ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ดิฉัน ขอถามเป็นข้อๆ ดังนี้นะค่ะ

1. ดิฉัน บันทึกบัญชีแบบPreriodic ต้องการที่จะปรับปรุง สินค้าปลายงวดเพิ่มขึ้น และ ต้นทุนลดลง
  จะต้องไปปรับปรุงที่หน้าเมนูไหน และเมื่อปรับปรุงแล้ว จะบันทึกบัญชี โดย เดบิต และ เครดิต ที่สมุดรายวันหรือเปล่า
  และ สินค้าปลายงวดที่ปรับปรุง จะเข้าไปอยู่ในสต็อคสินค้าด้วยมั๊ย
2. ถ้าเราต้องการดูวิธีการบันทึกบัญชีสินค้า และ ต้นทุน เราต้องไปดูที่เมนูไหนได้บ้างค่ะ

สาเหตุที่ต้องปรับปรุงเพราะว่า เราประมูลเศษสายไฟได้จาก การไฟฟ้า สมมุติว่า 70,000 KG.@ 74.50
เราก็บันทึกบัญชี Dr.ซื้อสินค้า(นับเข้าสต็อคเป็นเศษทองแดง) Cr.Bank
แต่ความเป็นจริง เราเอาเศษสายไฟที่ประมูลได้มาลอกเปลือกออก ก็จะได้ 1.ทองแดง (ทองแดง ล้วน ๆ จะเหลือน้ำหนัก ไม่ถึง 70,000 KG.)
                                                                                      2.เปลือกPVC(ลอกออกมาจะได้ประมาณ 10%ของเศษสายไฟที่ซื้อมา ซึ่่งขายเป็นเงินได้ KG.ละ 10บาท)
ซึ่งเราไม่ได้บันทึกสต็อค PVC แต่เรามีสินค้าตัวนี้เพิ่มขึ้น บริษัทฯต้องการเอาเปลือกPVCเข้าไปอยู่ในสต็อค(เพราะเป็นผลพลอยได้) ซึ่งจะทำให้ต้นทุนของเศษทองแดงลดลง 

ช่วยตอบด่วนด้วยนะค่ะ เพราะต้องรีบปรับปรุงงบให้Audit

ขอบมากค่ะ

1.  ต้องการที่จะปรับปรุง สินค้าปลายงวดเพิ่มขึ้น และ ต้นทุนลดลง
ผมอ่านผ่านๆไปตอนแรก ก็คิดว่ามันไม่ถูกต้อง เพราะสินค้าเพิ่มขึ้น ต้นทุนก็ต้องเพิ่มขึ้นตาม แต่พออ่านที่คุณอธิบายตัวอย่างการซื้อมาให้เลยเข้าใจ
ก่อนอื่นมาตอบคำถามคร่าวๆไปก่อนนะครับ สำหรับคำถามข้อ 1 นี้ต้องตอบว่า
- การปรับปรุงสินค้าคงเหลือทำได้ 2 จุด จุดที่ 1 ผ่านเมนูรายการตรวจนับสินค้า  จุดที่ 2 ผ่านเมนูปรับปรุงยอดสินค้า  ซึ่งทั้ง 2 วิธีนี้ศึกษาได้จากคู่มือนะครับ บทที่ 14 หน้า 251
- เนื่องจากเป็นระบบ Periodic การปรับปรุงสินค้า จะไม่มีการบันทึกบัญชี
- สินค้าเข้าไปอยู่ในระบบสต๊อคการ์ดปกติ
2.  ดูได้ที่เมนู เริ่มระบบ > กำหนดค่าเริ่มต้นต่างๆ > ระบบสินค้าคงเหลือ > รายละเอียดทั่วไป > ข้อ 4   ระบบ Periodic ไม่มีการบันทึกบัญชีใดๆ ในตอนปลายงวดให้สั่งคำนวณยอดคงเหลือสิ้นงวดที่หัวข้อ บัญชี ข้อ 5   ส่วนต้นทุนนั้นติดตามดูได้จากสต๊อคการ์ดโดยตรง คือที่รายงานสินค้าคงเหลือ > ข้อ 1 > ข้อ 1  (ถ้าไม่มีการแยกต้นทุนตามคลัง) และ รายงานสินค้าคงเหลือ > ข้อ 1 > ข้อ 5 (ถ้ามีการแยกต้นทุนตามคลัง) ลองศึกษารายงานในหัวข้อ 4 ทั้งหมดด้วยครับ

สำหรับการปรับปรุงสินค้าตามตัวอย่างที่คุณยกมานี้ ผมแนะนำให้ทำแบบนี้นะครับ
เมื่อตอนซื้อก็บันทึกซื้อปกติ 70,000 กก @ 75.50 รวม 5,215,000 บาท  จากนั้นเมื่อไปปอกเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ไปที่หัวข้อ สินค้า> รายการประจำวันสินค้า > ปรับปรุงยอดสินค้า > ปรับปรุงเพิ่ม/ลด สินค้า ทำตามตัวอย่างนะครับ 

ตัวอย่าง 1 สมมุติว่าเศษ PVC ไม่มีราคาต้นทุน  และจำนวน PVC 10% ก็คือ 7,000 กก.


ตัวอย่าง 2 สมมุติว่าเศษ PVC มีราคาต้นทุนประมาณ กก.ละ 2 บาท


ถ้าดูจาก 2 ตัวอย่างนี้จะเป็นว่า ต้นทุนทองแดงนั้นไม่ได้ลดลงเลยกลับทำให้สูงขึ้นด้วยซ้ำ แต่จะชดเชยด้วยการที่คุณนำ PVC ไปขาย แต่ในราคาต้นทุน จะเพิ่มขึ้นนะครับ

ลืมบอกไปว่า
1. ให้บันทึกสินค้าที่จะเบิกเอาปอกคือ สายไฟดิบ ด้วยยอดลบ -70,000 กก โปรแกรมจะหาต้นทุนให้เอง
2. ให้บันทึกยอดเศษ PVC ไปก่อน
3. แล้วค่อยบันทึกลวดทองแดง ด้วยการใส่ยอดรวมเงินที่ช่องสุดท้ายแล้วโปรแกมจะหารราคาต่อหน่วยให้
4. หากบันทึกถูกต้องครบถ้วน ยอดรวมด้านล่างต้องเป็น 0 เสมอ

แล้วจึงไปขาย ลวดทองแดง  และเศษPVC ตามจำนวน ที่นำเขาสต๊อคในหน้านี้