ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

สอบถามเรื่องสต็อค สินค้า

ใช้แบบ ถัวเฉลี่ย

ราคาต่อหน่วย สินค้าคงเหลือ ต่ำกว่า ราคาต่อหน่วย ซื้อ  ถ้าเราต้องการแก้ไขปรับปรุงต้นทุนสินค้า

สินค้าคงเหลือ --> รายการประจำวัน --> ปรับปรุงต้นทุนสินค้า --> เพิ่ม/ลด ต้นทุนสินค้า" ใช่มั้ยคะ แล้วยอด

ที่แก้ไข สมมติว่า  ยอดซื้อต้นทุนต่อหน่วย 1430.10  แต่ ยอดสินค้าคงเหลือ ต้นทุนต่อหน่วย 1168.75 บาท เวลาปรับจะแก้ไขอย่างไรคะ

ให้มันเป็น ต้นทุนต่อหน่วยที่ถูกต้อง

ขอบคุณค่ะ

หากคุณไปที่เมนูเริ่มระบบ ข้อ 1 กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ
                                    ข้อ 3 ระบบสินค้าคงเหลือ
                                          ข้อ 2 กำหนดกลุ่มบัญชีสินค้า
                                                  แล้ว กด F1 จะได้คำอธิบายตามด้านล่าง การคิดต้นทุนแบบ AVERAGE และ FIFO
(หากเครื่องใด กด F1 แล้วอ่านภาษาไทยด้านขวาไม่ได้ ต้องไปในที่เก็บโปรแกรม ExpressI.exe แล้วหาไฟล์ Htmlhelp ดับเบิ้ลคลิก เลือก Yes Restart 1 ครั้ง)

ตัวอย่าง หากมีรายการรับ-จ่ายสินค้าดังต่อไปนี้

วันที่/เดือน              รับ                        จ่าย                      คงเหลือ 
                  จำนวน  ราคา/หน่วย    จำนวน    ราคา/หน่วย

01/06            10        100                                              10
03/06            25        120                                              35
07/06                                          15            ?                  20
08/06            15        140                                              35
10/06                                          10            ?                  20

จากตารางข้อมูลข้างต้น ต้นทุน(คำนวณแบบไม่แยกตามคลัง) ที่จะตัดจ่ายในวันที่ 7 และวันที่ 10 จะแบ่งเป็นตามกรณีดังนี้

[color=red]กรณีใช้วิธีคำนวณต้นทุนแบบ FIFO

วันที่ 07/06 ต้นทุนสินค้าที่ขายจะได้เท่ากับ (10 x 100) + (5 x 120) = 1,600

วันที่ 10/06 ต้นทุนสินค้าที่ขายจะได้เท่ากับ (5 x 120) = 600


กรณีใช้วิธีคำนวณต้นทุนแบบ Average

ยอดยกมา วันที่ 07/06 มีสินค้า = 35 ชิ้น เป็นเงิน (10 x 100) + (25 x 120)  =  4,000

ราคาทุนต่อหน่วยจะได้ 4,000 / 35 = 114.2857

(ถ้าตั้งทศนิยมราคาต่อหน่วยที่ 2 ตำแหน่ง ก็จะปัดเศษทศนิยมเป็น  114.29)

วันที่ 07/06 ต้นทุนสินค้าที่ขายจะได้เท่ากับ (15 x 114.49) = 1,714.35

สิ้นวันที่ 07/06 เหลือสินค้า  20 ชิ้น  มูลค่าสินค้า (4,000 - 1,714.35) = 2,285.65

สิ้นวันที่ 08/06 เหลือสินค้า  35 ชิ้น  มูลค่าสินค้า 2,285.65 +  (15 x 140) = 4,385.65

ราคาทุนต่อหน่วยจะได้ 4,385.65 / 35 = 125.3042

(ถ้าตั้งทศนิยมราคาต่อหน่วยที่ 2 ตำแหน่ง ก็จะปัดเศษทศนิยมเป็น  125.30)

วันที่ 10/06 ต้นทุนสินค้าที่ขายจะได้เท่ากับ (5 x 125.30) = 626.50

[/color]

กรณี FIFO ราคา/หน่วย ในรายละเอียดสินค้า จะแสดงออกมาเป็น ค่าเฉลี่ย แต่ว่าตัดต้นทุน จะตัด เข้าก่อน ออกก่อนตามจริง
กรณี AVERAGE การซื้อเข้ามาทุกครั้ง โปรแกรมจะเฉลี่ยต้นทุนทุกครั้ง

ถ้าตรวจดูแล้วพบ ว่า มันมีการลดต้นทุนสินค้าลง เมื่อตอนต้นปี อย่างเช่น ปีที่แล้ว

ยอดยกมา จำนวน 1161  ราคาต่อหน่วย 1430.10 มูลค่าคงเหลือ 1,660,351.89 บาทแต่พบว่ามีการลดต้นทุน ลง 976,034.61 บาท
กลายเป็น          1161  ราคาต่อหน่วย  589.42 มูลค่าคงเหลือ 684,317.28 บาท "มันไม่ควรจะมีเหตุผลอะไรทำแบบนี้หรือเปล่าคะ"

มันทำให้สต็อตไม่ถูกต้องตั้งแต่เริ่มต้นปี 

              เป็นแบบนั้นแหละครับ พอเราเข้าใจขั้นตอนและขบวนการทำงานของโปรแกรม และสามารถมองจากรายงานสินค้าและวัตถุดิบ ว่าตั้งแต่ ยอดยกมา และรายการเคลื่อนไหว ทำให้ จำนวนคงเหลือ  ราคา/หน่วย มูลค่าคงเหลือ เปลี่ยนไปอย่างมีเหตุผล หรือไม่มีเหตุผล อันนี้ทำให้เราทราบที่มาที่ไป ส่วนในการปรับแต่งแก้ไข ก็ต้องพิจารณาว่าจะทำอย่างไรให้ถูกต้องทั้งหลักบัญชี ถูกต้องทั้งยอดคงเหลือ และต้นทุนสินค้า