ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

พอดีจะเริ่มทำบัญชีบริษัทซื้อ-ขายบุหรี่กับExpressจะต้องทำอย่างไรในด้านการซื้อ และการขายบุหรี่
  ซื้อ  ซื้อสินค้า  93  ภาษีซื้อ  7  มียอดที่ต้องจ่ายเงิน 95  (เจ้าหนี้หรือจ่ายเงินสดออกไป)
      Dr. ซื้อสินค้า      93
          ภาษีซื้อ        7
      Cr. เจ้าหนี้                    95
          ผลต่างจากราคาซื้อ        5
แต่ในexpress เมือ่คีย์การซื้อและสั่งลงบัญชี โปรแกรมจะบันทึกเป็น
Dr. ซื้อสินค้า      93
    ภาษีซื้อ        7
      Cr. เจ้าหนี้                    100  ส่วนตรงนี้แก้ไขอย่างไรคะ
และในด้านการขายคล้ายๆกับการซื้อคะ  ขายสินค้า  93  ภาษีซื้อ  7  ได้เงินมา  95  (ลูกหนี้หรือรับเงิน)
Dr.  เงินสด/ลูกหนี้              95
      ส่วนต่างจากราคาขาย      5
      Cr.ขาย                                93
          ภาษีขาย                            7
เมื่อคีย์รายการสินค้าขายแล้วโปรแกรมจะลงบัญชีเป็น
Dr.  เงินสด/ลูกหนี้              100 ส่วนตรงนี้แก้ไขอย่างไรคะ
 
      Cr.ขาย                                93
          ภาษีขาย                            7 

จากตัวอย่างที่ให้มา 93 บาท ภาษีซื้อ 7  รวม 100 บาท
ผมขอเปลี่ยนแปลงเป็นตัวเลขจริงนะครับดังนี้ ซึ่งเข้าใจว่า 100 บาทมีภาษีอยู่ภายใน หรือรวมภาษีแล้ว

Dr. ซื้อสินค้า    93.46
      ภาษีซื้อ      6.54
Cr.  เจ้าหนี้                95
      ผลต่าง                5

ให้ลองทำดังนี้นะครับ
1. ไปกำหนดรหัส ผลต่างจากราคาซื้อ (ซึ่งตัวนี้ให้กำหนดตามบัญชีที่คุณจะเรียก และกำหนดเลขที่บัญชีให้ตรงกันว่าต้องการให้ลงบัญชีอะไร ซึ่งสอบถามผู้ดูแลบัญชีของคุณหรือผู้สอบบัญชี) ไปกำหนดที่หัวข้อ รายละเอียดคชจ.อื่นๆ นะครับ

2. เมื่อบันทึกรายการในใบรับสินค้าที่ช่องรายการสินค้า ให้ทำดังนี้
2.1  บันทึกรหัสสินค้าปกติ คือบุหรี่ลงไปด้วยยอดรวมภาษีแล้วคือ 100 บาท
2.2  บันทึกผลต่างจากราคาซื้อ ช่องจำนวนให้ใส่ 1  และยอดเงินให้ใส่ช่องส่วนลดเป็น 5 บาท

3. เมื่อบันทึกในข้อ 2 เสร็จแล้ว ให้คลิ๊กช่องรายละเอียดอื่น หรือกด Ctrl+F8 ให้ดคลิ๊กที่ช่อง v ในบรรทัดที่ 2 คือบรรทัดผลต่างจากราคาซื้อ ใส่เลข 0 ลงไป แล้ว save

ลองไปดูการบันทึกบัญชีนะครับว่า เป็นไปอย่างที่คุณต้องการหรือไม่ หากใช่ ทางด้านขายก็ทำวิธีแบบเดียวกัน

