การออกรายงานวิเคราะห์การขายของธุรกิจฝากขาย (Consignment)

[OLO]

ผมพึ่งเปลี่ยนระบบใหม่...ตามที่ท่านได้แนะนำมา...เป็นธุรกิจฝากขายนะครับ...โดยมีรูปแบบขั้นตอนการทำงานทางด้านบัญชีคือ...ใบกำกับที่เปิดของเดือนไหนก็ให้ตัดยอดขายของเดือนนั้นไป...โดยผมจะลดหนี้ตัวที่ขายไม่ได้ออกไปส่วนตัวที่ใบกำกับที่ไม่มีการยอดมาตัดก็ให้ลดหนี้เช่นกันแล้วนำมารวมกันเปิดกำกับใบใหม่ของเดือนถัดไป....แต่มีปัญหาที่ว่าตอนผมออกรายงานยอดขายหรือรายงานประวัติการขาย...ไม่สามารถที่จะออกยอดขายที่เป็นยอดขายไปจริงๆ ได้....

ยกตัวอย่างเช่นผมจะะออกรายการวิเคราะห็การขายข้อ 7 > 1 ผมเลือกวันที่ 01/10/11 ถึง 31/10/11 (ยอดขายเดือน 10) โปรแกรมก็ออกยอดที่ไม่ได้ตัดตัวที่ลดหนี้ไปครับ..ผมก็ลองไล่ดูและทราบว่าใบลดหนี้ที่เปิดเพื่อตัดใบกำกับของเดือน 10 มันเปิดไว้ในเดือน 11 ครับ ผมจะกำหนดวันที่เป็น 01/10/11 ถึง 30/11/11 เพื่อจะให้ใบลดหนี้ตัดกับใบกำกับของเดือน 10 แต่ก็ติดตรงที่ว่าเดือน 11 ก็มีการเปิดใบกำกับไปบ้างแล้ว...แต่ผมต้องการให้ตัดใบกำกับเ้ฉพาะของเดือน 10 ไม่นำไปกำกับของเดือน 11 มาเกี่ยวข้องครับ....

ผมควรที่จะใช้รายงานตัวไหนดีครับ.ขอคำแนะนำด้วยครับ....

[suchai]

การออกรายงานถือว่าเป็นตอนจบ จะเขียนให้ได้ดีต้องเข้าใจขบวนการ ซึ่งต้องใช้เวลา และต้องปรับแก้รายงานอยู่สักพักนึงจนกว่าจะนิ่ง ซึ่งไม่ใช่เรื่องง่าย

[color=navy]ผมเพิ่งรับงานเขียน รายงานสถานะลูกหนี้(IV)เปรียบเทียบการรับชำระ(RE) แสดงประวัติและวิธีคิดคำนวณการชำระ ทั้งแบบแจกแจงรายละเอียด คำนวณผลต่าง และแบบสรุปสำหรับผู้บริหาร ใช้เวลาศึกษางาน จนกำหนดการเดินรายการ และก็มาเขียนรายงานต้นแบบ นี่ก็เดือนหนึ่งพอดี เพิ่งได้โครง 80% เอง รอสรุป Final อีกทีถึงจะจบ แต่ที่ช้า เนื่องจากมีงานหลักอยู่ เรื่องพัฒนาระบบการผลิตและต้นทุน และงานรองตอนนี้ก็หาเวลาทดสอบ Express เพื่อจะเป็นแนวทางใน Version ต่อไป ผมกำลังมีแนวคิดจะขยายลักษณะโปรแกรมไปในงานรับเหมาก่อสร้าง ซึ่ง ใบสั่งผลิต กับ ใบ Bill Of Quantities มันสามารถประยุกต์กันได้ ส่วนเรื่อง JOB CONTROL ก็ไม่ต่างกันมาก

ถ้าระบบฝากขายของคุณเริ่มต้นที่ ขายเงินเชื่อ IV ซึ่งมีการทำลดหนี้ SR และรับชำระหนี้ RE
รายงานตั้งต้น ผมชี้ไปที่ รายงานลูกหนี้ 143 ขายเงินเชื่อ แยกตามลูกค้า จะมีบรรทัด Ib:  รับชำระหนี้ด้วย ถูกปิดด้วยเครื่องหมาย * ให้ลบเครื่องหมายออก โปรแกรมจะแสดง      IV        10000
                                RE  8000
                                SR  2000

ข้อมูลครบใช้ประโยชน์ได้ ส่วนจะจัดหน้าตายังไง หรือจะคำนวณยังไงต่อ ก็ไปปรับแต่งเพิ่มเติมเอา

กว่าจะประกวดรายงานในดวงใจ ว่าเหตุการณ์นี้จะเอาตัวไหนเป็นตัวตั้ง ก็ใช้เวลาตัดสินใจอยู่หลายวัน การเลือกรายงานที่มีข้อมูลที่เราต้องการอยู่เป็นส่วนใหญ่ ทำให้การเพิ่มเติมอะไรเข้าไปไม่มาก ก็ไม่เหนื่อย แต่ถ้าหารายงานที่ข้อมูลน้อย แล้วก็เขียนเพิ่มเข้าไปมากๆ เหนื่อยครับ โอกาสผิดสูง 
[/color]