมูลลองเช็คข้อมูลสำรองก่อนว่า สมบูรณ์ที่จะนำกลับมาใช้ได้หรือเปล่า  หากมีเนื้อที่เพียงพอ copy ทั้งโฟลเดอร์มาเลยก็ได้ มาวางในเวอร์ชั่นใหม่เลย แล้วค่อยเปิดบริษัทใหม่ อ้างอิงถึงโฟลเดอร์เดิม แล้วค่อยทำการแปลงเวอร์ชั่น

ขอบคุณครับ คุณASUS ~
ลืมเลาไปเลยว่าเนื่องจากเครื่องคอมตัวเก่าผม วินโดว์ ME มีัปัญหา บูธช้ามากผมเลย ถอดฮาร์ดิสก ตัวนี้มาใส่ในเครื่องใหม่ ที่เป็น window xp แทน
สงสัยถ้าแบบนี้ผมคงตองยกเครื่องเก่ากับมาลองเปิดแล้วทำการ จัดเรียบข้อมูลกอนซิครับแบบนี้

จัดเรียงในเวอร์ชั่นใหม่เลยก็ได้ครับ ก่อนทำการแปลงข้อมูล

จัดเรียงเสร็จ ก็สั่งคำนวณทุกหัวข้อ เดี๋ยวมันจะบอกเองครับว่า มีเอกสารไหนที่เป็นปัญหาอยู่ จากนั้นแก้ไขให้เรียบร้อยตามคำแนะนำให้หน้ารายงานที่แจ้งปัญหา แล้วค่อยแปลงเป็น 1.5 ครับ

โทรไปคุยกับทางเจ้าหน้าที่บริการที่ express มาแล้ว เห็นน้องเค้าบอกว่าตามข้อมูลผม เดิมเวอร์ชั่นเก่าเป็น dos 5.5 
ตอนนี้อัพเป็น window v.1.5  ก็ถูกต้องแล้ว
สงสัยจะต้องกลับไปถอด ฮาร์ดิสก์ ไปใส่เครื่องเก่า แล้ว ทำการจัดเรียงข้อมูลให้เรียบร้อยเสียก่อนซะแล้ว แล้วลอง copy มาใหม่
แล้วถ้าได้ผลยังไง  สำเร็จ ไม่สำเร็จ ผมจะมารายงานผลอีกรอบนึงน่ะครับ

^^ หนักใจเจงๆๆ

ครับ มาเล่าสู่กันฟังนะครับ  ถ้าไม่ได้จริงๆ ก็ส่งข้อมูลมาให้ผมทำให้ก็ได้ครับ แต่ขอช่วงเย็นนะครับ ใช้เวลาประมาณ 10 นาที น่าจะทราบผล