ที่ผมทำอยู่ผมจะทำอย่างนี้ครับ
ตั้งวิธีการชำระเงินขึ้นมา คือ ส่วนต่างสินค้าบุหรี่
กรณีซื้อเงินสดคีย์โดยประเภทราคาเป็น 2 แล้วคีย์สินค้าตามปกติ 93 บาท ส่วนอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม 0 แล้วคีย์ภาษีเข้าไปเอง 7 บาท ให้บันทึกแล้วกด F7 เลือกเงินสด 95 บาท ส่วนต่างสินค้าบุหรี 5 บาท
การบันทึกบัญชี
ซื้อสินค้า      93
ภาษีซื้อ          7
    เงินสด                95
    ส่วนต่างสินค้าบุหรี    5
กรณีซื้อเงินเชื่อ ก็ทำเช่นเดียวกับซื้อเงินสด ต่างกันที่ต้องตั้งเจ้าหนี้ 100 บาท ส่วนต่างจะเกิดตอนจ่ายชำระหนี้
ซื้อสินค้า      93
ภาษีซื้อ          7
    เจ้าหนี้            100
จ่ายชำระหนี้
เจ้าหนี้      100
    เงินสด/เช็ค        95
    ส่วนต่างสินค้าบุหรี่  5
ส่วนการขายก็ทำเช่นเดียวกันครับ
ส่วนต่างจะหมดพอดีเมื่อสินค้าหมด

นั่นสิ ผมก็ลืมถามไปว่า ส่วนต่างเกิดขึ้นตอนไหน ถ้าเกิดขึ้นตอนจ่ายเงิน ก็ให้ทำเหมือนคุณ tung แนะนำนะครับ

แต่ว่าซื้อ 93 ภาษี 7 นี่ ผมก็ยังงง นะครับ ว่าคิดยังไงภาษีซื้อก็ไม่ได้ตามนั้นนะครับ  ยังไงช่วยชี้แจงหน่อยว่าระบบการขายยาสูบเขามีขั้นตอนกันอย่างไรครับ

ภาษีบุหรี่จะคิดจากฐานภาษี ไม่ได้คิดจากมูลค่าของสินค้า ตัวอย่าง
ใบกำกับภาษี บุหรี่ 1 ซอง      93 บาท
ฐานภาษี                        100 บาท
ภาษีมูลค่าเพิ่ม                      7 บาท
รวมเงินทั้งสิ้น                                                95 บาท
สินค้าบุหรี่เป็นสินค้าควบคุมจากสรรพสามิต จึงถือว่าเสียภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว ไม่มีการเพิ่มขึ้นของมูลค่าสินค้า(ต้นทุน) ส่วนราคาขายก็จะถูกกำหนดไว้แล้ว ไม่ให้ขายเกินกว่าที่กฏหมายกำหนด

ผลต่างที่เิกิดขึ้นของรายการค้าเป็นผลต่างจากราคาซื้อ(รวมvat)กับจำนวนเงินที่ต้องจ่ายออกไป
เช่น

  ราคาบุหรี่ รวม ภาษ๊ซื้อ 100 (มูลค่าสินค้า 93 บาท และภาษีซื้อ 7 บาท )  แต่เราจ่ายเงินให้เเค่95 บาทคะ

ตอนนี้กำลังลองบันทึกอยู่คะ บันทึกในซื้อเงินสด และไปกดF7เข้ารายกาีรผลต่างจากราคาสินค้า 5 บาท และจ่ายเงินสดออกไป95บาท
เหมือนของคุณ tung คะ แล้วค่อยเอาผลต่างนั้นไปหักลบกับราคาซื้อสินค้าคะ

ถามทั้ง 2 ท่านเพิ่มอีกนิดครับ ในหน้าทะเบียนภาษีที่ว่าไปคีย์เอง มูลค่าสินค้าคิดจาก 100 บาทหรือมั๊ยครับ เพื่อให้ได้ 7 บาท

ผมกำลังคิดวิธีให้อยู่ครับ  เพราะการเข้าไปแก้ไขในหน้าทะเบียนเอง หากมีการสั่งลงบัญชีใหม่ อาจทำให้ข้อมูลเปลี่ยนแปลงได้ครับ

