ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ปัญหา คือตอนนี้เครื่อง Server ที่บริษัทผมสงสัยว่าจะโดนไวรัส ต้องการจะ Scan Virus สามารถทำได้ไหมครับ แล้วข้อมูล ใน Exprees จะหายรึป่าว แล้วถ้าต้องการสำรองข้อมูลไว้ ต้องทำอย่างไรครับ..

ถ้าเครื่องลง Anti-virus แล้วก็ให้อัพเดทครับ...แล้วลอง Scan ใหม่...ปกติถ้าเีครื่องมี Virus โปรแกรม Antivirus ก็จะลบให้อัตโนมัตินะครับ...ถ้าไม่ได้ลงก็ให้หามาลงซะ แนะนำ NOD32 นะครับเวอร์ชั่น 4 เป็นต้นไป

ส่วนการสำรองข้อมูลให้ดูในคู่มือก็ได้......หาก Windows เข้าไม่ได้ให้นำฮาร์ดดิสก์ออกแล้วนำไปต่อพ่วงกับเครื่องอื่น ถ้าใช้สายแพเดียวก็ให้ Set  Jumper เป็น Logical หรือถ้าแยก็ Set เป็น Primary แล้วดึงโฟลเดอร์ ExpreeI ไรท์ใส่แผ่นไว้นะครับ....

ข้อมูลทั้งหมด จะอยู่ใน Folder ExpressI ใช่ไหมครับ แล้วถ้าเรา Copy แล้วไรท์ลงแผ่นจะสามารถนำมาใช้ไดไหมครับ..

ใช่ครับ....คัดลอกทั้งโฟลเดอร์เลย....

ถ้าต้องการจะนำ Folder Express ที่ได้ทำการสำรองข้อมูลกลับมาใช้งานต่อ ก็นำ Folder ที่เราได้ คัดลอก มาวาง แล้วโปรแกรมจะอัพให้อัติโนมัติหรอครับ หรือ ว่าต้องลงใหม่

ถ้าต้องการแค่ scan ไวรัส ไม่ต้อง copy โปรแกรมเก็บก็ได้ครับ  ถึงแม้จะเก็บไป ตอนนำลงกลับมาอีก ถ้ามีไวรัส ก็จะติดเหมือนเดิม ดังนั้นควร scan ไปด้วยเลยครับ  แต่ก่อนจะทำอะไรกับ Harddisk สิ่งที่ควรทำก็คือ ทำการสำรองข้อมูลของ Express ไว้ด้วยโปรแกรม Express เองดีกว่า เก็บเป็นชื่อของแต่ละบริษัทไป แล้วทดสอบข้อมูลสำรองนั้นๆหลังจากสำรองเสร็จแล้ว  เก็บไว้ในหลายๆเครื่องก็จะดีมาก กันเหนียวสักนิดเผื่อเครื่องแรกที่เก็บไปใช้ไม่ได้อีกเครื่อง

การ copy ทั้งโฟลเดอร์โปรแกรม Express เป็นอีกทางเลือกที่ทำ  แต่การจะนำกลับมาใช้ได้ โดยเฉพาะตัวโปรแกรมจะต้องเป็นเครื่องเดิม  ชื่อเครื่องเหมือนเดิม ตำแหน่งเก็บ drive ที่เดิม  และ IP เดิม (ถ้า Map Drive ด้วย IP)   ถ้าทุกอย่างไม่มีการเปลี่ยนแปลงไปจากเดิม ก็นำกลับมาใช้ได้ทันที   สิ่งที่ต้องระวังอีกอย่างหนึ่งก็คือ ถ้ามีการ share และให้สิทธิ์ในการใช้งานเป็น Folder ใด ก็ต้องให้กลับเป็น Folder  นั้น หากเป็นชื่อ Folder อื่น ระบบ secure ที่ให้สิทธิ์ในการใช้งานของ User ก็เปลี่ยนไปด้วย  สำหรับ Folder ของข้อมูลแต่ละบริษัท จะเปลี่ยนได้ ไม่มีผล

หากมีการเปลี่ยนแปลงในส่วนของเครื่อง เช่น อุปกรณ์ , ชื่อเครื่อง และลักษณะการ Map Drive เช่น เปลี่ยน Ip ที่ Map จะต้องลงทะเบียนใหม่

ลืมบอกไปว่า  ในกรณีที่ทำการ Scan แล้วพบว่า ตัวโปรแกรม Express ติดไวรัส ซึ่งตัวโปรแกรมไวรัส อาจลบไฟล์โปรแกรมทิ้งไป  ก็ไม่ต้องกังวลใดๆ เพียงแต่นำแผ่นโปรแกรม Express  Install ทับลงไปใหม่ โดยติ๊กช่องข้อมูลตัวอย่างออก ก็จะกลับไปใช้ได้อย่างเดิม

ครับ ขอบคุณมากครับ..

รบกวนสอบถามอีกข้อครับ ถ้าโปรแกรม Antivirus ลบข้อมูลในกล่องที่อยู่ใน ExpressI ในโฟล์เดอร์ ExpressI มันจะมีข้อมูลรวมอยู่ด้วยใช้ไหมครับ ถ้ามันลบไปข้อมูลนั้นก็จะหายไปด้วยใช้ไหมครับ

เท่าที่เคยพบมา ไวรัส มักจะไม่ทำลายระบบ DBF ของ Express  แต่ทำลายไฟล์ที่เป็น EXE โดยส่วนใหญ่ ดังนั้น ไม่น่าจะเป็นปัญหา

แต่วิธีที่ดีที่สุด ก็คือ ทำการสำรองข้อมูลตามที่ผมแนะนำไว้นะครับ คือสำรอด้วยโปรแกรมของ Express เอง หากพบว่าภายหลังได้ Scan Virus แล้ว ข้อมูลหายไป ก็สามารถนำข้อมูลนั้นมาลงใหม่ได้

กระจ่างแล้วครับ ขอบคุณครับ..

ตอนนี้ ลงตัวสแกนไวรัส nod32 แล้วมันคิดว่า Express.exe เป็นไวรัส มันก็เลยลบไป จะมีวิธีไหนเรียกคืนโปรแกรม ได้บ้าง

ให้เอาแผ่นโปรแกรมลงทับไปใหม่ครับ.....