รายงาน 142 แสดงเลขที่ใบเสร็จรับเงิน (RE) และเลขที่เช็ค
โพสต์แล้ว: อังคาร ม.ค. 10, 2012 9:35 pmต้องการให้ราบงาน 142 ขายเงินเชื่อเรียงตามวันที่ให้แสดง เลขที่ใบเสร็จรับเงินและเลขที่เช็คครับ
คัดลอกรายงานตัวนี้มาที่สร้างรายงานด้วยตัวเองครับ นำเครื่องหมาย * ออกที่บรรทัด 26 และ 27 ซึ่งทางโปรแกรมทำมาให้แล้ว แต่คำตอบจะได้หมายเลขใบเสร็จรับเงินนะครับ หากจะให้เห็นเลขที่เช็คด้วย ต้องแก้ไขเพิ่ม และจะยากขึ้นอีกระดับหนึ่งครับ
ที่ว่ายากขึ้นเพราะว่าในแง่หลักความจริงที่ว่า ใบเสร็จรับเงิน 1 ใบสามารถอ้างเอกสารใบกำกับที่มารับชำระได้หลายๆใบ และใบเสร็จ 1 ใบนี้ยังสามารถอ้างถึงเช็คที่รับชำระอีกหลายๆใบเช่นกัน
ดังนั้นถ้าเราต้องการทราบว่าใบกำกับใบๆนี้มีการรับชำระด้วยใบเสร็จอะไร อันนี้ทำได้ แต่ถ้าให้บอกถึงเช็คคงจะยากขึ้นเพราะว่า ถ้ามีเช็คหลายๆใบ แล้วมีการรับชำระหลายๆใบกำกับ จะอ้างถึงเช็คใบไหนดี ที่สำคัญคือเช็คอาจเป็นยอดเงินที่ไม่ตรงกับใบกำกับเลย คือยอดเงินสูงกว่ายอดเงินในใบกำกับใบนั้น เพราะมีการอ้างถึงการรับชำระหลายๆใบรวมกันนั่นเอง
วิธีแก้ปัญหาก็ใช่ว่าจะไม่มีเลยครับ
1. ต้องทำรับชำระด้วยรายการใบกำกับ 1 ใบต่อหนึ่งใบเสร็จ ส่วนยอดเช็คจะเป็นกี่ใบก็ได้ ไม่มีปัญหา แล้วแก้ไขรายงานนั้นหรือแก้ไขรายงานอื่นที่คล้ายกันมาใช้แทน
2. ลองดูรายงานอื่นๆ มาประกอบซึ่งเป็นทางเลือกเพิ่ม เพราะมีรายงานที่เกี่ยวกับการรับชำระอีกหลายๆตัวที่นำมาวิเคราะห์ข้อมูลได้เช่นกัน
3. แก้ไขรายงาน 142 นี้ใหม่ อันนี้จะะยากสำหรับมือใหม่ เพราะถ้ามันง่าย Express คงจะต่อยอดรายงานนั้นให้มาแล้ว ซึ่งในรายงานนั้นก็มีเพียงอ้างอิงถึงใบเสร็จมาให้เท่านั้น แต่ก็ใส่เครื่องหมาย * ไว้ ซึ่งแสดงว่ารายงานแบบนี้ ไม่ได้เป็นรายงานที่เป็นมาตรฐานทั่วไปที่นักบัญชีเขาดูกันครับ
4. ฯลฯ ติดต่อฝ่ายบริการโดยตรง เขาอาจทำให้ตามต้องการได้ แต่อาจมีคชจ.เพิ่ม และต้องสอบถามข้อมูลจากคุณเพิ่ม และอาจมีข้อตกลงหรือเงื่อนไขในการบันทึกข้อมูล เพื่อให้ข้อมูลแสดงผลได้ตามที่คาดไว้