ปิดประมวลผลสิ้นปีของธุรกิจบริการ

[Fujita]

ธุรกิจบริการไม่มีสินค้าคงเหลือ เพราะฉะนั้นให้ข้ามขั้นตอนนี้ไปได้เลยใช่ไหมค่ะ

[savek]

แม้ว่าจะเป็นธุรกิจบริการ ก็ควรจะทำการปิดประมวลผลสิ้นปีนะครับ

เพื่อให้โปรแกรมหายอดคงเหลือของบัญชีต่างๆ แล้วยกไปยังรอบบัญชีใหม่ให้ครับ นอกจากนี้เมื่อเราทำการปิดประมวลผลสิ้นปีแล้ว โปรแกรมจะเคลียร์บิลเก่าๆ ที่รับชำระหนี้หรือจ่ายชำระหนี้เรียบร้อยแล้ว ทิ้งไปด้วยครับ ซึ่งตรงนี้ก็จะทำให้ระบบทำงานได้เร็วขึ้น ทั้งการเรียกดูข้อมูล หรือการพิมพ์รายงานนะครับ

[ASAN]

ขอฝากเสริมสักนิดนะครับ เพราะตอนนี้ช่วงประมวลผลกันเยอะ แล้วโทรมาถามผมกันเยอะเหมือนกันเนื่องจากก่อนประมวลผลไม่ได้่ระมัดระวังเรื่องข้อมูล

คำแนะนำสำหรับการประมวลผลสิ้นปี
สมมุติว่าข้อมูลที่ทำงานอยู่นั้น ใช้ Folder ชื่อ ABC_54  ก่อนการประมวลผล ให้ทำดังนี้.-
1. สำรองข้อมูลก่อน เผื่อว่าเวลาประมวลผลแล้วเกิดข้อผิดพลาดจะได้นำสำรองมาใช้ได้ทันที
2. ให้ทำการล๊อคงวดทั้งหมดก่อนทั้ง 24 งวด
3. ให้สร้างบริษัทใหม่ แล้วเก็บไว้ใน ABC_55
4. ปลดล๊อคที่ 12 ถึง 24 ออกไป
5. ปรับปรุงปิดสินค้าคงเหลือ ณ.วันสิ้นปีที่สมุดรายวันทั่วไป ถ้าเป็นแบบ Periodic  ส่วน Perpetual และงานบริการที่ไม่มีอะหลั่ยคงเหลือไม่ต้องทำอะไร หรือข้ามขั้นตอนนี้
6. ทำการประมวลผลที่ ABC_55  ซึ่งโปรแกรมจะลบข้อมูลเก่าที่เป็นรายการเรียบร้อยแล้วออกไป คงเหลือรายการที่ยังไม่เรียบร้อย พร้อมยอดยกมา  เมื่อเสร็จเรียบร้อยแล้วก็สามารถบันทึกข้อมูลประจำวันต่อเนื่องของปีใหม่ต่อไปได้เลย

ถ้าต้องการดูข้อมูลเก่า ก็เปลี่ยนบริษัทไปใช้ข้อมูลเก่านะครับ