ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ตอนนี้ได้ลองใช้โปรแกรมเอ็กเพรซอยู่ เพื่อที่จะเสนอซื้อ แต่ตอนนี้มีปัญหาเกี่ยวกับการออกใบกำกับ ตอนนี้ทางบริษัทรันเลข โดยการ นำหน้า 11-0000 อ่ะค่ะ แต่เอ็กเพรซ ลบ ที่หน้าใบสำคัญไม่ได้ เลยอยากจะให้ช่วยตอบหน่อยน่ะค่ะ

ไม่แน่ใจว่าใช้เวอร์ชั่นไหนอยู่ แต่ขอเดาว่าใช้ For Win นะครับ วิธีทำมีดังนี้

1.ไปที่เมนู"เริ่มระบบ" > "กำหนดเลขที่เอกสาร"




2.ให้ใช้เมาส์คลิกเืลือกที่ขายเชื่อก่อนแล้วกดแป้น Atl+A บนคีย์บอร์ด หรือกดปุ่ม New บน Toolbox



3.กำชื่อเอกสารใหมครับ...แล้วกำหนดค่าในช่องเป็น 11 ตามต้องการดังภาพ




กดปุ่มบันทึกแล้วออกจากโปรแกรมแล้วเข้าไปใหม่จะพบกว่าเมนูขายเชื่อจะเกิดเมนูย่อยเพิ่มขึ้นมาครับ

ถ้าแก้ให้รับเครื่องหมาย '-' ปนอยู่ในเลขที่เอกสารโปรแกรมก็ไม่สามารถ Run เลขเองได้ครับ  แต่ก็ไม่ได้หมดหนทางเสียทีเดียว  เราสามารถทำให้มันแสดงเครื่องหมายขีดได้ และยัง Run Auto ได้ด้วย เพียงแต่ให้เรารู้ว่าเลขเอกสารจริงนั้นจะอยู่หลังเครื่องหมาย '-' นั้นเอง

จากตัวอย่างที่คุณยกมาให้  11-0000001   ผมขอใส่เลข 1 ต่อท้ายเพื่อให้ครบ 7 หลักของเลขที่เอกสารนะครับ  เรายังกำหนดเลขที่เอกสารเช่นเดิมตามรูปที่คุณ Link มาให้  แต่ในฟอร์มเอกสารที่บรรทัดคำสั่งให้เป็นดังนี้ครับ

*~DOCNUM:    0,      "",                 "ARTRN->DOCNUM",    ""
~DOCNUM:   0,      "",                 "doc_num",          "doc_num=SUBSTR(ARTRN->DOCNUM, 1, 2)+'-'+SUBSTR(ARTRN->DOCNUM, 3, 8 )"

ขอบคุณสำหรับคำตอบน่ะค่ะ ตอนนี้ได้ซื้อโปรแกรมมาใช้แล้วค่ะ โอกาสหน้าขอรบบกวนใหม่น่ะค่ะ

            พูดถึงเรื่องการกำหนดเลขที่เอกสาร โปรแกรม Express มีเลขที่เอกสารมาตรฐานไว้ให้ เช่น HS ขายเงินสด IV ขายเชื่่อ เราสามารถสร้างเอกสารเพิ่มขึ้นได้อีกตามความเหมาะสม เช่น HX ขายเงินสดหลังร้าน HY ขายเงินสดนอกร้าน คำนำหน้าเลขที่เอกสารเหล่านี้จะไม่สามารถซ้ำกันได้ในโปรแกรม  โปรแกรม Express ถูกออกแบบให้มีความคล่องตัวและยืดหยุ่นสูง ในข้อดีบางครั้งก็อาจจะมีผลกระทบตามมาบ้าง นั่นหมายความว่า ในการที่เราจะได้อะไรมาบางอย่าง เราอาจจะต้องยอมรับอะไรบางอย่างที่ตามมาด้วย
          จากคำถามในใบขายเงินเชื่อ ที่ต้องการเลขที่ 11-0001  11-0002 <--ในห้องแจกเลขที่เอกสารจะต้องเป็นตัวเลขเท่านั้น ไม่สามารถใช้เครื่องหมาย - (ขีด) ได้ ถ้าอยากให้โปรแกรมแจกเลขให้เอง ต้องเป็น 110001  110002
          ที่นี้คำถามต่อไปว่า 110001 มีในทุกๆ เอกสารหรือไม่ เช่น ในใบสั่งซื้อ PO  ในใบสั่งขาย SO หรือในใบรับชำระหนี้ RE ถ้ามีเลขแบบนี้ ในช่องเลขที่ถัดไป ที่เห็นในรูป ก็กำหนดรูปแบบเป็นมาตรฐานเดียวกัน คือ เริ่มที่ 110001 ส่วนการแสดงผลทางเครื่องพิมพ์ เราสามารถแก้ไขแบบฟอร์ม ขายสด ขายเชื่อ รับชำหนี้ ให้เลขที่เอกสาร แสดงเฉพาะ 11-0001 ได้ โดยไม่ต้องแสดงคำนำหน้าเอกสาร PO SO IV หรือ RE
          จะเป็นว่าตัวเลข 11 กลายเป็นเลข 2 ตัวแรกในเลขที่ถัดไป ไม่ใช่คำนำหน้าเอกสาร HS หรือ IV แต่ถ้าเราเพิ่มเอกสารโดยใช้คำนำหน้าเป็น 11 อีกเล่ม ที่ใช้คำว่าอีกเล่ม (เพราะเล่มแรกคือ IV มีไปแล้วเป็นคำเฉพาะห้ามแก้ไข) คำนำหน้าจะเป็น 11 ส่วนเลขที่ถัดไป ทำได้ 7 หลักอย่างคุณ ASAN ว่า 00000001  0000002 แล้วไปแก้ไขแบบฟอร์มให้แสดงผล 11-0000001  11-0000002 หรือถ้าชอบสั้น ก็กำหนดเลขที่ถัดไปแค่ 4 หลัด โปรแกรมก็จะแจกเลข 0001 ไปจนถึง 9999 นั้นหมายถึง เอกสาร 11 มีได้ไม่เกิน 9999 ใบ

          คำนำหน้า 11 นอกจากจะใช้พิมพ์ไปออกเอกสารแล้ว มันยังใช้อ้างอิง กับ ใบลดหนี้ ใบรับชำระหนี้ การดูรายงานต่างๆ ตามคำนำหน้านั้น ถ้า IV ของคุณถูกแยกออกเป็น 4 ประเภท คุณก็อาจจะกำหนดเลขที่เอกสารแยกเป็น 11  12  13  14  ได้

          การที่ตอนนี้เราต้องการ  11-0001 ในใบขายเงินเชื่อ แล้วแก้ปัญหาโดยการสร้างเอกสารเล่มใหม่ที่ขึ้นต้นด้วย 11 ต้องระวังว่าในอาทิตย์ต่อไป ถ้าต้องการเลข 11-0001 ในใบสั่งซื้อ เราจะไม่สามารถเพิ่มเลขแบบนี้ได้อีก เพราะเลขมันถูกใช้ไปแล้ว