ผังบัญชี สามารถ Import จาก Excel มาใส่ใน Express ได้ไหมคะ
โพสต์แล้ว:
จันทร์ ธ.ค. 19, 2011 5:07 pmโดย Sommarat
ต้องการ Import ผังบัญชี จาก Excel มาใส่ใน Express ทำได้ไหมคะ และทำอย่างไรคะ
ต้องสร้าง Column ใน Excel อย่างไรบ้าง
ขอบคุณค่ะ
Re: ผังบัญชี สามารถ Import จาก Excel มาใส่ใน Express ได้ไหมคะ
โพสต์แล้ว:
จันทร์ ธ.ค. 19, 2011 11:12 pmโดย suchai
ผังบัญชีมาตรฐานของโปรแกรม Express มีทั้งสิ้น 191 รายการ ในนั้นมีทั้งบัญชีคุม บัญชีย่อย หมวดบัญชี การที่เราจะเอาโครงสร้างของผังบัญชีในโปรแกรม Express มาคลี่ทำใหม่บน Excel แล้วก็นำกลับเข้าไปในโปรแกรม Express ไม่ใช่ว่าทำไม่ได้ แต่ว่า เวลาที่เสียไปกับระดับความยากและความผิดพลาดที่จะเกิดขึ้น จนกว่าจะสำเร็จมันจะคุ้มกับสิ่งที่เราลงทุนไปหรือไม่ คล้ายๆ กับว่ามีลูกบอลอยู่ 5 สี และมีกระบะที่มีช่องอยู่ 5 สี ถ้าทำในโปรแกรม Express คือการหยิบลูกบอลทีละสีใส่ลงไปในกระบะจนครบ ส่วนการทำใน Excel แล้วจะนำเข้าไปใน Express ก็คงคล้ายๆกับกำลูกบอลทั้ง 5 สี แล้วโยนลงไปในกระบะเพื่อให้มันลงตรงช่องถูกครบทั้ง 5 สี
[color=red]เนื่องจากรายการทางบัญชีมีไม่มาก (ถ้าคุณมีรายการบัญชีสัก 2000 รายการขึ้นไปค่อยมาพิจารณากันใหม่) การสร้างบัญชีจากภายในโปรแกรม Express จะง่ายกว่า ถ้าเรารู้จักใช้โครงสร้างเดิม แล้วเปลี่ยนแปลงรหัส ค่อยๆ ทำไม่นานก็เสร็จ แบบนี้แน่นอนและปลอดภัยกว่า
พูดถึงการนำข้อมูลเข้าจาก Excel เข้าในโปรแกรม Express ส่วนใหญ่เราก็จะนำเข้าเฉพาะ Master File เช่น รายละเอียดผู้จัดจำหน่าย รายละเอียดลูกค้า และรายละเอียดสินค้า แต่เนื่องจากโครงสร้างภายในฐานข้อมูลของโปรแกรม Express มีค่าเฉพาะตัวบางอย่าง หากผู้ใช้งานไม่ทราบในรายละเอียดแล้วนำเข้า ก็คงคล้ายๆ กับการโยนลูกบอล 5 สีเพื่อให้ลงกระบะสี 5 ช่อง
[/color]
