ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ถามเรื่องงานระหว่างทำค่ะ
แบบ periodic คีย์สต๊อคใน express แบบเต็มระบบ เป็นงานผลิต 
มีสต๊อค ทั้งวัตถุดิบ งานระหว่างทำ และสินค้าสำเร็จรูป
ขั้นตอนคือ
PD เบิกวัตถุดิบไปงานผลิต
PI  รับงานระหว่างทำ
PD เบิกงานระหว่างทำ
PI  รับสินค้าสำเร็จรูปจากงานระหว่างทำ

1 แบบนี้ถูกต้องมั้ยคะ
2 ตอนที่บันทึก PI ถ้าต้นทุนที่ใส่เข้าไปไม่รวมค่าใช้จ่ายในการผลิต มีเฉพาะตัวที่ตัดวัตถุดิบได้มั้ย จะทำให้ต้นทุนผิดพลาดมั้ยคะ
  เพราะ ณ สิ้นเดือน ต้องปิดJV คชจ.ที่เกี่ยวกับต้นทุนเข้าต้นทุนขายอยู่แล้ว
  เช่น  PD  =  2,000  PI = 2,000
    ณ สิ้นเดือน ปิดค่าใช้จ่ายในการผลิตเข้าต้นทุนขาย
      DR. ต้นทุนขาย  7,000
            CR. เงินเดือน-ต้นทุน  5,000
            CR. ค่าล่วงเวลา-ต้นทุน  2,000
  แบบนี้ถูกต้องมั้ยคะ
3 วัตถุดิบ งานระหว่างทำ สินค้าสำเร็จรูป ไม่มีการเคลื่อนไหวระหว่างปี แสดงว่า ณ สิ้นเดือน ไม่มีการบันทึกบัญชีรายวัน แล้วยอดต้นทุน
    มันจะรวม 3 บัญชีปลายเดือนคงเหลือด้วยมั้ย
4  ทำไมกำไรขาดทุนในกระดาษทำการ  ยอดไม่ตรงกับ  งบการเงินและรายการตรวจสอบข้อมูล


รบกวนช่วยตอบด้วยค่ะ


         

ขอตอบตามแต่ละข้อที่ถามนะคะ
1. ถ้าต้องการคุมสต๊อคตามที่ต้องการ สามารถทำตามขั้นตอนที่่บอกมาได้ค่ะ
2. ปกติแล้วการบันทึกบัญชีแบบ periodic ของโปรแกรม บัญชีของสินค้าและต้นทุนขายจะไม่มีการเคลื่อนไหวทางด้านบัญชี ดังนั้นไม่จำเป็นต้องปิดค่าใช้จ่ายเข้าต้นทุนในสมุดรายวัน แต่ถ้าตอนที่ทำ PI ยังไม่ได้รวมค่าใช้จ่ายในการผลิตเข้าไป ควรไปปรับปรุงต้นทุนให้สต๊อคถูกต้องจากเมนูสินค้า 1. รายการประจำวันสินค้า 4.ปรับปรุงต้นทุนสินค้า -> เพิ่ม/ลดต้นทุนสินค้าแทน
3. การดูงบการเงินแบบ periodic ของโปรแกรม ไม่ได้ดึงยอดต้นทุนจากทางด้านบัญชี แต่จะดึงข้อมูลจากเมนูบัญชี 5. บัญชีสินค้าคงเหลือ ดังนั้นเพื่อให้ได้ข้อมูลที่ถูกต้องควรไปตรวจสอบจากเมนูนี้แทน
4. กระดาษทำการแบบ Periodic จะดึงข้อมูลตามระบบ ส่วนงบการเงินสามารถแก้ไขเปลี่ยนแปลงโครงสร้างงบได้ อาจเป็นสาเหตุนึงที่ทำให้ได้ยอดไม่ตรงกัน หรืออาจมีสาเหตุอย่างอื่นด้วย ซึ่งควรจะโทรปรึกษาเจ้าหน้าที่เพื่อให้ได้ข้อมูลที่ละเอียดกว่านี้จะดีกว่าค่ะ

หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติม สามารถโทรเข้าไปปรึกษาที่บริษัทก็ได้ค่ะ

การบันทึกบัญชีเกี่ยวกับต้นทุนงาน(JOB หรือ LOT )  ควรบันทึกแบบPERPETAUL  ดีกว่าจะเข้าใจง่าย และเป็นบันทึกต้นทุนแบบ REAL TIME
1. เมื่อเบกวัตถุดิบ ไปเมนูสินค้าประจำวัน และเบิกจ่ายภายในก้ได้  DR.งานรหว่างทำ CR .วัตถุดิบ อาจใช้รหัสแผนกเป็นเลขที่JOB ก็ได้
2. รับคืนวัถุดิบ    DRวัตถุดิบ      Cr งานรหว่างทำ
3.สิ้นเดือน บันทึกแรงงานทางตรง และ คชจโรงงานเข้างาน โดยพิมพ์งบทดลองหายอดรวมหมวดต้นทุน หมวด 5  และทำกระดาษทำการEXCEL ปันส่วนเข้างาน และบันทึกในสมุดรายวัน ใส่แผนก

  DR.งานระหว่างทำ  CR.แรงงานและคชจ.โรงงานคิดเข้างาน(ตรงกับงบทดลอง
4.หางานระหว่างทำที่ทำงานเสร็จ จากงบทดลองแยกแผนกซึ่งเป็นเลขที่JOB
  DR.สินค้าสำเร็จรูป หรือ ต้นทุนงานบริการที่ทำเสร็จ  CR .งานระหว่างทำ

จะเห็นว่า ข้อ 1-4 เป็นวิธีที่เข้าใจง่าย  แต่การเอาแผนกมาเป็นJOB  ได้ข้อมูลต้นทุนไม่ละเอียดเพราะไม่ทราบว่า ต้นทุนเป็นของแผนกต้นทุนไหน( เช่น ตัดเสื้อผ้าอยูแนผกตัด แผนกเย็บ แผนกสอย)  และไม่รู้ว่าเป็นวัถุดิบที่เสียเสียอยู่แผนกไหน จำนวนเท่าไร )    แต่มีวิธีที่จะทำได้โดยใช้คำอธิบายชื่อสินค้า มาแบ่งเป็นSECMENT  และออกแบบรายงาน  และจัดวางระบบใหม่