ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

  ถ้าเราต้องการกำหนดให้มีราคาตั้งมาตรฐานในการซื้อสินค้าเข้าื เช่น สินค้า A ราคาตั้ง 100 แต่ส่วนลดจะเปลี่ยนแปลงไปทุกเดือนเช่น ม.ค. ลด 10% ก.พ. ลด 15% แต่ราคตั้่งไม่เคยเปลี่ยนแปลงเลย จะทำอย่างไรให้เวลาซื้อสินค้าเข้ามาเครื่องจะแสดงราคาตั้งทุกครั้งแล้วเรามาใส่ส่วนลดเองครับ ที่ใช่งานอยู่ตอนนี้มีผู้ขายสองรายครับที่ลักษณะการวางบิลไม่เหมืนกันแต่ขายสินค้าชนิดเดียวกันอยู่ รายที่ 1 จะใส่ราคาตั้งมาและส่วนลดซึ่งวิธีนี้จะตรวจสอบได้ง่ายครับ แต่อีกรายที่ 2 จะใส่ราคาลดแล้วมาให้เลยทำให้จะสับสนกับตัวส่วนลดครับ เลยอยากจะให้มีระบบที่ใส่ราคาตั้งกับส่วนลดและสามรถเช็คกับใบกำกับที่มาวางบิลได้เลยครับ  ตอนนี้เครื่องที่บริษัทจะขึ้นราคาที่ซื้อล่าสุดให้ครับ รบกวนด้วยครับลองค้นจากกระทู้เก่าแต่ไม่เจอคำตอบที่มองหาอยู่ครับ

การตั้งราคามาตรฐานด้านซื้อไม่สามารถทำได้ โปรแกรมจะดึงตามระบบคือราคาซื้อล่าสุดมาให้อัตโนมัติ

แต่ถ้าต้องการดูประวัติการซื้อสินค้าของผู้จำหน่ายรายนี้ตอนที่เปิดบิลซื้อเลย พออยู่ที่ช่องราคาต่อหน่วยสินค้า ให้กด F6 เพื่อดูราคาซื้อจากเอกสารซื้อใบอื่นๆ ได้เลยค่ะ

ขอบคุณครับ ทีนี้จะทำไงดีเพราะต้องคอยเปิดราคาตั้งดูสินค้าทีละตัวทีละตัวทุกๆครั้ง น่าจะพอมีวิธีอื่นบ้างนะ

ขอบคุณมากครับคุณสุชัย รบกวนถามเรื่องรายงานหน่อบครับว่าการเขียรรายงานสินค้าืที่รับจะสามารถเรียกดูได้จากรายงานข้อใดดีครับ ช่วยแนะนำด้วยครับ

เจอแล้วครับ ตรวจจากรายงานนี้ได้ใช่ไหมครับ คุณสุชัย ทำไมบางบรรทัดมันถึงเรียงไม่ตรงกันครับ?

                                                                                              หน้า  :        1
W
รายงานประวัติการซื้อ แยกตามผู้จำหน่ายW
รหัสผู้จำหน่ายจาก  0102                ถึง  0102                                                                  วันที่ : 15/08/55
วันที่จาก          1 พ.ค. 2555          ถึง  31 ส.ค. 2555
รหัสสินค้าจาก      1C2015              ถึง  ค่าใช้จ่าย            เลือกแผนก [*  ]
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
  สินค้า  วันที่  เลขที่เอกสาร      จำนวน  คืน  ราคาต่อหน่วย VAT   ส่วนลด      รวมเงิน  ส่วนลดรวม    ยอดซื้อสุทธิ อ้างถึง
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Eนวพลาสติกอุตสาหกรรม (สระบุรี) จำกัด /0102                                  F
  ท่อเทา 1 1/4 /AAA606
        02/05/55  RR5505041        18.000 มด          44.17  2                  795.06                  795.06
        15/06/55  RR5506066        18.000 มด          42.51  2                  765.18                  765.18 PO5506080-  4
        Eรวมตาม ซื้อเชื่อ            360.00 ทอ                                    1,560.24                1,560.24F
  ท่อเทา 4 /AAA611
        08/06/55  RR5506060        20.000 ทอ        233.15  2                4,663.00                4,663.00 PO5506039-  4
        12/06/55  RR5506040        108.000 ทอ        233.14  2                25,179.12                25,179.12 PO5506056-  2
        Eรวมตาม ซื้อเชื่อ            128.00 ทอ                                  29,842.12                29,842.12F
  ท่อฟ้า 5 1 1/4 /AAB506
        30/05/55  RR5505150        100.000 ทอ          52.65  2                5,265.00                5,265.00 PO5505105- 11
        28/06/55  RR5506137        94.000 ทอ          50.86  2                4,780.84                4,780.84 PO5506141-  4
        31/07/55  RR5507140        100.000 ทอ          49.06  2                4,906.00                4,906.00 PO5507140-  9
        Eรวมตาม ซื้อเชื่อ            294.00 ทอ                                  14,951.84                14,951.84F
  ท่อฟ้า 5 1 1/2 /AAB507
        20/06/55  RR5506099        100.000 ทอ          61.65  2                6,165.00                6,165.00 PO5506099-  3
        25/06/55  RR5506112        40.000 ทอ          61.65  2                2,466.00                2,466.00 PO5506123- 11
        Eรวมตาม ซื้อเชื่อ            140.00 ทอ                                    8,631.00                8,631.00F

