มีวิธีการใช้ระบบบัญชี Express กับระบบงานของมูลนิธิ บ้างหรือป่าวค่ะ

[pim_mada]

มีวิธีการใช้ระบบบัญชี Express กับระบบงานของมูลนิธิ บ้างหรือป่าวค่ะ

และพอมีแนะนำอะไรให้กับระบบงานของมูลนิธิ ได้บ้างค่ะ ถ้ามีคำแนะนำดีๆ รบกวนด้วยนะค่ะ

ขอบคุณนะค่ะ

[get_kung]

สำหรับมูลนิธิ หากรับรายได้จากการบริจาค สามารถทำได้ที่เมนูบันทึกรายได้อื่น ๆ ได้เลยค่ะ โดยกำหนดรายละเอียดรายได้ ที่เมนูขาย ข้อ 7 ก่อน โปรแกรมจะลงบัญชีให้อัตโนมัติ เช่น เดบิตเงินสด เครดิตรายได้จากการรับบริจาค
และหากมีการจ่ายค่าใช้จ่ายอื่นๆ ก็สามารถทำได้ที่เมนู ซื้อ ข้อ5 บันทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆ ค่ะ แต่ต้องกำหนดรายละเอียดค่าใช้จ่าย ที่เมนูซื้อ ข้อ 7 ก่อนนะคะ

[pim_mada]

รบกวนอีกนิดค่ะ

ถ้าเราทดลองสร้างชื่อบริษัทไว้หลายบริษัท แล้วถ้าเราจะลบชื่อบริษัทที่เราไม่ได้ใช้แล้วออกจะกระทบอะไรกับบริษัทที่เราใช้งานจริงๆ หรือป่าวค่ะ
คือตอนนี้เรากำลังหาวิธีที่จะทำให้งานของเราทำได้สะดวกและถูกต้องที่สุดค่ะ

ส่วนที่ขอระบบของงานมูลนิธิ นั้น เราต้องทำยังไงถึงจะถูกต้องและเหมาะสมกับงานของเราค่ะ เรามีการรับ-จ่ายเงินทางเช็คด้วยค่ะ ส่วนรายการค่าใช้จ่ายอื่นๆ ของเราจะมีการเบิกเป็นครั้งๆ ค่ะ
ต้องทำยังไงถึงจะครอบคุมที่สุดคะ

ขอบคุณค่ะ

[get_kung]

1. สามารถลบบริษัทฯ ที่ไม่ใ้ช้ออกไปได้ค่ะ โดยไม่กระทบกับบริษัทปัจจุบันค่ะ
2. การรับจ่าย สามารถรับเป็นเงินสด / เช็ค / เงินโอน ได้หมดเลยค่ะ แล้วแต่เลือกค่ะ
การจ่ายก็สามารถทยอยจ่ายได้อยู่แล้วค่ะ ไม่ีมีปัญหา

[pim_mada]

ช่วยอธิบายให้ยาวกว่านี้ได้มั้ยค่ะ

[get_kung]

รบกวนโทรสอบถามฝ่ายบริการลูกค้าดีกว่านะคะ จะได้คำตอบที่ดีกว่านี้ ติดต่อหมายเลข 18 ก็ได้ค่ะ
เพราะถ้าเขียนมันค่อนข้างอธิบายยากน่ะค่ะ
ถ้าอยู่หน้าจอ แล้วคุยกันเลย น่าจะดีกว่า

[pim_mada]

ถ้าเราต้องการลงบัญชีแล้วสามารถเรียกดูใน รายการเคลื่อนไหวบัญชีธนาคาร ต้องบันทึก การเงิน ไปที่ธนาคาร ไปที่บันทึกการเคลื่อนไหวบัญชีธนาคาร ไปตามหัวข้อต่างๆ จึงจะสามารถดูความเคลื่อนไหวต่างๆได้ใช่มั้ยค่ะ แล้วถ้ามีการบันทึกการรับฝากเงิน ผ่านทางสมุดรายวันรับ จะสามารถเรียกดูจำนวนเงินเข้าเช่นเดียวกัน ได้มั้ยค่ะ

[savek]

ไม่ได้เลยครับคุณ pim

รายการเกี่ยวกับการบันทึกบัญชีเงินฝากธนาคาร ที่เราบันทึกในสมุดรายวันโดยตรง จะไม่วิ่งเข้าที่รายการเคลื่อนไหวบัญชีธนาคารให้ครับ นอกจากรายการที่เกี่ยวกับเช็คเท่านั้นถึงจะวิ่งเข้าไปให้

อย่างที่คุณ pim เข้าใจครับ รายการเกี่ยวกับบัญชีเงินฝาก ต้องบันทึกจากในเมนูบันทึกการเคลื่อนไหวบัญชีเงินฝากเท่านั้น จึงจะดู Bank Statement ได้ครับ

