ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

เรียน ท่านผู้รู้ครับ

1.มีปัญหาว่าเมนูซื้อทำไมเข้าไปเล่นพร้อมกันหลายเครื่องไม่ได้ แล้วจะแก้อย่างไรครับ เพราะที่บริษัทมีบัญชีเจ้าหนี้แยกตามหมวดของสินค้า
2.การบันทึกบัญชีของบริษัทด้วยโปรแกรม express จะแยกบริษัทด้วยสินค้าที่มี vat และไม่มี vat เพื่อให้ง่ายต่อการจัดทำรายงานภาษี ในการจัดทำรายงานส่งผู้บริหารต้องเอาข้อมูลของสองบริษัทมารวมกันด้วย ไมโครซอฟเอ็กเซล  ไม่ทราบว่า ตัวโปรแกรม express สามารถดึงเอาข้อมูลของสองบริษัทมา
อยุ่รวมกันเป็นอีกบริษัทหนึ่งทำได้หรือเปล่าครับ เหมือนการ consolidate งบ

ขอบคุณครับ
ณรงค์

1.อาจจะต้องไปกำหนดสิทธิ์การใช้ังานของแต่ละ User นะครับ ที่เมนูอื่นๆ > ระบบความปลอดภัย

2.น่าจะทำไม่ได้นะครับ....เพราะข้อมูลแยกกัน..อาจจะต้องนำเอารายการของ Vat มาคีย์รวมกับ Non-Vat ด้วย ถึงจะทำรวมกันได้

ท่านอื่นช่วยแนะนำด้วยครับ

ขอเรียนตอบคำถามดังนี้นะครับ

1. ไม่ทราบว่าที่เข้าไปใช้งานเมนูซื้อพร้อมกันหลายๆ เครื่องไม่ได้ มีอาการหรือระบบ Express ฟ้อง Error อะไรขึ้นมาหรือเปล่าครับ

2. เรื่อง Consolidate ข้อมูลที่ป้อนไว้ต่างบริษัทกัน ในระบบ Express จะทำไม่ได้นะครับ แนะนำว่าอาจจะพิมพ์รายงานของทั้งสองบริษัทออกไปเป็น Text File แล้วนำเข้า Excel เพื่อ Merge ข้อมูลต่อไปอีกทีหนึ่งนะครับ

ขอบคุณครับ Khun Kumpoofz
ต่อครับ ที่ผมเคยเจอกรณีกรณีของเมนูสินค้า/ข้อ2รายละเอียดสินค้าผมใช้user admin เข้าไปเพื่อเพิ่มข้อมูลสินค้าแต่มีพนักงานคนอื่น user ระดับทำงาน เข้าไปใช้ เพราะต้องบันทึกซื้อเชื่อสินค้าที่ยังเพิ่มข้อมูลสินค้าไม่ครบ กรณีนี้ถ้าผมสั่งบันทึกข้อมูลจะมีข้อความแจ้งว่ามีผู้ใช้เมนูนี้อยู่ ต้องการปิดหน้าต่างนี้ แล้วก็มีตัวเลข 1,2,3 เหมือนกับนับเวลาปิดหน้าต่าง
เลยไม่รู้ว่ามันเกิดอะไรขึ้นครับ
ขอบคุณครับ
ณรงค์

น่าจะเกิดกับตัวสินค้่าที่คีย์เข้าไป...เช่นถ้าคีย์รายละเอียดสินค้าของสินค้า A ยังไม่เสร็จ...หากมีคนทำรายการอย่างใดอย่างหนึ่งของสินค้า A โปรแกรมก็จะเตือนขึ้นมาครับ..ให้คนใดคนหนึ่งออกจากหน้านั้นซะ..อีกคนถึงจะใช้งานได้...แนะนำว่าให้ทำการคีย์รายละเอียดสินค้าให้เสร็จเรียบร้อยก่อน แล้วค่อยมาคีย์ซื้อเชื่อจะครับ

อีกประการหนึ่งก็คือ การคีย์ซื้อสด ซื้อเชื่อ ขายสด ขายเชื่อ ลดหนี้ ..หากมีการใช้งานหลายๆ เครื่อง อาจจะประสบปัญหาเดียวกันนี้...หากใช้ลูกค้าคนเดียวกัน หรือเจ้าหนี้คนเดียวกัน

ขอบคุณครับ Khun Kumpoofz,Savek
สำหรับคำแนะนำที่ดีครับ
ณรงค์