ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ปัจจุบัน บริษัทฯ ได้มีการตรวจนับสินค้าทุกสิ้นเดือน เรียนถามดังนี้

1. การปรับปรุงสินค้าให้มีจำนวนเท่ากับที่นับได้นั้นควรบันทึกโดยใช้เมนูใดระหว่าง 
   ทำแบบ1.รายการประจำวันสินค้า => 3.ปรับปรุงยอดสินค้า => ปรับปรุงจากการตรวจนับ
หรือ
   ทำแบบ 6. รายการตรวจนับสินค้า => 1 สร้างข้อมูลตรวจนับ =>   3. บันทึกปริมาณที่ตรวจนับได้

2. วิธีทั้ง 2 แบบนี้มีความแตกต่างกันอย่างไร     

ขอบคุณค่ะ

รายการตรวจนับ TK ที่ทำจากเมนูสินค้าข้อ 1. (อันนี้ต้องกรอกเฉพาะผลต่างระหว่างยอดในโปรแกรมกับของจริง) อาจจะไม่เป็นรายการสุดท้ายของวันนั้น ๆ

แต่การตรวจนับ TK ที่ได้จากการคำนวณในเมนูสินค้าข้อ 6.6 (อันนี้ต้องกรอกจำนวนจริง) นั้น จะอยู่เป็นรายการสุดท้ายเสมอ

ทำให้ยอดตรวจนับ ณ วันนั้น ๆ ไม่มีการเปลี่ยนแปลงแม้จะมีการป้อนข้อมูลย้อนหลัง (เช่นเปิดบิลซื้อ-บิลขาย ก่อนวันที่ตรวจนับสินค้า) ก็ตาม