ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

พอดีทางท่านผู้จัดการต้องการให้ใช้ Express ในการออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ (ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ) ผมเลยจะประยุกต์ใช้เมนูขายสดใช้ออกบิล แต่มีปัญหาอยู่ที่การกำหนดเลขที่ของขายสดครับ ผมไม่สามารถกำหนดตามที่ท่านผู้จัดการสั่งมาให้ได้ ตัวอย่าง ABB1109001 (แบบนี้เท่านั้น)

รบกวนท่านเซียน Express ทั้งหลายแนะนำด้วยครับ....


ถ้ามันเกินขีดความสามารถของโปรแกรมก็ไม่เป็นไรครับ...กะว่าจะใช้ Excel ออกแทน

ิวิธีที่หนึ่ง  กำหนดเลขที่เอกสารใหม่ ให้เป็น AB  แต่เวลาคีย์ ต้องคีย์เองนะครับ B1109011 เพราะโปรแกรมไม่สามารถ Run ตัวเลขผสมอักษรได้

วิธีที่สอง ให้โปรแกรม Run เฉพาะตัวเลข 1109011  ส่วนตัว AB กำหนดเอกสารใหม่ไปเลย  แต่เวลาพิมพ์ให้พิมพ์ AB+B คือ ABB ด้วยก็ได้  โดยการเข้าไปแก้ไขแบบฟอร์มบิลครับ

โอ้...คิดไม่ถึงจริงๆ ...ขอบคุณมากครับ...

ไม่เป็นไรครับ  สมัยผมหัดแก้ไขรายงานด้วยตัวเองใหม่ๆ ผมมักจะลืม เรื่องเล็กๆน้อยๆ เสมอครับ จนเรื่องยากมากๆที่ไม่คิดว่าจะทำรายงานแบบนี้มาใช้กับ Express ได้หรือมั๊ย แต่ผมก็ทำได้มาแล้ว   แต่เรื่องง่ายๆกลับทำไม่ได้ ต้องถามน้องทาง Express อยู่บ่อยครั้ง และได้บางอ้อทุกทีไปเพราะรู้อยู่แต่นึกไม่ออกนั่นเอง  จนครั้งหนึ่งเคยโดยแซวว่า เรื่องยากกว่านี้คุณอาซันเคยทำมาแล้ว เรื่องเล็กๆแบบนี้ก็ไปจะเหลืออะไร  เลยไม่ได้คำตอบที่อยากรู้ ต้องไปหาเอง ความจริงน้องๆเขาคิดว่าผมรู้และจำได้    แต่ เออ.. ตอนนั้นผมก็งงเหมือนกัน เพราะลืมคำสั่งง่ายๆนั่นเอง  กว่าจะนึกออกก็หลายวันเหมือนกัน

แต่ตอนนี้กลับมาเป็นอีกแล้วเหมือนเดิมครับ ขี้ลืมอีกด้วย คงจะแก่ขึ้นเยอะเลย มัวแต่ยุ่งเรื่องระบบบัญชี เพราะมีเวลามาอยู่กับมันน้อย ส่วนใหญ่ลูกค้าทำระบบมากกว่า ซึ่งผมก็เน้นที่ใช้รายงานเดิมๆของ Express ให้มากที่สุด เพื่อว่าต่อไปถ้าไม่มีผมช่วยดูแลให้แล้ว พวกเขายังทำงานต่อไปได้ โดยไม่ต้องไปแก้ไขอะไรทั้งสิ้น และต้องไม่ลืมว่า Express ก็พัฒนาไปเรื่อยๆ  ซึ่งในวันหนึ่งที่รายงานเก่าๆที่แก้ไขไว้ อาจไม่สามารถใช้งานได้เพราะเปลี่ยนคำสั่งใหม่ๆไปแล้ว หรือเปลี่ยนฐานข้อมูลอื่นอีกด้วย   ดังนั้นสิ่งที่ดีที่สุดก็คือ ปรับระบบงานให้เป็นไปตามมาตรฐานหรือให้ใกล้เคียงมากที่สุด สอนให้เจ้านายมองภาพรายงานแบบที่คนอื่นเขามองกัน   อาจต้องใช้ Excel บ้างก็ใช้ไป เดี๋ยวมันไม่ได้ใช้ แล้วก็ใช้ไม่เป็นอีก

คุณ Kumpoofz เป็นคนรุ่นใหม่ ผมติดตาม คห.ตลอด ผมว่าคุณจะเป็นเซียน Express ในไม่ช้า  ที่สำคัญคุณมีน้ำใจ พร้อมที่จะตอบและให้ความรู้แก่ผู้อื่น ถ้าคุณรู้สิ่งนั้นๆ   ผมดีใจที่จะมีคนอย่างคุณเพิ่มมาในบอร์ดนี้อีกคน นอกจากที่เห็นประจำๆอย่างคุณ suchai ,คุณ ppitaksu ,คุณ Cybernude  ผมจะไม่พูดถึงฝ่ายบริการของ Express นะครับ เพราะนั่นเป็นหน้าที่ที่ต้องทำอยู่แล้ว

