ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

จะแก้ไขฟอร์มใบกำกับภาษีขายต้องนำแบบฟอร์มมาสแกนด้วยหรือปล่าวค่ะ แฟ็กซ์ให้support ลงรายละเอียดแล้ว แต่งงว่าต้องนำฟอร์มมาดูด้วยหรือปล่าวค่ะ
ถ้าใช่ต้องนำฟอร์มไปไว้ที่ไหนค่ะ

หมายถึงได้ส่งแฟ็กซ์หน้าแบบฟอร์มที่ใช้งานจริง มาให้ จนท.ฝ่ายบริการได้เขียนตัวแปรที่ใช้ในแบบฟอร์ม และส่งกลับไปทางแฟ็กซ์แบบนั้นหรือเปล่าครับ

ถ้าใช่ ก็ไม่จำเป็นต้องสแกนแบบฟอร์ม ส่งมาให้ดูแล้วนะครับ

หมายถึงจะมากำหนดในแบบฟอร์มพิมพ์ในโปรแกรมนะค่ะว่าต้องทำยังไง

คือได้ทำตามขั้นตอนที่ผมแจ้งเอาไว้ด้านบนไปแล้วใช่ไหมครับ คือ ส่งแฟ็กซ์หน้าแบบฟอร์มมา แล้ว จนท.ส่งแฟ็กซ์กลับพร้อมเขียนชื่อตัวแปรต่างๆ ให้ครบแล้ว

หากเป็นในขั้นตอนตามที่ผมบอกไป พอได้รับแฟ็กซ์แล้ว ก็เพียงแค่มาจัดรูปแบบให้ตรงกับที่ จนท.เขียนตัวแปรมาให้ครับ เช่น ขยับตัวแปรต่างๆ ให้ตรงกับตำแหน่งในแบบฟอร์ม เสร็จแล้วก็ลองพิมพ์แบบสอบลงในแบบฟอร์มจริงของทางคุณว่าตรงกันหรือไม่

หากตรงไหนยังไม่ตรง ก็ขยับตัวแปรซ้ายขวา จนกว่าจะลงล็อคในแบบฟอร์มได้พอดีครับ

แล้วต้องsaveฟอร์มเข้าไปในโปรแกรมด้วยหรือปล่าวค่ะ  เพราะงั้นก็ไม่ตรงซิค่ะ

ตกลงใช้วิธีการอย่างที่ผมสอบถามไปหรือเปล่าครับ

คือ ส่งแฟ็กซ์แบบฟอร์มมาให้เจ้าหน้าที่ของ Express เขียนตัวแปร แล้วส่งกลับไป ซึ่งแบบนั้นมันเป็นกระดาษเอกสารนะครับ ไม่สามารถเซฟเข้าไปในโปรแกรมได้ (ไม่ว่าจะเป็นการสแกนเอกสารเข้าไปก็ตาม)

วิธีการแก้ไขในกรณีนี้ก็คือ เข้าไปหน้าแก้ไขแบบทดสอบของโปรแกรม Express แล้วขยับตัวแปรให้ตรงกับแบบฟอร์มที่คุณมีอยู่ แล้วลองพิมพ์ไป ขยับตัวแปรไปจนกว่าจะตรงครับ

ต้องดูแล้วครับว่า ตกลงที่ได้รับกลับไปนั้นเป็นกระดาษแฟ็กซ์ หรือเป็นไฟล์ครับ และต้องบอกรายละเอียดผมให้ชัดเจนครับว่า มีอะไรอยู่ในนั้นบ้าง

เขียนตัวแปรมาให้ค่ะตามช่องว่างของแบบฟอร์มบริษัทค่ะ

เจตนาของการเขียนตัวแปรกลับไป ก็คือการให้ทางผู้ใช้งานทราบได้ว่า ในแต่ละช่องข้อมูลบนหน้าแบบฟอร์ม เช่น รหัสลูกค้า ชื่อลูกค้า ที่อยู่ หรือรายการสินค้าแต่ละคอลัมน์นั้น ใช้ตัวแปรในโปรแกรม Express ชื่ออะไรบ้างนะครับ

แต่ไม่สามารถนำเอาแฟ็กซ์ที่ส่งกลับไปนี้ เซฟเข้าไปในโปรแกรมได้ สิ่งที่ทางผู้ใช้จะต้องปฏิบัติ หลังจากทราบชื่อตัวแปรทั้งหมดแล้ว ก็คือลองพิมพ์แบบฟอร์มจากในโปรแกรม Express ลงในแบบฟอร์มจริงของทางผู้ใช้

แล้วดูว่ามีช่องข้อมูลใดไม่ต้องตำแหน่งบ้าง สมมติว่าหากชื่ือลูกค้าที่พิมพ์ลงในแบบฟอร์มไม่ตรงในตำแหน่งที่ควรจะเป็น ผู้ใช้ก็จะทราบได้ว่าตัวแปรของชื่อลูกค้าคือ ~CUSNAM วิธีการแก้ไขคือ ขยับตัวแปร ~CUSNAM ไปด้านซ้ายหรือขวา หรือขยับขึ้นบน หรือขยับลงด้านล่าง แล้วทดลองพิมพ์ จนกว่าจะได้ผลที่ผู้ใช้งานต้องการครับ

อ๋อค่ะจะลองทำดู ขอบคุณค่ะ

ทำไมทำแล้วมันไม่โชว์ออกมาในช่อง วันที่ กับรหัสสินค้า แล้วยอดเงินก็ไม่มีด้วยค่ะ หรือไม่ตรงบรรทัดเลยไม่โชว์

อืม มันน่าจะมีพิมพ์ออกมาในแบบฟอร์มเวลาที่เราสั่งพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์ด้วยนะครับ แต่ที่ไม่เห็น อยากให้ลองดูว่ามันอาจจะไปอยู่ในตำแหน่งอื่นของแบบฟอร์มหรือเปล่าครับ เช่น ไปอยู่ทางขวาหรือซ้ายของบรรทัดนั้น หรืออาจจะไปอยู่ในบรรทัดอื่นๆ เลย

ซึ่งในกรณีแบบนั้น ก็ต้องย้ายตัวแปรที่เป็นของวันที่ ~DOCDAT กับรหัสสินค้า ~ARTICLE กลับมาในตำแหน่งที่ควรจะแสดงผลในแบบฟอร์มนะครับ

หากแก้ไขไม่ได้ยังไง ใช้วิธีส่งแฟ็กซ์แบบฟอร์มของทางคุณที่ลองพิมพ์ข้อมูลจากในโปรแกรม Express แล้ว ส่งมาให้ จนท.ช่วยแนะนำวิธีการแก้ไขให้อีกครั้งก็ได้นะครับ

ค่ะ