ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ข้อสงสัยค่ะ

ในรายละเอียดเงินสดย่อยค่ะ เวลาเราตั้งเบิกใช้ใบเบิกเงินสดย่อยโดยรายละเอียดที่เบิกจะมีภาษีหัก ณ ที่จ่ายรวมอยู่ด้วย แล้วเวลาเบิกเราก็จะเบิกมาทั้งจำนวน(รวมหัก ณ ที่จ่ายด้วย) แล้วเงินเงินส่วนที่เบิกมาเราก็ต้องเก็ยไว้จ่ายเอง??? หรือ มีวิธีลงบัญชีโดยไม่เบิกรวมกัน  ออกมาได้หรือไม่ค่ะ 

ผมยังงงกับคำถามนิดหน่อยครับ

ที่ต้องการให้ลงบัญชีโดยไม่เบิกรวมกันหมายถึงยังไงหรือครับ เพราะเงินสดย่อยเวลาเราเบิกออกมาใช้จ่าย ก็จะเบิกออกมาเต็มจำนวนครับคือไม่ได้แยกว่าเป็นค่าภาษีเท่าไหร่ เพราะในขณะที่เบิกนั้นจะยังไม่ทราบว่าต้องจ่าย คชจ.อะไรบ้าง หรือมีจำนวนภาษีเท่าไหร่

หมายถึงว่า....
รายการเบิกเงินสดย่อยที่มีหัก ณ ที่จ่ายรวมอยู่ด้วยจะต้อง คีย์ ยังไง หลังจากที่คีย์ในช่องภาษีหักณ ที่จ่ายแล้วค่ะ
(ในกรณีที่ต้องการเบิกเงินทดลองจ่ายในจำนวนที่หักยอด ภาษีหัก ณ ที่จ่ายแล้ว)

วิธีการนะครับ คือ ตอนที่ทำบันทึกเงินสดย่อย(เมนูบัญชีข้อ6.1) ให้กรอกรายการเลขที่บัญชีค่าใช้จ่ายต่างๆ
และถ้ารายการใดมี ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ให้ป้อนเลขที่บัญชีภาษีหัก ณ ที่จ่ายด้วย และกรอกจำนวนตัวเลขเป็น ติดลบครับ
ส่วนการกรอกรายการ หัก ณ ที่จ่าย กดที่Tab กรอกรายละเอียด หัก ณ ที่จ่ายตามปกติครับ
ปล.รายการที่ติดลบเมื่อนำไปทำเบิกชดเชยโปรแกรมจะลงบัญชีด้านเครดิตให้ครับ และ

เมื่อทำการบันทึกเงินสดย่อยแล้ว พอครบกำหนดนัดวันเบิกชดเชย ให้มาที่เบิกชดเชยเงินสดย่อย(เมนูบัญชีข้อ6.2)
โดยโปรแกรมจะให้ดึงเลขที่เอกสาร DP(ที่เราบันทึกไว้ตรง6.1)ตั้งแต่เลขที่... ถึง เลขที่ และกำหนดช่วงวันที่ที่ทำการ
บันทึกค่าใช้จ่ายไว้ หลังจากนั้นเลขที่บัญชีจะมาปรากฏที่หน้าใบเบิกชดเชย ซึ่งจะมีทั้งบัญชีค่าใช้จ่ายและภาษีหัก ณ ที่่จ่าย(ที่เป็นติดลบ)
และเราต้องทำการเลือกรายการที่จะจ่ายโดยการกด F7 และเลือกรายการที่ต้องการจ่ายได้เลยครับ 

การบันทึกเงินสดย่อย  มีอีกวิธีคือ คั้งรหัสผู้จำหน่าย ชื่อเงินสดย่อย และเชื่อมต่อรหัสบัญชีตามผังบัญชีเป็นเจ้าหนี้เงินสดย่อย หรือเจ้าหนี้การค้าก็ได้    และบันทึกเงินสดย่อยที่เมนูซื้อเงินเชื่อ  และบันทึกภาษีซื้อ  และภาษีหัก ณ ที่จ่าย ทันที ที่เมนูซื้อเชื่อ    แล้วเปลี่ยนรอบภาษีซื้อและภาษี หัก ณ ที่จ่าย ให้ตรงรอบที่นำส่ง
กรณี ที่บัญชีภาษีซื้อ และบัญชีภาษี หัก ณ ที่จ่าย ไม่ตรงกับบัญชีแยกประเภท( ส่วนใหญ่จะตรงกัน เพราะจซื้อสด)  ก็ต้องกระทบยอด

1 เมนูซื้อเชื่อ      DR.คชจ........    CR.เจ้าหนี้เงินสดย่อย  หรือเจ้าหนี้การค้า
2. เมื่อ จ่ายเงินชดเชย  ไปเมนูจ่ายชำระหนี้ 
DR.จ้าหนี้เงินสดย่อย  หรือเจ้าหนี้การค้า    CR.เช็คค้างจ่าย
สอบถามเพิ่ม เติม  ได้ที่เว็ป นี้ หรือ KM8245@GMAIL.com

ขอบคุณมากค่ะ