ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

1.  สินค้าคงเหลือปลายงวดในงบการเงินเดือน 6 ไม่ออกค่ะ

2.  สินค้าคงเหลือปลายงวดในงบการเงิน  ต้องตรงกับเมนูไหนค่ะ จึงจะทราบว่าถูกต้องตรงกัน

3.  พอดีว่าบังเอิญไปกด เครื่องหมายในเมนู สินค้าคงเหลือว่า คำนวณสินค้าคงเหลือในระบบ
ทำให้สินค้าคงเหลือปลายงวด เดือน 1 - 5 ก่อนหน้านี้มียอดที่เปลี่ยนไปจากเดิม เกิดจากอะไรค่ะ  หรือว่าถูกต้องแล้ว งงค่ะ

ไม่ทราบว่าใช้วิธีการบันทึกบัญชีสินค้าคงเหลือแบบไหนครับ Perpetual หรือ Periodic ครับ 

แต่คิดว่าคงใช้วิธีแบบ Periodic ซึ่งสินค้าคงเหลือจะต้องเกิดจากการตรวจนับสินค้าครับ โดยนำยอดที่ตรวจนับได้เข้าไปป้อนในเมนูบัญชี ข้อ 5

ดังนั้นหากสินค้าในงวดที่ 6 ไม่แสดงในงบการเงิน (ซึ่งงบการเงินที่ดู ก็ต้องดูจากงบแบบ Periodic ด้วยนะครับ) ก็ต้องดูว่าได้มีการป้อนยอดสินค้าคงเหลือในเมนูบัญชี ข้อ 5 นี้ไปแล้วหรือยังนะครับ

ในเมนูบัญชีสินค้าข้อ 5 นี้ นอกจากจะยอมให้ผู้ใช้ ป้อนยอดสินค้าที่ตรวจนับจริงเข้าไปได้แล้ว ยังมีไอค่อนคำนวณยอดสินค้าคงเหลือจากโปรแกรม โดยจะไปดูรายการยอดยกมาของสินค้า บวกลบกับยอดรับเข้า/จ่ายออก ซึ่งหากมั่นใจว่าป้อนรายการสต๊อกได้ครบถ้วนสมบูรณ์ ก็อาจจะใช้ยอดที่โปรแกรมคำนวณให้นี้ก็ได้นะครับ

คือว่า ตอนแรกในงบการเงิน สินค้าปลายงวดในแต่ละเืดือน 1 - 5 แสดงยอดคงเหลืออยู่แล้ว 

แต่เมื่อวาน ยอดคงเหลือที่โชว์อยู่ ในเดือน 5 และ 6  เกิดเท่ากัน ซึ่งไม่น่าจะเป็นไปได้

จึงทำการกดเครื่องหมาย ในเครื่องคำนวณเองจึงทำให้ยอดก่อนหน้านี้เปลี่ยนทั้งหมด  เกิดจากอะไรค่ะ

จะไม่ใช้ยอดตรวจนับค่ะ แบบนี้ หนูทำอะไรผิดค่ะ

คือหนูไม่ค่อยเก่ง เรื่อง Stock  ค่ะ

คือในเมนูข้อ 5  ก่อนหน้าที่หนูจะ กดให้ระบบคำนวณเอง มันจะมีตัวเลขเดือน 1 - 5 อยู่ก่อนแล้ว

แต่เดือน 6 ตัวเลขมันจะเท่ากับเดือน 5  หนูเลขกดให้ระบบคำนวณเอง

ผลตัวเลข เดือน 1  - 5  วิ่งใหม่หมด

แต่หนูมั่นใจว่า ก่อนหน้านี้ไม่มีใครใส่ตัวเลขแน่นอน แล้วตัวเลขก่อนหน้านี้มาจากไหนค่ะ

แล้วพอกดคำนวณแล้ว  ยอดยกมาในงบการเงิน เดือน ม.ค.  ผิดค่ะ  ต้องแก้ยังไงค่ะ

แล้วแบบนี้ยอดคงเหลือปลายงวด  ปนูควรกระทบกับเมนูไหนค่ะ  รายละเอียด เรียกได้จากไหนค่ะ

เข้าใจว่าตอนแรกยอดที่เห็นในเมนูนี้คือยอดที่ป้อนเข้าไปเองครับ แต่พอให้ระบบบัญชี Express คำนวณให้ ก็เลยกลายเป็นอีกยอดหนึ่ง

ดังนั้นหากต้องการได้ยอดเดิม ก็สามารถใช้การคลิกปุ่มแก้ไขข้อมูล แล้วป้อนยอดที่ถูกต้องเข้าไปเองได้เลยนะครับ