พยายามต่อไปครับ       ....  ผมจะได้ค่อยๆถอย...  อิอิ 

กด Like แบบเต็มๆให้ครับ 

            คุณ Kumpoofz ยิ่งให้ก็ยิ่งได้ ในการช่วยตอบคำถาม นอกจากจะให้ความช้วยเหลือผู้อื่นแล้ว ทั้งๆ ที่เรื่องนั้นๆ ยังไม่เป็นปัญหาของเรา ณ เวลานี้ แต่ประโยชน์ที่มองไม่เห็น คือ การได้ทบทวน ค้นคว้า หาความรู้ในส่วนที่เรายังไม่รู้ให้รู้มากขึ้นเรื่อยๆ ทำทุกวันก็ได้ทุกวัน หากเรารอให้ปัญหามาถึงตัวเราก่อน แล้วค่อยลงมือค้นหา หรือรอคอยผู้ที่เคยรู้มาก่อน เราก็จะมีชีวิตอยู่กับคำว่า รอ รอ และก็ รอ
        [color=red]สิ่งที่คุณ Kumpoofz ทำ ผมขอชื่นชม กด Like ให้ (เวลาคุณ ITTI ชอบมาก แกบอกว่า กด Like ผมไม่รู้จักคำนี้หรอก เพราะผมไม่เล่น facebook แค่ Express อย่างเดียว ยังเล่นไม่จบเกมส์เลย มันแตกแขนงออกไปเรื่อยๆ)
        ผมว่า คุณ ASAN คงคิดเหมือนผม ได้คุณ Kumpoofz มาช่วยตอบ เบาไปเยอะ
        ส่วนฝ่ายบริการ งานเยอะครับ น่าเห็นใจ ที่คุณ ASAN ตอบว่า เป็นหน้าที่ของฝ่ายบริการ อันนั้นก็ส่วนหนึ่งอยู่ แต่ถ้าเขามานอกเวลางาน หรือวันหยุด อันนี้ไม่ใช่หน้าที่แล้วครับ เขาอาจจะมาในฐานะ บุคคลทั่วไป แบบตั้ง User ใหม่ แต่ลีลาการตอบ Support ใช่เลย แล้วจะรู้ได้อย่างไรว่าเป็นฝ่ายบริการ Express สังเกตภาษาครับ นุ่ม สุภาพ เรียบร้อย (อันนี้ถูกฝึกมาดีครับ ออกนอก office แล้วก็คืนสภาพครับ )[/color]

[size=100][size=100]โดยส่วนตัวแล้ว....ในสมัยเรียนมหาลัย...ไม่เคยได้เรียนโปรแกรม Express มาก่อนเลย..เพราะไม่ได้ลงเรียนบัญชี (จบการเงินมา) เฉียดๆ บัญชี...ใน 2 ปีแรกของการเรียนมหาัลัยก็ไม่ได้เรียนการเงินโดยแต่แรก...เลือกเรียนคอมพิวเตอร์ธุรกิจซะงั้น...สองปีผ่านไปรู้สึกเบื่อหน่ายคอมฯ เลยย้ายสาขาไปเรียนการเงิน...จบการเงินมา..ได้งานแรกก็เจอโปรแกรม Express For Dos ไม่รู้อะไรเลย...ได้พี่ที่ทำงานเขาสอน เผอิญเคยเป็นเด็กคอมฯ มาก่อน เข้าใจในระบบฐานข้อมูล...และหลักการเขียนโปรแกรมคอมพิวเตอร์...ก็เลยเดาทางได้ถูก..เข้าใจจุดมุ่งหมายของโปรแกรม..หลักการทำงานของโปรแกรมต่างๆ ได้เลยเรียนรู้ได้ไหว...

ถ้าถามถึงความรู้สึักเกี่ยวกับโปรแกรมบัญชีนะครับ...ผมว่า Express ก็ OK นะครับ...ผมชอบที่มีความยืดหยุ่นสูง...แก้ไขตามใจชอบ..ได้ ทั้ง For Dos และ For Win บริษัทฯ แรกที่ผมใช้เป็น For Dos ต้องใช้คีย์บอร์ดอย่างเดี่ยว คีย์กันสนั่นหวั่นไหวกันทั้งวัน...มันส์ไปอีกแบบ (ไม่สนั่นหวันไหวกันได้งัย สินค้าตัวหนึ่งมีรหัสตั้ง 13 หลัีก) บริษัทฯ ต้องเปลี่ยนคีย์บอร์ดอยู่บ่อยๆ เพราะแป้นหมายเลขมักจะหลุด ตอนนี้ลาออกจากบริษัทเก่าแล้ว...มาได้งานใหม่...แถวๆ สุขุมวิท...ตอนสัมภาษณ์เขาบอกต้องการคนที่ใช้โปรแกรม Express ระดับชำนาญการ..ผมก็ตอบเขาไปว่าผมใช้ได้ทุกเมนู...แต่ในใจก็กลัวๆ อยู่เหมือนกันเพราะเขาใช้ For Win เราเคยมีประสบการณ์เฉพาะ For Dos แต่ก็ตอบไปแล้วว่าใช้ได้...(เอาไงเอากันวะ) คนสัมภาษณ์เขาเล่าให้ฟังว่าซื้อโปรแกรม Express มาแล้ว 2 ปี ยังไม่สามารถทำให้ออกบิลได้เลย...และเปลี่ยนพนักงานมาแล้ว 2 คน (ผมก็นึกในใจว่าผมจะรอดไหมนี่ แต่ไม่เป็นไรยังมีฝ่ายบริการของ Express และบอร์ดแห่งนี้อยู่คงจะไม่ยากอย่างที่คิด) ผ่านไป 3 วันก็สามารถออกบิลได้แล้ว..เย้...

คงยังวนเวียนอยู่ในบอร์ดแห่งนี้อีกนานครับ...ผมตอบกระัทู้เท่าที่ตอบได้บางครั้งก็ผิดบ้างถูกบ้าง..คงให้อภัยกันนะครับ..[/size][/size]

ตอบไปเถอะครับ  ตอบผิด เดี๋ยวผู้รู้ก็มาช่วยเสริมให้ อย่าอายในสิ่งที่เราตอบผิด เพราะดีกว่าไม่ได้มาตอบเลย ตอบผิด มีคนอื่นมาเสริม จะได้ความรู้มากขึ้นครับ