ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ธุรกิจซื้อมา ขายไป- รถยนต์ 
ถ้าอยากทราบกำไรรถยนต์รายคัน  และสามารถดูรายละเอียดของต้นทุนรถยนต์  และรายได้รถยนต์คันนั้นๆได้
ควรจะ set ระบบแบบไหนดีค่ะ 

เช่น  หากจะ set รถยนต์ 1 คัน  =  1 Inventory 
แล้วจะสามารถ Break Down ดูรายละเอียดของต้นทุนรถยนต์ว่าประกอบด้วยค่าอะไรได้หรือไม่ค่ะ
(เช่น รถยนต์  อาจจะมีค่าตัวรถ +  ค่าภาษี + ค่าขนส่ง)


หรือว่าควรจะ set ระบบแบบใดดีคะ  เพื่อให้เห็นกำไรของรถยนต์แต่ละคันได้


ขอบคุณมากค่ะ

            เรากำหนด รหัสสินค้าที่มี STOCK เป็นรถยนต์ เมื่อซื้อเข้ามา ก็จะได้ค่าตัวรถ สมมติ  500,000 บาท และมีค่าขนส่ง 50,000 บาท ก็กำหนดเป็น รหัสค่าใช้จ่าย เป็นค่าขนส่ง ทำรายการซื้อเข้า จะเป็น ซื้อสด ซื้อเชื่อ ต้นทุนของรถจะเป็น 500,000 บาท
            ใน เมนู สินค้า ข้อ 1 รายการประจำวันสินค้า
                                  ข้อ 4 ปรับปรุงต้นทุนสินค้า
                                          เพิ่ม/ลดต้นทุนสินค้า หรือปรับค่าขนส่งสินค้า
            โปรแกรมก็จะปรับจาก ค่าใช้จ่ายที่เป็นค่าขนส่ง ไปเป็นต้นทุนของรถ
            ในค่าใช้จ่ายอย่างอื่นที่เกี่ยวกับรถ ก็ใช้วิธีการนี้ในการปรับปรุงต้นทุนเข้าไป

            ส่วนตอนขาย ก็เปิดบิลขายปกติ เพราะรถยนต์ จะเป็นคันๆ ไป ต้นทุนมันถูกปรับปรุงไปเรื่อยๆ อยู่แล้ว

            ดูรายงานเกี่ยวกับ กำไร-ขาดทุนของรถยนต์ คันนั้นๆ จาก รหัสสินค้ารถยนต์ ในรายงาน
                                  7 รายงานวิเคราะห์การขาย
                                        7 รายงานสรุปยอดขาย ตามช่วงวันที่
                                                1 แยกตามหมวด
            จะเห็นกำไร-ขาดทุน ตรงด้านขวาของรายงาน

         

สอบถามเพิ่มค่ะ  ลองทำตามแล้วนะคะ  เช่น ซื้อรถ 2,000,000 บาท  ปรับปรุงต้นทุนสินค้าค่าภาษี 1,000,000 บาท  ขายรถ  4,000,000 บาท
ผล คือ รายงานวิเคราะห์การขาย  มีกำไร 1 ล้านบาท ถูกต้อง

แต่ว่าเมื่อออกงบกำไรขาดทุน  กลับมีกำไร 2 ล้านบาท  เพราะมีต้นทุนแค่ 2 ล้าน  โปรแกรมไม่รวมที่ปรับปรุง 1 ล้านไปในต้นทุนด้วย
ไม่ทราบว่าเพราะอะไรคะ  ไม่รู้ว่าทำผิดตรงไหน


ขอบคุณนะคะ

ถ้าไม่ได้เห็นข้อมูลคงจะตอบยากว่าเป็นเพราะอะไร
แต่เอาอย่างนี้ครับ  ลองไปตรวจสอบดูว่า วันที่เอกสารที่คุณเพิ่มต้นทุนลงไป เป็นวันที่ก่อนออกบิลขาย หรือหลังบิลขายครับ

* การเพิ่มต้นทุน วันที่เอกสารต้องเป็นรายการก่อนออกบิลหรือวันเดียวกันกับการออกบิลขายนะครับ ล๊อตที่ขายไปจึงจะถูกตัดต้นทุนออกไปด้วย

          ลองเปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ แล้วเิดินรายการตามที่ว่าไว้ แล้วพิมพ์รายงานบัญชี ข้อ 5 - 4 แยกประเภท จะเห็นการเคลื่อนไหวของรายการ ผมดูที่บัญชีต้นทุนสินค้าเพื่อขาย จะมีเคลื่อนไหว 2 รายการ คือ ปรับปรุงต้นทุน ด้านเครดิต  1,000,000 บาท และด้านัเดบิต ต้นทุนสินค้า อีก 3,000,000 บาท ทำให้บัญชีต้นทุนสินค้าเพื่อขาย มียอดคงเหลือ 2,000,000 บาท ตัวเลขนี้ไปออกงบกำไรขาดทุนครับ
        คงต้องให้ฝ่ายบริการ Express หรือผู้รู้ทางด้านบัญชีมาแนะนำอีกทีครับ

อ่ะ ผมอ่านเร็วไปหน่อย นึกว่ากำไรจากการวิเคราะห์

เอางี้ครับ  ลองดูรายงาน 771 ก่อน ถ้ายอดกำไรขั้นต้น ถูกต้อง ก็ไปตรวจสอบผังบัญชีในงบการเงินเลย  ถ้ามีการเปลี่ยนผังบัญชีใหม่ งบการเงินก็ต้องแก้ไขด้วยครับ 

หากยังไม้ได้จริงๆ พรุ่งนี้โทรคุยกับผมก็ได้ครับ ขอเวลาประมา 10 โมงเช้านะครับ เลยเวลานี้จะไม่สะดวกสำหรับพรุ่งนี้

            คงใช้การปรับปรุงต้นทุนจากเมนู เพิ่ม/ลดต้นทุนสินค้า CA ไม่ได้ครับ ต้องสร้างเอกสารใหม่ เช่น CT ปรับปรุงค่าภาษีเป็นต้นทุน แล้วผูกบัญชีด้านเครดิตไว้กับ บัญชีค่าภาษีรถยนต์ มันจะคล้ายๆ กับค่าขนส่งและค่าประกันภัย ที่โปรแกรมทำไว้แล้ว เราสามารถเพิ่มเอกสารเข้าไปได้ โดยการไปที่เมนูเริ่มระบบ ข้อ 4 กำหนดเลขที่เอกสาร หา CA แล้วกดเพิ่มข้อมูล ในรายละเอียดตรงช่องเครดิตให้ผูกบัญชีไว้กับค่าภาษีรถยนต์
          ที่นี้เราต้องมาดูว่ามีค่าใช้จ่ายอะไรบ้างที่เป็นตัวหลักในการปรับต้นทุน เหมือน CT ก็ให้ทำแบบเดียวกัน งบกำไร-ขาดทุนก็จะออกมาได้ถูกต้องครับ