วิธีบันทึกซื้อสินค้าต่างประเทศ

[PT42004]

1. ทำไมบ/ท ซื้อเชื่อตปท. Dr. จ/น -ตปท. เรียบร้อยแล้ว เข้ามาดูในสมุดรายวันซื้อ แล้วมันโชว์

Dr. ส/ท สำเร็จรูป Cr. จ/น -ตปท. แท้จริงแล้ว มันต้องเป็นวัตถุดิบหรือป่าวค่ะ

2. ถ้าเป็น code วัตถุดิบ ต้องกลับไปแก้ไขตรงไหนบ้างค่ะ (งง. ไปหมดแล้วค่ะ)


ขอบคุณค่ะ มือใหม่

[savek]

ใช้วิธีการบันทึกบัญชีแบบ Perpetual ใช่ไหมครับ

บัญชีสินค้า ระบบจะดูว่าอ้างถึงสินค้ารหัสใด และจะบันทึกบัญชีโดยนำเลขที่บัญชีมาจากที่ได้มีการผูกบัญชีเอาไว้ ในเมนูรายละเอียดสินค้าครับ (ในบรรทัดกลุ่มบัญชีสินค้า) ซึ่งกลุ่มบัญชีสินค้าจะถูกกำหนดเอาไว้ที่เมนูกำหนดค่าเริ่มต้น -> ระบบสินค้าคงเหลือ -> กลุ่มบัญชีสินค้า

ส่วนบัญชีเจ้าหนี้ที่จะนำไปเครดิตนั้น จะดูว่าในบิลซื้อเงินเชื่อใบนั้นอ้างถึงผู้จำหน่ายรหัสไหน และผู้จำหน่ายรหัสนั้นผูกไว้กับบัญชีเจ้าหนี้เลขที่ใด (ในเมนูรายละเอียดผู้จำหน่าย ในบรรทัด 'เลขที่บัญชี')

[PT42004]

เข้าไปบันทึกกลุ่มบัญชีสินค้าแล้วค้า เป็น วัตถุดิบคงเหลือ เรียบร้อยแล้ว
แต่ทำไม มาดูในรายวันซื้อ ยังเป็นสินค้าสำเร็จรูปอยู่ค่ะ หรือ ว่ามันจะลิ้งค์เป็น code ส/ค สำเร็จรูปอยู่แล้วหรือป่าวค่ะ

[OLO]

ลองสั่งลงบัญชีใหม่ดูครับ...

[PT42004]

ได้แล้วค่ะ

แต่มีคำถามต่อค่ะ ว่า ถ้าเปลี่ยนมาลงในสมุดรายวันซื้อเลย Dr. ซื้อ ตปท. XXX    Cr. จ/น ตปท. XXX

จะเข้าไปดูว่ายอดนี้มันโชว์ที่รายงานไหนค่ะ 

[OLO]

ถ้าลงรายวันเลย...ก็ดูที่รายวันซื้อครับ  แต่ถ้าซื้อสินค้ามาขาย หรือซื้อวัตถุดิบเพื่อมาผลิต..ควรที่จะบันทึกเมนูซื้อนะครับถึงจะถูกต้อง...

[PT42004]

แต่ทาง บ.ไม่ได้ใช้ เมนูสินค้า จากโปรแกรม Express ค่ะ เขียน โปรแกรมสต๊อกขึ้นมาใช้เอง (ประมาณว่าใช้ไม่ครบ เมนู)

แต่อยากบันทึก ยอดซื้อสินค้าจากต่างประเทศ ด้วยค่ะ (แนะนำใหม่อีกทีค่ะ)

[OLO]

ขอถาม..ที่ซื้อมาเป็นสินค้าสำเร็จรูปหรือวัตถุดิบสำหรับผลิตสินค้าละครับ

[PT42004]

เป็นวัตถุดิบ ค่ะ

บ. ประกอบเครื่องยนต์เบนซ์ ซื้ออะไหล่จาก เยอรมันมาค่ะ แล้วเอามาประกอบ

[OLO]

ตามที่ผมเข้าใจ : ไม่ได้ใช้ัโปรแกรม Express ในการบันทึกวัตถุดิบ...แต่้ใช้โปรแกรมอื่นในการบันทึกวัตถุดิบแล้วทำการผลิตสินค้าสำเร็จรูปขึ้นมาแล้วนำสินค้าสำเร็จรูปมาคีย์รับเข้าในโปรแกรม Express ผมก็แนะนำให้บันทึกที่เมนูซื้อเหมือนเดิม แต่


