มีวิธีCOPPY ผังบัญชีไปบริษัทใหม่หรือเปล่าคะ

[ple555]

สวัสดีคะ..รบกวนหน่อยนะคะ พอดีจะสร้างบริษัทใหม่ค่ะ แล้วต้องการCoppy เฉพาะผังบัญช๊มาอย่างเดียว โดยที่ไม่เอาข้อมูลอื่นๆ ตามมาด้วยนะคะ..สามารถทำได้ไหมคะ

[savek]

ขออนุญาตเอาวิธีที่คุณ suchai แนะนำเอาไว้ในกระทู้นี้ http://www.esg.co.th/smf/http://esg.co. ... ic.php?t=6 มาตอบนะครับ

[quote="suchai"]
ทางเลือกที่ 1 ดูจะง่ายหน่อย นอกจากรหัสบัญชีแล้ว ยังใช้ได้กับ สินค้า เจ้าหนี้ ลูกหนี้ ฯลฯ หลักการก็คือ Copy คัดลอกบริษัทเก่ามาเป็นอีกชื่อนึงก่อน (จะใช้การสำรองข้อมูล และนำข้อมูลสำรองมาใช้ หรือไปใน เริ่มระบบ ข้อ 8 กำหนดบริษัทใหม่ แล้วเลือกบริษัทใหม่ กดปุ่ม copy เลือกจากตัวเก่า เป็นอันแล้วเสร็จ)
                เมื่อคัดลอกมาเสร็จแล้ว เราก็จะทำการบดขยี้ข้อมูลทิ้งให้เหลือแต่ที่เราต้องการ โดยไปที่เมนูอื่นๆ ข้อ 5 เปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ แล้วติ๊กทุกช่อง ยกเว้น ผังบัญชี เท่านี้เราก็จะได้แต่ผังบัญชีออกมาพร้อมเริ่มกิจการใหม่ แต่จากการทดสอบเราจะได้อะไรติดมานิดหน่อย คือ ถ้ามีการกำหนดเอกสารไว้หลายเล่ม เช่น IV IX IY IZ โครงพวกนี้ด้วยความหวังดีของโปรแกรม ก็จะติดมาด้วย ต้องเข้าไปใน เริ่มระบบ ข้อ 4 กำหนดเลขที่เอกสาร แล้วลบ เล่มที่ไม่ต้องการออกไป
                วิธีนี้ถือว่า ปลอดภัย ผู้ใช้สามารถทำเองได้ แต่ตอนสำรองข้อมูล ทับไปทับมา ก็ให้มีกันเหนียวไว้นิดนึง ตั้งสติดีดี สตางค์ไม่ต้องมีก็ได้

ทางเลือกที่ 2 อันนี้ เราสร้างบริษัทใหม่ จากข้อมูลเปล่าของ Express (ข้อมูล DAT) จากนั้นไปที่เก็บข้อมูลของบริษัทเก่า หาไฟล์ทีชื่อ GLACC.DBF คัดลอกมาทับในบริษัทใหม่ที่สร้าง จากนั้นทำการจัดเรียงข้อมูลทุกแฟ้มหนึ่งครั้ง แล้วเข้าไปในเมนูบัญชี ข้อ 2 ผังบัญชี ก็จะได้ผังบัญชีจากบริษัทเก่ามา แต่ในจุดการลงบัญชีจุดอื่นๆ ต้องตรวจทานหลายที่ เช่น ในเมนูเริ่มระบบ ข้อ 5-2 กำหนดบัญชีเพื่อลงรายวัน และที่อื่นๆ ว่าถูกต้องตรงกับผังบัญชีใหม่ที่เราคัดลอกมาทับหรือไม่ ตรงนี้ต้องตรวจตราหลายจุด
                วิธีนี้ผู้ปฏิบัติต้องมีความชำนาญในการผูกบัญชีโปรแกรม ผมเสนอแนวนี้ขึ้นมาเผื่อชอบความโลดโผน ตื่นเต้น เวลาทำผิดแล้วเละ จะได้เข้าใจว่า อ๋อ มันเป็นอย่างนี้นะ  ยิงฟันยิ้ม แต่สรุปว่าใช้วิธีแรก ปลอดภัยสุดครับ
[/quote]

[ple555]

จะลองทำดูนะ...ขอบคุณค่ะ..

[suchai]

อนุญาตครับ คุณเสวก เผยแพร่ได้เต็มที่เลยครับ มันเป็นเทคนิคง่ายๆ ที่ไม่ต้องใช้ความรู้อะไรที่ซับซ้อน สะดวกสบาย ใครๆ ก็ทำได้

บางเรื่องที่หลายๆ ท่านคิดว่า ทำยาก มันยังเป็นเรื่องง่ายๆ และอีกหลายเรื่องที่ ปิดประตู ว่าทำไม่ได้ จริงๆ แล้วทำได้ทุกอย่างแหละครับ อยู่ที่ว่า เราจะทำมันมั้ย คุ้มค่ากับการลงทุนมั้ย เหมือนการแกะสลักภูเขาให้เป็นเมืองๆ นึง มีบ้าน มีผู้คน อาจจะใช้เวลา หลายชั่วอายุคน แต่ถ้าจะทำแล้ว มันก็ทำได้ครับ