[pim_mada]

เอกสาร OI ที่ทำผิดไว้แต่ได้ลบทิ้งไปแล้ว ทำไมยอดถึงได้ไปโชว์ที่ Bank Statement อีกค่ะ  (TFOI0000002) จะเข้าไปลบยอดนี้ได้ที่ไหนค่ะ

[savek]

หมายถึงว่า ถ้ากลับไปที่หน้าจอบันทึกรายได้อื่นๆ และไปที่ OI เลขที่ดังกล่าวนี้ OI0000002 จะไม่มีอ้างถึง TFOI0000002 ในช่องชำระโดยอื่นๆ ด้านล่างของหน้าจอแล้วใช่ไหมครับ

ถ้าใช่ รบกวนลองสั่งจัดเรียงข้อมูลทุกแฟ้มดูสักรอบหนึ่งนะครับ จากนั้นกลับมาดู Bank Statement ใหม่อีกรอบ

ถ้ายังมีข้อมูล TFOI0000002 ค้างอยู่ สามารถลบทิ้งได้โดยกดที่รูปไอค่อนถังขยะในหน้าจอรายละเอียดบัญชีเงินฝากของธนาคารนั้นๆ (หรือจะกด <Ctrl+D> ก็ได้ครับ) จะพบกับเลขที่เอกสารดังกล่าวนี้

ให้ดับเบิ้ลคลิกเลือกเอกสารที่เราต้องการลบทิ้ง (สังเกตว่าจะมีเครื่องหมายติ๊กถูกที่เลขที่นั้น) จากนั้นให้คลิกที่ปุ่มทำงาน ก็จะเป็นการลบเลขที่เอกสารนั้นทิ้งไปครับ

[pim_mada]

ขอบคุณมากนะค่ะ

มีอีกเรื่องนึงค่ะ เงินรับบริจาคค่ะ ถ้าในกรณีที่เราเอาเช็คต่างประเทศไปเข้าบัญชี แล้วมีค่าธรรมเนียม  แต่ว่าทางธนาคารได้หักออกจากบัญชีที่นำเช็คฝากเข้าไปค่ะ (ยอดเงินเข้าเต็มค่ะ ส่วนค่าธรรมเนียมหักออกจากบัญชีเงินฝากค่ะ) อยากทราบว่าในกรณีนี้เราจะบันทึกที่ไหนถึงจะโชว์ใน  Bank Statement ด้วยคะ

[ASAN]

ไปที่หัวข้อการเงิน / ธนาคาร /บันทึกการเคลื่อนไหวบัญชีเงินฝาก /ค่าใช้จ่ายธนาคาร / บันทึกค่าธรรมเนียม

[ASAN]

ส่วนอีกวิธีหนึ่งก็คือใ้ช้หัวข้อค่าใช้จ่ายอื่นๆนี่แหล่ะครับ แล้วรายการสินค้าเลือกเป็นค่าธรรมเนียมธนาคาร  ส่วนรายการจ่ายด้านล่างก็เลือกบัญชีเิงินฝากนั้นๆโดยตรงเลยครับ

แต่วิธีนี้ข้อความรหัสธนาคารใน statment จะแสดงไม่เหมือนกัน  แต่ได้คำตอบค่าตัวเลขเดียวกันครับ

[pim_mada]

1. หมายถึง ถ้าเป็นเงินฝากเข้า ก็ต้องไปลงในส่วนของรายได้ และ ค่าธรรมเนียม ก็ต้องไปลงในส่วนของค่าธรรมเนียม ต้องแยกลงใช่มั้ยค่ะ

2. กรณีที่มีเงินโอนเข้ามาเพื่อที่จะจ่ายให้กับคนอื่น (โดยเราเป็นแต่บัญชีผ่านเฉยๆ) อย่างนี้จะลงบัญชียังไงค่ะ

[savek]

ขอเรียนตอบปัญหาดังนี้นะครับ

1. ในตอนที่ผ่านเช็ครับ จะมีให้ป้อนค่าธรรมเนียมด้วยครับ แต่วิธีนี้เวลาวิ่งเข้าที่ Statement จะเป็นยอดหลังหักค่าธรรมเนียมไปแล้วนะครับ แต่หากต้องการให้ใน Statement แสดงยอดเช็ครับเต็มจำนวน และแสดงค่าธรรมเนียมเป็นอีกรายการหนึ่ง ก็ต้องแยกป้อนตามวิธีที่คุณ ASAN แนะนำครับ

2. หมายถึงบัญชีเงินฝากหรือเปล่าครับ คือถ้าต้องการให้มีการบันทึกบัญชี หรือมีหลักฐานเก็บเอาไว้ ก็คงต้องบันทึกเข้าไปในโปรแกรมครับ โดยบันทึกการรับโอนเข้า และการโอนออกไปตามปกติครับ