เวลาที่ให้ระบบคำนวณให้ ระบบจะคำนวณยอดคงเหลือให้ถึงเดือนล่าสุดที่สินค้ามีการเคลื่อนไหวครับ สมมติว่าถ้ามีการเดินรายการมาถึงเดือนที่ 5 เมื่อสั่งให้ระบบคำนวณยอดให้ ก็จะคำนวณตั้งแต่เดือนที่ 1-5 โดยหลังจากเดือนที่ 6 ไปแล้ว ก็จะใช้ยอดของเดือนที่ 5 แทนไปก่อน จนกว่าจะมีการสั่งคำนวณยอด ณ สิ้นเดือนที่ 6 ใหม่ครับ

ขอบคุณมากนะค่ะ  ถ้าหนูจะใช่ยอดจากระบบเลย

1.  สต็อกต้องไม่ติดลบระหว่างทางใช่หรือไม่ค่ะ
2.  ถ้ามีการติดลบระหว่างทางแล้ว ปรับปรุง ณ 30/06  ที่เดียวได้ไหมค่ะ สต๊อกเดือนรวม 6 เดือนจะถูกต้องไหมค่ะ
3.  ถ้ากรณีไม่มีสินค้าติดลบระหว่าง ทุกอย่างถูกต้องหมด  หนูสามารถเรียกรายงานสินค้าคงเหลือที่ยอดเท่ากับ  บัญชีข้อ 5  จากเมนูไหนมาเพื่อส่งให้ผู้บริหารดูค่ะ

ใช่ครับ สินค้าไม่ควรจะมีการติดลบในช่วงเวลาใดๆ ก็ตามนะครับ เพราะอาจจะทำให้การคำนวณต้นทุนต่างๆ ผิดพลาดไปได้ครับ

การปรับปรุงยอดที่ติดลบ แนะนำว่าควรจะปรับปรุงเป็นแต่ละรายการเข้าไปครับ ไม่ควรจะใช้วิธีปรับทีเดียวตอนสิ้นงวด เพราะอย่างที่เรียนให้ทราบไปครับว่า ถ้าหากสินค้าในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่งติดลบ ก็อาจจะทำให้ระบบคำนวณต้นทุนของสินค้าผิดพลาดได้ครับ

ในส่วนของการพิมพ์รายงานสินค้า สามารถพิมพ์ได้จากเมนูรายงานสินค้า เช่น รายงานสินค้าคงเหลือ ได้เลยครับ โดยหากยอดยกมาของทางด้านบัญชี และด้านสต๊อกเท่านั้น ไม่มีสินค้าใดๆ ติดลบ ยอดสินค้าคงเหลือของทั้งในงบการเงิน และในรายงานสินค้าคงเหลือก็ควรจะเท่ากันครับ

รบกวนถามเรื่องสินค้าที่ติดลบหน่อยนะครับ ถ้ามีการติดลบระหว่างช่วงเวลาจะทำให้ต้นทุนผิดเนื่องจากอะไรครับ แล้วถ้าอย่างนี้เราควรตั้งให้เครื่องไม่สามารถขายสินค้าที่สต๊อกติดลบได้ใช่ไหมครับ? แล้วเวลาที่ปิดงบประจำปีเราสามารถส่งยอดยกไปของสินค้าแต่ละชนิดไปที่ปีถัดไปได้เลยใช่หรือไม่ครับ

สาเหตุที่อาจจะทำให้ต้นทุนของสินค้าเกิดความผิดพลาดในขณะที่ยอดสินค้าติดลบ เนื่องมาจากเมื่อมีการตัดสินค้าออก ในขณะที่ไม่มีสินค้าอยู่ โปรแกรมจะใช้ต้นทุนมาตรฐานในการคำนวณต้นทุนออกไปให้ก่อนชั่วคราวครับ ซึ่งต้นทุนดังกล่าวไม่ใช่ต้นทุนจริง ทำให้ไม่สามารถดูต้นทุนที่แท้จริงในขณะนั้นได้ครับ นอกจากนั้นเมื่อมีการรับสินค้าเข้ามาแล้ว โปรแกรมก็จะนำต้นทุนจริงที่รับเข้า มาใช้แทนต้นทุนมาตรฐานนั้นอีกทีหนึ่ง

ดังนั้นหากเป็นไปได้ ก็ควรจะตั้งไม่ให้สินค้าติดลบได้ จะเป็นวิธีที่ดีที่สุดครับ แต่ที่โปรแกรมเผื่อในตรงจุดนี้ให้ ก็เพราะมีธุรกิจบางประเภทที่อาจจะจำเป็นต้องเปิดบิลตัดจ่ายสินค้าไปก่อนที่จะมีสินค้าอยู่ในสต็อกครับ

ในส่วนของยอดยกมาในปีต่อๆ ไป โปรแกรมจะคำนวณและยกยอดคงเหลือของปัจจุบันไปให้เองครับ