รายงานผลกำไร-ขาดทุน

[ningnet]

กรณีที่บริษัทใช้ express เพียงระบบ ซื้อ ขาย คลัง (ยังไม่ได้ใช้ระบบบัญชี) จะมีวิธีการดูต้นทุน กำไร ของแต่ละหมวดสินค้าอย่างไร
ในรายงาน 771 มียอดติดลบ จึงไม่แน่ใจว่าจะพอดูรายงานไหนได้บ้าง หรือต้องประยุกต์วิธีการเอาเองครับ

[suchai]

ในมุมมองของผม ผมดูกำไร-ขาดทุน ได้ 2 แบบ คือ แบบบริหารภายใน และ แบบบัญชี

การดูกำไร-ขาดทุน จากรายงานวิเคราะห์การขาย แยกตามหมวดสินค้า 771 สามารถดูกำไร-ขาดทุน ขั้นต้น แบบละเอียด

การดูกำไร-ขาดทุน จาก งบกำไร-ขาดทุน จะดูภาพรวมจาก ตัวเลขทางบัญชี ซึ่งจะครอบคลุมไปถึงค่าใช้จ่าย ขาย และ บริหาร ด้วย

[color=red]หากจะดูภาพรวมของการประกอบการ ในธรรมเนียมปฏิบัติ ก็จะไปดูใน งบกำไร-ขาดทุน

หากจะติดตามรายละเอียด เพื่อไม่ให้เกิดการขาดทุน ในส่วนย่อย ก็ต้องติดตามใน รายงานวิเคราะห์การขาย ซึ่งติดในหน่วยย่อยได้ละเอียดกว่า แต่ส่วนใหญ่ก็ยังได้แค่ต้นทุนสินค้า หรือถ้าจะให้ต้นทุนใกล้เคียงขึ้น ก็ต้องเอาใจใส่ในการปรับปรุงต้นทุนสินค้าให้ใกล้เคียงกับความเป็นจริง เช่น ปรับค่าขนส่ง ค่าใช้จ่ายที่มีผลกับต้นทุนสินค้า

หากการขายสินค้าหรือบริการนั้นๆ เกิดขึ้นในระยะเวลาสั้นๆ และมีค่าใช้จ่ายในการดำเนินการไม่มาก ก็ใช้วิธีปรับปรุงต้นทุนเข้าไปในตัวสินค้าทันที

แต่หากการขายสินค้าหรือบริการนั้นๆ เกิดขึ้นในระยะเวลาที่ยาว ใช้เวลาหลายวัน และมีค่าใช้จ่ายที่ต่อเนื่อง วิธีแบบแรกจะยุ่งยาก ในการค้นหาวันเวลาและชนิดของค่าใช้จ่าย ไม่สะดวกกับการบันทึก ผมก็จะใช้วิธีที่เรียกว่า Job Cost Control  คือ ในงานหนึ่งๆ  รายได้ - ต้นทุนสินค้า - ค่าใช้จ่ายในการขาย/บริการ ใน Job

ถ้าเมื่อไหร่ที่คุณสามารถ ควบคุมธุรกรรมต่างๆ ได้อย่างละเอียด ด้วยวิธีการที่ง่ายๆ มันเหมือนของเล่น เล่นแล้วสนุก เราสามารถพลักค่าใช้จ่ายในการขายต่างๆ เข้าไปในงานขายนั้นๆ แล้ว วิเคราะห์ความผิดพลาดจากการดำเนินงานเป็นเที่ยวๆ ไป เพื่ออะไร เพื่อปรับปรุงคุณภาพในอีกหลายๆ เรื่องที่เราไม่รู้ เช่น ขายสินค้าไป 10,000 บาท ต้นทุนสินค้า 8,000 บาท ดูเหมือนว่าเราจะกำไรถึง 20% คือ 2,000 บาท พอดีคนขับรถส่งของ ขับรถไปส่งในโกดังลูกค้า แล้วชนของลูกค้าเสียหายไป 5,000 บาท คิดง่ายๆ รอบนี้ขาดทุน 3,000 บาท หลายๆ เรื่องที่คนในองค์กรก็ไม่สามารถรับรู้ข้อมูล เพื่อช่วยกันแก้ไขปรับปรุงให้บริษัทของตัวเองดีขึ้น 
[/color]