ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

เพิ่งเริ่มใช้งานค่ะ

1.  กรณีซื้ออุปกรณ์พวก สายไฟ ท่อร้อยสาย จะตั้งรหัสสินค้ายังไงคะ เพราะไม่ได้ทำสต๊อกจะตัดเป็นค่าใช้จ่ายหมดเลย

มีกลุ่มบัญชี ให้แค่ คิดต้นทุนแบบ FIFO กับ คิดต้นทุนเฉลี่ย ถ้าต้องการให้ตัดเป็นต้นทุน ตอนซื้อมาเลย ทำยังไงคะ


2. เวลาออกบิลขาย พวก ค่าบริการ ค่าดำเนินการ ทำยังไงคะ โปรแกรมต้องให้ใส่รหัสสินค้า แต่ไม่มีสินค้า




ขอบคุณค่ะ

ขอเรียนตอบคำถามดังนี้นะครับ

1. หากเป็นค่าใช้จ่ายในการซื้ออุปกรณ์ และอุปกรณ์เหล่านั้นไม่ต้องมีการคอนโทรลสต็อก ให้สร้างค่าใช้จ่ายเหล่านี้เอาไว้ในเมนู ซื้อ ข้อ.7 รายละเอียดค่าใช้จ่ายอื่นๆ นะครับ โดยสร้างรหัสค่าใช้จ่ายตามที่ต้องการ และผูกไว้กับเลขที่บัญชีค่าใช้จ่าย ที่ดึงมาจากในผังบัญชีของเรา จากนั้นเมื่อต้องการบันทึกรายการจ่าย ก็ให้เข้าที่เมนูซื้อ ข้อ 5.บันทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆ และเลือกรหัสค่าใช้จ่ายที่เราตั้งเอาไว้ มาทำรายการได้เลยครับ

2. หมายถึงว่าในบิลขาย ต้องมีการระบุค่าใช้จ่ายในการขาย เช่น ค่าบริการ ค่าดำเนินการ เข้าไปในบิลขายด้วยหรือครับ เพราะปกติเราจะแยกค่าใช้จ่ายดังกล่าวนี้ ไปบันทึกในระบบค่าใช้จ่ายครับ ส่วนในบิลขายก็จะมีแสดงเฉพาะรายการสินค้าที่ขายออกไปเท่านั้นครับ

ขอบคุณค่า เดี๋ยวลองทำดู

เวลาขาย จะแยกรายการ สินค้า ออกมาค่ะ

แต่รายการที่เป็นค่า สาย ค่าท่อร้อยสาย ก็จะมีในรายการขาย ด้วยนะคะ แต่ไม่ได้ระบุจำนวน เป็นยอดเงินรวม เลย

แล้วก็มีค่าบริการติดตั้งสาย ท่อร้อยสาย ต่างหาก เช่น

1. ค่าอุปกรณ์ ติดตั้ง สายไฟ ท่อร้อยสาย  1 งาน 5,000 บาท
2. ค่าบริการ 1,000 บาท
3. หรือ ค่าซ่อม

จะลงรายการขายยังไงอะคะ แหะ แหะ มึน 

แบบนี้ใส่เป็นหมายเหตุ ใต้รายการสินค้าดีไหมครับ

คือ เอาค่าดำเนินการต่างๆ ป้อนเอาไว้ในหมายเหตุที่สามารถป้อนได้ถึง 10 บรรทัด ซึ่งเมื่อพิมพ์ออกมา หมายเหตุก็จะแสดงออกมาในบิลด้วยครับ

จากนั้นจึงเอาค่าใช้จ่ายเหล่านี้ไปบันทึกค่าใช้จ่ายอีกครั้งหนึ่ง ที่เมนูบันทึกค่าใช้จ่ายอื่นๆ ครับ