ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

เพิ่งเริ่มก็ติดปัญหาเลยค่ะ รบกวนหน่อยนะคะ

กิจการรับเหมาติดตั้งระบบสาธารณูปโภคค่ะ มีหลายไซต์งาน เลยจะแยกเป็นแผนกค่ะ
เข้าไปกำหนดแผนกแล้ว กำหนดรหัส ติดที่ว่าใส่ได้แค่ 4 ตัว
ถามว่าสามารถกำหนดให้ใส่ได้มากกว่านี้หรือเปล่าคะ

ขอบคุณค่ะ

สามารถประยุกต์ใช้คอลัมน์กำหนแทนก็ได้ ส่วนระหัสก็กำหนดเป็นอะไรก็ได้ครับ

        โครงสร้างของโปรแกรมกำหนดช่องรหัสแผนกไว้แค่ 4 หลัก นั้นหมายความว่า ถ้า run ด้วยเลข ก็  0000-9999 แต่เดี๋ยวก่อนโปรแกรมไม่ได้ห้ามการใช้ ตัวอักษร ซึ่งก็มีทั้ง ภาษาอังกฤษ A-Z และภาษาไทย ก-ฮ เมื่อเข้าใจหลักการนี้ ก็จะออกแบบได้อย่างกว้างขวาง เช่น
A001 B001 C001 .... Z001
ก001 ข001 ค001 .... ฮ001

การออกแบบ ขึ้นอยู่กับ จำนวนเลขด้านท้ายเป็นหลักว่า ภายใน 1 ปี เกิน 999 โครงการหรือไม่ ถ้า 1 ปี ไม่ถึง 99 โครงการ ก็จะออกแบบเป็น
AA01 AA02 AA03
AB01 AB02 AB03

แบบนี้ เราสามารถรู้ โครงการที่ขึ้นต้นด้วย A ในหลักแรกทั้งหมดว่ามีมูลค่าเท่าไหร่
หรือดูย่อย เฉพาะหลักที่สอง ว่าโครงการ A โครงย่อย B มีมูลค่าเท่าไหร่

เราบริหารทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัด ให้เกิดประสิทธิภาพได้

[color=red]แล้วทำไม Express ถึงไม่ขยายความกว้างของตัวอักษรแผนก ก็คงเป็นเหตุผลเดียวกับรหัสสินค้า ชื่อสินค้า ฯลฯ ถ้าขยายไปตามจังหวัดใจ อำเภอใจ โปรแกรมจะใหญ่ม๊ากกกกกกกกกกก การทำงานจะช้าม๊ากกกกกกกกกกกกกก และข้อมูลก็จะเพี้ยน นี่คือเหตุผลว่า ทำไม express จึงยังคงทำงานได้รวดเร็ว แม่นยำ
[/color]

ขอบคุณมากค่ะ
เริ่มมองเห็นทางแล้ว
ลงมือเลยละกัน