หากเลือกบันทึกบัญชีสินค้าเป็นแบบ Perpaturl

โปรแกรมจะบันทึกรายวันเป็น  Dr. สินค้าึสำเร็จรูปคงเหลือ

                                              Cr. เจ้าหนี้
หากเลอืกบันทึกชีสินค้าเป็นแบบ Periodic

โปรแกรมจะบันทึกรายวันเป็น Dr. ซื้อสินค้า

                                              Cr. เจ้าหนี้

[PT42004]

ขอบคุณค่ะ
งั้นตามที่คุณแนะนำมา คือว่า ให้ดิฉันเข้าไปคีย์ใน [glow=red,2,300]เมนูซื้อ[/glow] Dr. จ/น ต่างประเทศปกติ  หากเลือกบันทึกบัญชีสินค้าเป็นแบบ Perpaturl

โปรแกรมจะบันทึกรายวันซื้อเป็น  Dr. สินค้าึสำเร็จรูปคงเหลือ

                                              Cr. เจ้าหนี้
เข้าใจถูกต้องไหมค่ะ

[OLO]

ถูกต้องแล้วครับ....

[ASAN]

เราสามารถใช้โปรแกรม Express ตัดบางส่วนในการบันทึกรายการต่างๆได้โดยไม่จำเป็นต้องใช้ทั้งหมดทุก Module  ของโปรแกรมอย่างเช่นกรณีที่ทำสต๊อคกับอีกโปรแกรมหนึ่ง อันเนื่องจากเหตุผลบางประการ 

แต่เพื่อความสะดวกและรวดเร็วในการทำงานให้จบในครั้งเดียวของการบันทึกรายการต่างๆ  ผมยังแนะนำให้ใช้โปรแกรม Express จากหัวข้อซื้อเชื่อ หรือซื้อสด เหมือนเดิมครับ ในที่นี้ผมขอพูดถึงหัวข้อซื้อเชื่อ เพียงข้อเดียวในการเปรียบเทียบนะครับ

การบันทึกจากหัวข้อซื้อเชื่อ นอกจากจะได้บันทึกตามหน้าเอกสารที่ได้รับตามใบแจ้งหนี้แล้ว เราจะได้ประโยชน์จากการบันทึกรายการดังนี้ครับ
1. รายงานประวัติการซื้อประจำวัน
2. รายงานประวัติการเคลื่อนไหวของเจ้าหนี้
3. รายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม(ภาษีซื้อ)
4. รายงานสินค้าคงเหลือ และสต๊อคการ์ด (ถ้าใช้ระบบสินค้าข้อ 2)
5. บันทึกรายการบัญชีเป็นรายการสุดท้ายที่โปรแกรมจัดทำให้

หากเราเลือกที่จะทำการบันทึกการซื้อสินค้าที่สมุดรายวันโดยตรง ก็สามารถทำได้ครับ ไม่ได้ผิดอะไรในการบันทึกบัญชี  แต่สิ่งที่จะไม่ได้จากการบันทึกเพียงครั้งเดียวคือ ทั้ง ข้อ 1 ถึง ข้อ 4  ส่วนข้อ 3 นั้นเราต้องคีย์ข้อมูลเพิ่มตอนที่โปรแกรมมีรายการให้กรอกโผล่ขึ้นมาตอนบันทึกเก็บข้อมูลรายการในสมุดรายวันจึงจะได้รายงานภาษีซื้อ แต่ถ้าเรา Esc ยกเลิก ก็จะไม่ได้รายงานภาษีซื้อเช่นกัน  ซึ่งจะทำให้เราต้องทำงานซ้ำซ้อนกันอีกหลายๆครั้ง ในเอกสารหลายๆฉบับ