ช่วยคิดด้วยคนครับผม ผมลองทดสอบตามโจทย์ที่ให้มา (ฝั่งซื้อสดนะครับ) แนวคิดก็ต่อเนื่องมาจากที่ตอบกันมาด้านบนนะครับ
สุดท้ายเหลือจับประเด็นได้ว่าทำยังไง ให้ฐานภาษีได้ 100 โดยที่ไม่ต้องเข้าไปคลิกแก้ไขในแฟ้มภาษีซื้อเองเพื่อป้องกันการ
ที่ user อาจจะไปเผลอสั่งลงบัญชีใหม่ ซึ่งจะส่งผลให้แฟ้มภาษีเปลี่ยน  ผมได้แนวคิดประมาณนี้นะครับ

1. สร้างรหัสค่าใช้จ่ายอื่นๆขึ้นมา 1 รหัส  ผูกบัญชีเป็นบัญชีเดียวกับสินค้าที่ซื้อเข้ามา จากโจทย์นี้ผูกเป็น ซื้อสินค้า


2. แล้วนำรหัสค่าใช้จ่ายรหัสนี้ไปอยู่ในบิลซื้อสดด้วย แล้วใส่มูลค่าติดลบด้วยราคาเท่ากับมูลค่าภาษี เพื่อให้ยอดนี้ไปหักล้างมูลค่า
ซื้อสินค้าออก


3.  แล้วคลิกใส่เงื่อนไขเพิ่มเติม เพื่อไม่ให้โปรแกรมเอายอดติดลบ เมื่่อสักครู่นี้ไปคำนวณภาษี โดยใส่เลขศูนย์ 0  ตรงช่อง V


4.  ส่วนผลต่างก็ยังคงใช้ประโยชน์จากวิธีการจ่ายชำระโดยอื่นๆได้เหมือนที่กล่าวกันมาข้างต้น แฟ้มภาษีซื้อก็จะได้ฐานภาษีที่ 100


ฝั่งซื้อเงินเชื่อ คล้ายๆกันครับ ประเด็นอยู่ที่ตัวขาบัญชีผลต่างจากราคาซื้อจะไม่มีวิธีการจ่ายเงินให้ใช้  ให้ไปสร้างรายละเอียดค่าใช้จ่ายอื่นๆ
ขึ้นมาอีก 1 รหัส ผูกบัญชีผลต่าง  แล้วนำไปใส่ในรายการสินค้าตอนซื้อโดยคีย์มูลค่าติดลบ แล้วใส่เงื่อนไขช่อง V เป็นศูนย์เพื่อไม่ให้คิดแวท

จากที่ทดสอบได้ผลที่ตามที่ต้องการนะครับ แต่ยังไม่ไ้ด้ลองกระทบไปที่รายงานวิเคราะห์การซื้อต่างๆที่เกี่ยวข้องอย่างละเอียดนะครับ

  ขอขำให้ตัวผมเองสักนิดเถอะครับคุณ ITTI  พอดีจะบอกว่า ผมทำ case เหมือนที่คุณตอบมานี่เป๊ะเลย แต่ยังไม่ทันได้โพสท์ ผมทำไว้เมื่อคืน ก็กะว่าจะฝากรูปไว้ก่อน แต่พอดีมีงานด่วนมาอีก ก็คิดว่าจะมาตอบให้คืนนี้

กลับถึงบ้านมาดูกระทู้คืนนี้ที่ผมสอบถามค้างไว้ว่าจะมาตอบต่อให้เลย เพราะได้เตรียมคำตอบไว้แล้ว    คุณ ITTI ตอบไปเรียบร้อยแล้ว แล้วก็ความคิดเหมือนกันเป๊ะซะด้วยแม้แต่คำแนะนำแต่ละข้อก็ยังใช้คำคล้ายกันมากเหมือนอ่านมาจากตำราเดียวกันเลย 


เป็นไปได้หรือเนี่ย....

ระหว่างตอบไป ก็คิดว่าเดี๋ยวคุณ ASAN ก็น่ามีแนวคิดอะไรมาเสริม ให้แน่นขึ้นอีกหน่อย ถ้าแนวคิดออกมาคล้ายกันก็น่าจะโอเคแล้วครับ
สำหรับผู้ถาม ก็นำไปใช้ให้เกิดประโยชน์สูงสุดครับผม