ต้องการสอบถามเกี่ยวกับสินค้า Claim

[OLO]

ขอทราบวิธีบันทึกสินค้า Claim ครับ ซึ่ง มี 3 กรณีดังต่อไปนี้

      - ลูกค้านำสินค้ามา Claim เป็นรุ่นเดียวกัน (ราคาเท่ากัน)

      - ลูกค้านำสินค้ามา Claim เป็นคนละรุ่น ราคามากกว่า ต้องเพิ่มเงิน

      - ลูกค้านำสินค้ามา Claim เป็นคนละรุ่น ราคาน้อยกว่า (แต่บริษัทไม่คืนเงินส่วนต่าง)


*** สินค้าทั้งหมดที่ได้รับจากลูกค้ามา โดยส่วนมากแล้วจะชำรุดใช้การไม่ได้ จะถูกส่ง Cliam จากต่างประเทศปีละ 1 ครั้ง ซึ่งสินค้าที่ส่งคืนทั้งหมดจะถูก Claim ได้บางส่วน ****


อยากทราบแนวทางปฏิบัติครับ

[ASAN]

1.1  ตอนเบิกสินค้ามาเปลี่ยนให้ลูกค้า ให้โอนสินค้าที่เหมือนกันนั้น ไปเข้าคลังของเสียไว้ก่อน จากนั้นนำสินค้าที่เบิกให้ลูกค้าไปเลย แล้วเอาสินค้าที่เสียไปเก็บไว้ในคลังของเสีย   
1.2 หรือจะใช้วิธีเพิ่มลดสินค้า โดยที่สินค้าเสียจะเป็นอีกรหัสหนึ่งก็ได้ ให้ทำเบิกออกมาก่อน แล้วรับสินค้าเสียเข้าคลังของเสีย  และนำสินค้าที่เบิกให้ลูกค้าไป  นำสินค้าของเสียกลับเขาคลังของเสียเช่นกัน
2. ทำใบรับคืนสินค้าก่อน แล้วไปคีย์ฝากสินค้าไว้ในคลังของเสีย  จากนั้นไปออกบิลขายใหม่ แล้วค่อยไปรับชำระเคลียร์หนี้กับใบรับคืน ผลต่างลูกค้าจ่ายเพิ่ม
3.1 ทำใบรับคืน สินค้าเสียนั้นก่อน เข้าคลังของเสียไป แล้วออกบิลไปใหม่ด้วยรหัสสินค้าตัวใหม่  ผลต่างตอนชำระหนี้ถือเป็นรายได้อื่น
3.2  ไม่ทำรับคืน  แต่ทำการเพิ่มลดสินค้า เบิกของออกมาก่อน  และตอนที่รับของเสียเข้าให้ใช้ต้นทุนของที่เบิกออกแทน

จะทำด้วยวิธีใดก็ตาม เมื่อตอนสิ้นปี ปรับสินค้าของเสียออกไปด้วย จะทำให้กำไรขาดทุนเท่ากัน

ในขณะที่บันทึก รายการอาจไม่เหมือนกัน เช่น 3.1 ตอนไม่คืนส่วนต่างถือเป็นรายได้  แต่ตอนที่ปรับต้นทุนของที่ส่วนต่างในข้อ 3.2 ลงเป็นต้นทุนขายไปเลย  ทั้งสองแบบนี้ ผลต่างของตัวเลขจะอยู่ข้างเดียวกัน