หน้า 1 จากทั้งหมด 1
กำหนดจำนวนเงินในคลังสินค้า
โพสต์แล้ว:
พุธ ต.ค. 26, 2011 1:32 pmโดย pum374
ไม่ทราบว่าโปรแกรม สามารถที่จะำกำหนดไ้ด้มั๊ยค่ะว่า คลังนี้มีงบประมาณในปี 54 จำนวนหนึ่ง เมื่อทำการสั่งซื้อสินค้าไปโปรแกรมสามารถที่จะคำนวณออกมาได้ว่า จำนวนเงินงบประมาณที่จัดสรรมาให้กับคลังนี้เหลือจำนวนเท่าไหร่ สามารถออกในรายงานได้รึป่าวค่ะ
Re: กำหนดจำนวนเงินในคลังสินค้า
โพสต์แล้ว:
พุธ ต.ค. 26, 2011 1:34 pmโดย pum374
ยกตัวอย่างนะค่ะ เช่น
คลัง 01 มีเงินงบประมาณจัดสรรให้ในปีงบ54 จำนวน 1,000,000 บาท
เมื่อเราทำการสั่งซื้อสินค้าไป ในใบสั่งซื้อสินค้าที่พิมพ์ออกมา จะออกประมาณว่า
มีเงินจัดสรร 1,000,000 บาท จัดซื้อในครั้งนี้ 10,000 บาท เงินคงเหลือ 990,000 บาท
อะไรประมาณนี้ค่ะ
ขอบคุณมากค่ะ
Re: กำหนดจำนวนเงินในคลังสินค้า
โพสต์แล้ว:
จันทร์ ต.ค. 31, 2011 11:08 pmโดย suchai
สิ่งที่คุณกำลังต้องการ เรียกว่า [color=red]ระบบวิเคราะห์การใช้งบประมาณ
ประเภทเงินที่ทางโรงพยาบาลนำมาใช้มาจากหลายส่วนเช่น เงินบำรุง เงินกองทุน เงินงบประมาณ เป็นต้น ดังนั้นการแยกประเภทเงิน ต้องกำหนดขึ้นก่อน
การจะทราบความเคลื่อนไหวของเงินงบประมาณ เราต้องรู้อะไรบ้าง
1.เงินงบประมาณ 2.ยอดที่ก่อหนี้แล้ว (RR) 3.ยอดสั่งซื้อ/สั่งจ้างที่อนุมัติแล้ว (PO)
สูตรก็น่าจะเป็น ยอดคงเหลืองบประมาณ=เงินงบประมาณ - ยอดที่ก่อหนี้แล้ว - ยอดสั่งซื้อ/สั่งจ้างที่อนุมัติแล้ว
ตรงนี้ต้องเขียนรายงานเฉพาะ ซึ่งต้องเอาข้อมูลของ ยอดสั่งซื่อ/สั่งจ้างที่อนุมัติแล้วแต่ยังไม่ตรวจรับและที่ตรวจรับแล้ว สรุปตัวเลขออกมา
อันนี้เป็นเรื่องของรายงานซึ่งทำได้ แต่ค่อนข้างยาก เป็นเรื่องของการคำนวณข้อมูลที่เกิดขึ้นแล้ว
ส่วนจะนำมาแสดงในใบสั่งซื้อ/สั่งจ้าง แบบ มีเงินจัดสรร 1,000,000 บาท จัดซื้อในครั้งนี้ 10,000 บาท เงินคงเหลือ 990,000 บาท
เวลาที่เอกสารเดินรายการ เกิดมีการยกเลิกเอกสารหรือแก้ไขรายการที่เคยทำไปแล้ว ตัวเลขที่เคยพิมพ์ออกไปก็จะผิดทันที เชื่อถือไม่ได้ครับ
น่าจะเป็นการสรุปรายงานวิเคราะห์การใช้งบประมาณ โดยกำหนดช่วงเวลา (สมมติปีงบประมาณ 2555) ตั้งแต่ 01/10/54 ถึง xx/xx/xx (วันที่ปัจจุบัน)
โดยสรุปออกมา เป็นช่วงวันที่ เป็นเดือน หรือทั้งปีงบประมาณก็ได้
หากคุณได้ผลการคำนวณจากรายงานออกมาแล้ว สามารถนำตัวเลขนั้นมาใส่ในแบบฟอร์ม ก็ไม่ใช่เรื่องยากอะไร คือปรุงข้อมูลมาจากรายงาน แล้วแค่นำตัวเลขมาเสริฟบนจานแบบฟอร์ม แต่ก็ต้องระวังและคำนึงถึงผลกระทบ หากมีการยกเลิกหรือแก้ไขเอกสารย้อนหลัง จะทำให้ตัวเลขไม่ถูกต้อง
หากไม่เขียนรายงานควบคุมจากโปรแกรม Express ก็คงต้องไปทำข้างนอกด้วย Excel แต่เนื่องจากข้อมูลที่เดินรายการมีค่อนข้างมาก การคำนวณจาก Excel จะให้ข้อผิดพลาดที่สูงตามไปด้วย (Excel ไม่ได้ถูกออกแบบให้คำนวณฐานข้อมูลที่มีขนาดข้อมูลจำนวนมาก) อันนี้เป็นเหตุผลสำคัญที่ผู้ใช้ Excel พบว่ามีข้อผิดพลาดจึงต้องหาโปรแกรมฐานข้อมูลที่รองรับการบันทึก ค้นหาและคำนวณข้อมูลจำนวนมากๆ ที่มีแม่นยำ รวดเร็วและถูกต้อง
[/color]