ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ในกรณีที่ลูกค้าสั่งกุ้ง 20กิโล แต่เมื่อออกบิลส่งสินค้าไปโดยยังใส่น้ำหนัก แต่ใส่แต่ราคาที่เสนอไปอย่างเดียวได้ไหมครับ เพราะจะต้องนำของไปชั่งที่โรงแรมก่อนแล้วทางผู้รับถึงใส่น้ำหนักมาให้เช่น ชั่งได้19.8กิโล แล้วถึงนำน้ำหนักที่ชั่งได้มาลงใคโปรแกรมอีกทีหนึ่ง แต่ไม่ต้องprintไปให้โรงแรม แค่เอายอดทั้งหมดที่ชั่งได้ไปรวมไว้ตอนจะวางบิล ครับ
กรณีนี้จะต้องทำอย่างไรครับ

โดยปกติแล้วโปรแกรมจะให้ลงจำนวนหน่วยด้วยนะครับถึงจะออกบิลได้....แต่ก็มีวิธีแก้ไข คือใช้เขียนในบิลส่งของชั่วคราวเอา (สมุดฉีก) เมื่อถึงตอนวางบิลก็รวบบิลส่งของชั่วคราวนั้นมาคีย์ออกบิลแล้วอย่าลืมตอนวางบิลให้นำบิลส่งของชั่วคราวนั้นแนบไปด้วย

ขอเสริม คุณ KMPOOFZ นะครับ  การใช้ Express หากเป็นไปได้ ไม่อยากให้มีการทำบิลหรือเอกสารชั่วคราวด้วยมือร่วมกับการใช้เอกสารจริง เพราะติดตามเอกสารยาก และเสียการควบคุมเอกสารได้ง่าย ซึ่งไม่เป็นระบบที่ดีครับ

กรณีของคุณ apayap สามารถทำได้ครับ  และให้ใช้เอกสารที่ใบสั่งขายไปก่อน แก้ไขหัวบิลเป็นใบส่งของชั่วคราว  ส่วนรายการด้านใน ให้บันทึกเป็น 1 หน่วยไปก่อนนะครับ แล้วใส่ยอดรวมเงินช่องสุดท้ายไปทั้งยอดเลย  ดังนั้นเราจะต้องแก้ไขฟอร์มเล็กน้อยคือ ช่องหน่วย ช่องราคาต่อหน่วย ช่องส่วนลด(ถ้ามี) ตัดตัวแปรออกไปก่อนไม่ต้องแสดงในเอกสารตอนพิมพ์

เมื่อรับทราบจำนวนน้ำหนักที่แน่นอนแล้ว ให้ย้อนกลับมาที่เอกสารใบเดิม แล้วใส่จำนวนหน่วยแทนเลข 1 ที่่เราเคยใส่ไว้  ในขั้นตอนนี้ให้ลบราคารวมออกมาก่อน โดยใส่เลข 0 ลงไป แล้วย้อนมาใส่ราคาต่อหน่วย หรือราคารวมใหม่อีกครั้ง เพื่อให้โปรแกรมหารยอดต่อหน่วยเองได้  จากนั้นค่อยดึงไปออกบิลจริงอีกครั้งหนึ่ง