ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

มีวิธีการใช้ระบบบัญชี Express กับระบบงานของมูลนิธิ บ้างหรือป่าวค่ะ

และพอมีแนะนำอะไรให้กับระบบงานของมูลนิธิ ได้บ้างค่ะ ถ้ามีคำแนะนำดีๆ รบกวนด้วยนะค่ะ

ขอบคุณนะค่ะ

สำหรับมูลนิธิ หากรับรายได้จากการบริจาค สามารถทำได้ที่เมนูบันทึกรายได้อื่น ๆ ได้เลยค่ะ โดยกำหนดรายละเอียดรายได้ ที่เมนูขาย ข้อ 7 ก่อน โปรแกรมจะลงบัญชีให้อัตโนมัติ เช่น เดบิตเงินสด เครดิตรายได้จากการรับบริจาค
และหากมีการจ่ายค่าใช้จ่ายอื่นๆ ก็สามารถทำได้ที่เมนู ซื้อ ข้อ5 บันทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆ ค่ะ แต่ต้องกำหนดรายละเอียดค่าใช้จ่าย ที่เมนูซื้อ ข้อ 7 ก่อนนะคะ

รบกวนอีกนิดค่ะ

ถ้าเราทดลองสร้างชื่อบริษัทไว้หลายบริษัท แล้วถ้าเราจะลบชื่อบริษัทที่เราไม่ได้ใช้แล้วออกจะกระทบอะไรกับบริษัทที่เราใช้งานจริงๆ หรือป่าวค่ะ
คือตอนนี้เรากำลังหาวิธีที่จะทำให้งานของเราทำได้สะดวกและถูกต้องที่สุดค่ะ

ส่วนที่ขอระบบของงานมูลนิธิ นั้น เราต้องทำยังไงถึงจะถูกต้องและเหมาะสมกับงานของเราค่ะ เรามีการรับ-จ่ายเงินทางเช็คด้วยค่ะ ส่วนรายการค่าใช้จ่ายอื่นๆ ของเราจะมีการเบิกเป็นครั้งๆ ค่ะ
ต้องทำยังไงถึงจะครอบคุมที่สุดคะ

ขอบคุณค่ะ

1. สามารถลบบริษัทฯ ที่ไม่ใ้ช้ออกไปได้ค่ะ โดยไม่กระทบกับบริษัทปัจจุบันค่ะ
2. การรับจ่าย สามารถรับเป็นเงินสด / เช็ค / เงินโอน ได้หมดเลยค่ะ แล้วแต่เลือกค่ะ
การจ่ายก็สามารถทยอยจ่ายได้อยู่แล้วค่ะ ไม่ีมีปัญหา

ช่วยอธิบายให้ยาวกว่านี้ได้มั้ยค่ะ

รบกวนโทรสอบถามฝ่ายบริการลูกค้าดีกว่านะคะ จะได้คำตอบที่ดีกว่านี้ ติดต่อหมายเลข 18 ก็ได้ค่ะ
เพราะถ้าเขียนมันค่อนข้างอธิบายยากน่ะค่ะ
ถ้าอยู่หน้าจอ แล้วคุยกันเลย น่าจะดีกว่า

ถ้าเราต้องการลงบัญชีแล้วสามารถเรียกดูใน รายการเคลื่อนไหวบัญชีธนาคาร ต้องบันทึก การเงิน ไปที่ธนาคาร ไปที่บันทึกการเคลื่อนไหวบัญชีธนาคาร ไปตามหัวข้อต่างๆ จึงจะสามารถดูความเคลื่อนไหวต่างๆได้ใช่มั้ยค่ะ แล้วถ้ามีการบันทึกการรับฝากเงิน ผ่านทางสมุดรายวันรับ จะสามารถเรียกดูจำนวนเงินเข้าเช่นเดียวกัน ได้มั้ยค่ะ

ไม่ได้เลยครับคุณ pim

รายการเกี่ยวกับการบันทึกบัญชีเงินฝากธนาคาร ที่เราบันทึกในสมุดรายวันโดยตรง จะไม่วิ่งเข้าที่รายการเคลื่อนไหวบัญชีธนาคารให้ครับ นอกจากรายการที่เกี่ยวกับเช็คเท่านั้นถึงจะวิ่งเข้าไปให้

อย่างที่คุณ pim เข้าใจครับ รายการเกี่ยวกับบัญชีเงินฝาก ต้องบันทึกจากในเมนูบันทึกการเคลื่อนไหวบัญชีเงินฝากเท่านั้น จึงจะดู Bank Statement ได้ครับ

