ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

เริ่มใช้เมนูบัญชีในโปรแกรมเป็นปีแรก หลังจากปิดประมวลผลสิ้นปี 54 แล้วลองมาพิมพ์รายงานเช็ครับคงเหลือ มีเช็คของรอบบัญชีก่อนค้างมา แก้ไขไม่ได้ ระบบบอกว่าไม่ใช่รอบบัญชีปัจจุบัน แบบนี้แก้ไขยังไงค่ะ สมมุติไปเปลี่ยนรอบบัญชีใหม่ย้อนไปตั้งแต่ปี 51 จะได้ไหม

ถ้าจะให้ถูกต้องจริงๆ คงต้องย้อนกลับไปลบเอกสารต้นทางด้วยนะครับ

คือ ต้องดูว่าเช็ครับใบนี้ เกิดจากการรับเข้ามาทางใด เช่น เกิดจากรับชำระหนี้ หรือเกิดจากการรับรายได้อื่นๆ ก็ต้องกลับไปที่เอกสารต้นทางนั้นๆ และลบเอกสารนั้นทิ้งไปครับ

ให้แก้ไขตามที่คุณเสวกแนะนำก่อนนะครับ

แต่ถ้าเห็นว่าทุกรายการที่เกี่ยวกับการรับเช็คจากเอกสาร RE ,OI ,RV ถูกต้องหมด แต่รายการเช็คนั้นอาจเป็นเช็คยกมาที่คีย์เองตอนเริ่มใช้งาน Express  และยังยืนยันที่จะลบเช็คนั้นทิ้งไป

ให้ไปที่หัวข้อธนาคาร /รายละเอียดบัญชีเงินฝาก (สมุดเล่มไหนก็ได้) / กด Ctrl+D   จากนั้นหาเช็คที่ต้องการลบออก โดยลูกศรขึ้นลง หรือพิมพ์เลขที่เช็คลงไปเลยเช่น QR1234567 (ตอนที่พิมพ์โปรแกรมจะโผล่ช่องให้กรอกเช็คหรือสิ่งที่ต้องการค้นหามาให้เอง) โปรแกรมจะนำไปที่เช็คหมายเลขนั้นหรือใกล้เคียงถ้าหาไม่พบ และเมื่อเห็นว่าใช่แล้ว กด Enter เพื่อเลือกเช็คใบนั้นโปรแกรมจะมาร์คเครื่องหมายถูกสีแดงหน้าบรรทัดรายการเช็คใบนั้น เมื่อค้นหาครบทุกรายการแล้ว ให้กด F5 โปรแกรมจะลบเช็คที่ไม่ต้องการออกจากระบบไป

คำแนะนำที่ควรปฏิบัติอย่างยิ่ง คือ สำรองข้อมูลก่อนทำรายการนี้นะครับ เมื่อสำรองเสร็จแล้วควรตรวจสอบข้อมูลด้วยว่านำมาใช้งานได้หรือไม่ และช่วงที่ทำรายการนี้ให้ผู้ใช้ท่านอื่นออกจากระบบก่อน เผื่อว่าทำผิดจะได้นำข้อมูลย้อนกลับมาใช้ได้ทันที โดยไม่มีผลกระทบกับผู้ใช้ท่านอื่น