ทีนี้มาเข้าประเด็นที่คุณ PT42004 ไม่ต้องการรายการสต๊อกการ์ด ให้ทำดังนี้ครับ
ถ้าเลือกที่จะบันทึกเป็นบัญชี ซื้อสินค้า หรือแบบ Peridic ให้ไปกำหนดที่หน้ารายละเอียดค่าใช้จ่ายอื่นๆ  เป็นรหัส 513001 ซื้อสินค้า แล้วอ้างถึงเลขที่บัญชี 5130-01 คือบัญชีซื้อสินค้า เพื่อให้โปรแกรมบันทึกบัญชีตามรายการนี้ โดยไม่ต้องสนใจสต๊อคที่ซื้อมาเลย
ถ้าเลือกที่จะบันทึกเป็นสินค้าคงเหลือ หรือแบบ Perpetual ก็ให้ไปกำหนดที่หน้ารายละเอียดค่าใช้จ่ายอื่นๆ เป็นรหัส 1140-02 สินค้าสำเร็จรูปคงเหลือ หรือ 1140-01 วัตถุดิบคงเหลือ  กรณีที่แยกสต๊อคทำต่างหากคนละโปรแกรม ผมว่าให้ลงเป็นสินค้าคงเหลือไปเลยครับ ไม่ต้องไปแยกเป็นวัตถุดิบนะครับ  จะยุ่งยากเปล่าๆ  เพราะคำว่าสินค้าคงเหลือ มันประกอบไปด้วย วัตถุดิบคงเหลือ  สินค้าสำเร็จรูปคงเหลือ และงานระหว่างทำคงเหลือ  เราใช้บัญชีสินค้าคงเหลือในการบันทึกบัญชีไปเลย เพียงแต่ใช้รหัส 1140-02 แทนรวมยอดไปเลยครับ

วิธีนี้เราจะได้รายการ ข้อ 1-5 ครบถ้วนยกเว้นรายการข้อ 4 ข้อเดียวเท่านั้น  ส่วนทางด้านขายเราก็จะใช้บัญชี รายได้จากการขายสินค้าเป็นรหัสในการขาย หรือใช้งานบริการแทนครับ เวลาเปิดบิลก็แก้ไขคำอธิบายในช่องชื่อสินค้าแทน    และสำหรับการบันทึกตอนซื้อนั้น เราจะใช้เพียงบรรทัดเดียวในการบันทึก คือซื้อสินค้าและจำนวนคือ 1 ยอดรวมทั้งบิลเลย

วิธีการบันทึกซื้อและขายสั้นๆแบบนี้ สำนักงานบัญชีนำไปใช้ก็จะดีเหมือนกันนะครับ แทนที่จะคีย์รายวันอย่างเดียวแล้วไม่มีรายละเอียดประกอบอื่นๆมาให้เลย ถ้าเจ้าของธุรกิจบอกว่าสต๊อคทำเอง

ปัญหาของการใช้วิธีนี้ก็คือ เราจะไม่สามารถดูประวัติการซื้อแยกตามรหัสสินค้าที่เราซื้อมาได้เลยว่าซื้ออะไรบ้าง เพราะเราใช้รหัสเดียวในการควบคุมซื้อและขายทั้งหมด และใช้รายได้บริการ หรือรายได้จากการขายสินค้าในการบันทึกทั้งหมด 

หากเราต้องการรายละเอียดด้วย ก็ต้องเอารหัสสินค้าทั้งหมดนั้นมาบันทึกในหน้ารายละเอียดสินค้าช่องงานบริการคือหัวข้อสินค้าข้อ 4  ใส่รหัสบัญชีช่องรายได้สำหรับบันทึกรายได้ และรหัสบัญชีค่าใช้จ่ายนั้นๆช่องต้นทุนบริการ สำหรับบันทึกด้านซื้อ  ซึ่งวิธีนี้ จะได้ประวัติเกือบครบยกเว้นสต๊อคการ์ด และจะไม่มีปัญหาเรื่องสินค้าคงเหลือติดลบในระบบสินค้าคงเหลือ เนื่องจากคุณใช้ช่องงานบริการ และใช้โปรแกรมอื่นในการบันทึกสต๊อคการ์ดแทน


ช่วงนี้ผมงานยุ่งเล็กน้อย ไม่ได้มีคำแนะนำมาเสริมในการใช้ Express ให้เกิดประสิทธิ์ภาพสูงสุดมานำเสนอให้สมาชิกในบอร์ด 

อิอิ รับ JOB ปิดบัญชีอยู่หลายบริษัทครับ  เดี๋ยวพอว่างก็จะแวะมานะครับ  ส่วนใครที่มีปัญหาคาใจ ก็โทรสอบถามนอกเวลาทำการของ Express ที่ผมก็ได้ครับ  รับเฉพาะปัญหาคาใจของการใช้งาน Express เท่านั้นนะครับ 

[PT42004]

ขอบคุณมากๆๆๆค่ะ

[PT42004]

งั้นขอขั้นตอนต่อไปนะค่ะ

1. ถ้าจะรับส/ค สำเร็จที่ผลิตเสร็จแล้วจากอีกโปรแกรมหนึ่ง ต้องคีย์เข้าในเมนูไหนค่ะ ใช่เมนูสินค้าหรือเปล่าค่ะ