ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ปกติถ้ายอดเงินของลูกค้าเกิน จากวงเงินที่กำหนดไว้  จะโหลดใบสั่งขายไม่ได้ใช่ไหมคับ  แต่ทำไมของผมโหลดได้ 

      ในเมนู เริ่มระบบ ข้อ 1 กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ
                                  ข้อ 4 ระบบขายและลูกหนี้
                                          ข้อ 1 รายละเอียดทั่วไป

ข้อ 13 กำหนดระดับวงเงินขายเชื่อ ในกรณีที่มีการกำหนดวงเงินในข้อนี้ไว้ เมื่อลูกค้ารายใดมีหนี้เกินวงเงินที่ถูกกำหนดไว้ในรายละเอียดของลูกหนี้รายนั้น โปรแกรมก็จะนำยอดหนี้มาเทียบกับวงเงินที่กำหนดไว้ตรงนี้  เพื่อขออนุมัติตามระดับที่กำหนดไว้ 

ตัวอย่างเช่น หากมีการกำหนดระดับวงเงินไว้ ดังนี้

วงเงินระดับ        จำนวนเงินไม่เกิน    ระดับที่อนุมัติได้

    1                20,000.00                0

    2                50,000.00                5

    3

    4

    5

ถ้าหากลูกหนี้เกินวงเงิน แต่หนี้ที่ค้างชำระไม่ถึง 20,000.- ผู้ใช้ทุกคน (ระดับ 0 ขึ้นไป) สามารถออกบิลได้ (ผู้ที่ออกบิล เป็นผู้รับผิดชอบเอง)    แต่ถ้าหากลูกหนี้เกินวงเงินแต่ค้างชำระไม่เกิน 50,000.- จะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ใช้ระดับ 5 ก่อน  และถ้าลูกค้าค้างชำระตั้งแต่ 50,000.- ขึ้นไป จะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ใช้ระดับที่มากกว่า 5 เป็นต้น (ซึ่งการป้อนวงเงินที่หน้าจอรายละเอียดลูกค้า ก็จะเทียบตามเกณฑ์นี้ด้วย)



ข้อ 14 ขายเกินวงเงิน ขออนุมัติระดับ ในกรณีที่คุณไม่ได้แบ่งวงเงินไว้ในข้อที่แล้ว  คุณอาจจะกำหนดแค่เพียงว่า ถ้ามีการขายเกินวงเงินที่ถูกกำหนดในหน้าจอรายละเอียดลูกค้า จะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ใช้งานระดับใด 



หมายเหตุ    ในโปรแกรมจะแบ่งระดับผู้ใช้งานออกเป็น 3 ระดับคือ

0 ถึง 4 – พนักงานทั่วไป

5 ถึง 8 – หัวหน้าแผนก 

9 – ผู้จัดการระบบ

[color=red]ระดับผู้ใช้งานของคุณ คงต้องผ่านไปได้ ก่อนผ่านโปรแกรมจะแจ้งเตือนก่อนว่า เกินวงเงิน ถ้าไม่อยากให้ทำได้ ก็ไปลดระดับผู้ใช้งาน ให้น้อยกว่า ระดับที่อนุมัติ[/color]