เอกสาร OI ที่ทำผิดไว้แต่ได้ลบทิ้งไปแล้ว ทำไมยอดถึงได้ไปโชว์ที่ Bank Statement อีกค่ะ  (TFOI0000002) จะเข้าไปลบยอดนี้ได้ที่ไหนค่ะ

หมายถึงว่า ถ้ากลับไปที่หน้าจอบันทึกรายได้อื่นๆ และไปที่ OI เลขที่ดังกล่าวนี้ OI0000002 จะไม่มีอ้างถึง TFOI0000002 ในช่องชำระโดยอื่นๆ ด้านล่างของหน้าจอแล้วใช่ไหมครับ

ถ้าใช่ รบกวนลองสั่งจัดเรียงข้อมูลทุกแฟ้มดูสักรอบหนึ่งนะครับ จากนั้นกลับมาดู Bank Statement ใหม่อีกรอบ

ถ้ายังมีข้อมูล TFOI0000002 ค้างอยู่ สามารถลบทิ้งได้โดยกดที่รูปไอค่อนถังขยะในหน้าจอรายละเอียดบัญชีเงินฝากของธนาคารนั้นๆ (หรือจะกด <Ctrl+D> ก็ได้ครับ) จะพบกับเลขที่เอกสารดังกล่าวนี้

ให้ดับเบิ้ลคลิกเลือกเอกสารที่เราต้องการลบทิ้ง (สังเกตว่าจะมีเครื่องหมายติ๊กถูกที่เลขที่นั้น) จากนั้นให้คลิกที่ปุ่มทำงาน ก็จะเป็นการลบเลขที่เอกสารนั้นทิ้งไปครับ

ขอบคุณมากนะค่ะ

มีอีกเรื่องนึงค่ะ เงินรับบริจาคค่ะ ถ้าในกรณีที่เราเอาเช็คต่างประเทศไปเข้าบัญชี แล้วมีค่าธรรมเนียม  แต่ว่าทางธนาคารได้หักออกจากบัญชีที่นำเช็คฝากเข้าไปค่ะ (ยอดเงินเข้าเต็มค่ะ ส่วนค่าธรรมเนียมหักออกจากบัญชีเงินฝากค่ะ) อยากทราบว่าในกรณีนี้เราจะบันทึกที่ไหนถึงจะโชว์ใน  Bank Statement ด้วยคะ

ไปที่หัวข้อการเงิน / ธนาคาร /บันทึกการเคลื่อนไหวบัญชีเงินฝาก /ค่าใช้จ่ายธนาคาร / บันทึกค่าธรรมเนียม

ส่วนอีกวิธีหนึ่งก็คือใ้ช้หัวข้อค่าใช้จ่ายอื่นๆนี่แหล่ะครับ แล้วรายการสินค้าเลือกเป็นค่าธรรมเนียมธนาคาร  ส่วนรายการจ่ายด้านล่างก็เลือกบัญชีเิงินฝากนั้นๆโดยตรงเลยครับ

แต่วิธีนี้ข้อความรหัสธนาคารใน statment จะแสดงไม่เหมือนกัน  แต่ได้คำตอบค่าตัวเลขเดียวกันครับ

1. หมายถึง ถ้าเป็นเงินฝากเข้า ก็ต้องไปลงในส่วนของรายได้ และ ค่าธรรมเนียม ก็ต้องไปลงในส่วนของค่าธรรมเนียม ต้องแยกลงใช่มั้ยค่ะ

2. กรณีที่มีเงินโอนเข้ามาเพื่อที่จะจ่ายให้กับคนอื่น (โดยเราเป็นแต่บัญชีผ่านเฉยๆ) อย่างนี้จะลงบัญชียังไงค่ะ

ขอเรียนตอบปัญหาดังนี้นะครับ

1. ในตอนที่ผ่านเช็ครับ จะมีให้ป้อนค่าธรรมเนียมด้วยครับ แต่วิธีนี้เวลาวิ่งเข้าที่ Statement จะเป็นยอดหลังหักค่าธรรมเนียมไปแล้วนะครับ แต่หากต้องการให้ใน Statement แสดงยอดเช็ครับเต็มจำนวน และแสดงค่าธรรมเนียมเป็นอีกรายการหนึ่ง ก็ต้องแยกป้อนตามวิธีที่คุณ ASAN แนะนำครับ

2. หมายถึงบัญชีเงินฝากหรือเปล่าครับ คือถ้าต้องการให้มีการบันทึกบัญชี หรือมีหลักฐานเก็บเอาไว้ ก็คงต้องบันทึกเข้าไปในโปรแกรมครับ โดยบันทึกการรับโอนเข้า และการโอนออกไปตามปกติครับ