ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

รบกวนหน่อยน่ะคับ วันนี้บริษัท Express เค้าไม่เปิดผมเลยอยากจะสอบถามพี่ๆใบบอร์ดหน่อยคับ

คือบริษัทผมมีข้อมูลสินค้าคงคลังจากปี 2554 อยู่นะคับ
แล้วอยากจะย้ายมาใส่ในข้อมูล สินค้าคงคลังของปี 2555
เลยอยากจะรู้วิธีย้ายข้อมูลน่ะคับ
วิธีย้ายข้อมูลสินค้าคงคลัง  รบกวนด้วยคับ


ขอบคุงมากคับ

คำถามไม่เคลียร์นะครับ

ข้อมูลของ Express นั้นเวลาบันทึกเข้าไป จะมีการเชื่อมโยงกันกับไฟล์ที่เกี่ยวของกันหลายไฟล์ เช่นซื้อ จะเกี่ยวกับเจ้าหนี้  ขายจะเกี่ยวกับลูกหนี้  เบิกจ่ายภายในเป็นเรื่องของสต๊อคโดยตรงแต่ก็เป็นรายการใน stock card ซึ่งไม่ใช่ไฟล์หลัก หรือไฟล์มาสเตอร์

ดังนั้นจะย้ายสินค้าจากปี 2554 มา 2555 นั้นหมายถึงย้ายเฉพาะชื่อสินค้า หรือย้ายรายการที่เคยบันทึกไปด้วย  หรือย้ายทั้งหมดครับ ทั้งที่เป็นส่วนของลูกหนี้ และเจ้าหนี้

ขอคำถามเพิ่มนิดนะครับ

เปน สินค้าคงเหลือแยกตามสินค้า นะคับ

จะเอาข้อมูลตรงนั้นมาใส่รวมในปี 2555  คับ

ไม่รุ้ผมเข้าใจถูกหรือป่าวนะคับ

คือเอาเฉพาะข้อมูลสินค้าของสต๊อก นะคับ

ถ้าเฉพาะยอดคงเหลือ จะไม่สามารถทำได้ เพราะมันเชื่อมโยงกันหลายไฟล์  คงต้องคีย์ยอดยกมาใหม่เองครับ

ค่อยๆทำครับ คีย์พร้อมๆกันหลายๆคนก็ได้ ถ้าเป็นระบบ Lan  โปรแกรมจะ update ยอดให้อัตโนมัติ


กรณีที่ปี  55 ยังไม่ได้เตรียมข้อมูลใดๆเลย  ผมแนะแนำให้ copy ข้อมูลทั้งโฟลเดอร์ของปีที่แล้วมาเลยนะครับ  จากนั้นทำการประมวลผลสิ้นปีของปีที่แล้ว โปรแกรมจะยกยอดมาปี 55 ทั้งหมด  ทั้งนี้ยอดของลูกหนี้ เจ้าหนี้ และบัญชีจะมาด้วย หากไม่ต้องการ ก็ค่อยลบข้อมูลเหล่านี้ออก จะเป็นช่องทางเลือกที่ดีกว่าครับ


ส่วนวิธีที่นอกเหนือจากนี้จะต้องอาศัยผู้มีความรู้ทางด้านฐานข้อมูล ซึ่งสามารถนำข้อมูลมารวมกันได้ จึงไม่แนะนำ และมีโอกาสผิดพลาดสูงครับ

ผมว่า คีย์ยอดใหม่เข้าไปน่าจะง่ายกว่านะคับ


ขอบคุงมากคับ ที่ช่วยชี้แนะแนวทางคับ ^^

แบบว่าผมเพิ่งเริ่มใช้ เร้ยยังไม่รุ้อาไรเร้ย

ครับ ถ้าเป็นการเริ่มต้นใช้งาน และข้อมูลไม่มากนัก การคีย์ใหม่จะได้ข้อมูลที่ค่อนข้างสมบูรณ์ ดีกว่ามาตัดข้อมูลบางส่วนออกครับ 

ค่อยๆทำไปครับ Express ใช้งานไม่ยากอย่างที่คิดครับ