รายงานที่ดูหน้าจอแล้วไม่ตรงช่อง เราต้อง Add Font ก่อนค่ะ

http://www.esg.co.th/helpdesk/index.html

ดูหัวข้อ Add Font

การที่คุณ panulim เลือกรายงานข้อ 8 วิเคราะห์การซื้อ
                                                    ข้อ 1 ประวัตการซื้อ
                                                          ข้อ 1 แยกตามผู้จัดจำหน่าย
จะเห็นว่า รายงานมันเลือก Supplier ทีละราย และจัดการกับ ราคาต่อหน่วย ของผูัจัดจำหน่าย รายนั้นๆ ว่า ราคาแพงขึ้นหรือถูกลงหรือคีย์ผิดราคาไป ซึ่งดูค่อนข้างง่าย ไม่ต้องแก้ไขรายงานอะไร แต่มันเปรียบเทียบสินค้าตัวเดียวกันที่ซื้อพร้อมๆ กันทั้ง 2 Supplier ไม่ได้ คุณอาจจะต้องดู 812 แยกตามสินค้า ซึ่ง Supplier แต่ละรายจะมีเทคนิค หลบหลีกราคาซื้อ ให้เรางง เราต้องหากทางถอดสูตรสุทธิว่า ซื้อใครได้ถูกกว่ากัน บางรายขายรวม vat บางรายไม่รวม vat  ให้ส่วนลดที่รายการ ให้ส่วนลดบิล

ถ้าไม่คิดจะแก้ไขรายงานอะไร ใช้รายงาน 811 และ 812 พอใช้งานได้

โดยส่วนใหญ่ รายงานวิเคราะห์การซื้อและวิเคราะห์การขาย ผมจะเลือกใช้บริการ รายงานหมายเลข 77x และ 85x  อย่างตัวที่คล้าย 811 ก็คือ 853 ตอนเลือกพิมพ์รายงาน สามารถเลือก หมวดสินค้า คลังสินค้า ตรงนี้ถือว่า หน้ากาก รายงานดี ส่วนเนื้อใน แก้ไขตามใจชอบครับ

ทีนี้เวลาเราจะสั่งซื้อสินค้า โดยเฉพาะวัสดุก่อสร้าง (รู้ได้ไง ก็มีท่อฟ้า ท่อเทา อ๋อเปล่าหรอก คุณ panulim บอกผมทางโทรศัพท์แล้ว) เมื่อ 2 ปีก่อนที่ผมวางระบบร้านวัสดุก่อสร้าง แบบคู่ขนาน คือ ระยอง และ ขอนแก่น ทำแบบแซนวิชเลย จะได้รู้ว่าอะไรที่เหมือนกัน และอะไรที่ต่างกัน เราต้องกำหนดความต้องการในการซื้อ บางครั้งก็ไปทำจาก จุดสั่งซื้อ เมนูสินค้า ข้อ 8 กำหนดจุดสั่งซื้อ และก็ดูรายงานสินค้าคงเหลือประกอบ จากนั้นก็ไปดูรายงานประวัติการซื้อแยกตามผู้จัดจำหน่าย หรือแยกตามสินค้า ว่าใครขายถูก จะได้แยกสั่งซื้อได้ ก็[color=red]ค่อนข้างเสียเวลาเปรียบเทียบ ปวดหัวครับ

ผมเสนอแนวทางใหม่ รวบรวมความต้องการสินค้า จาก 1. ใบสั่งขายหรือที่ลูกค้า Order มา 2.จากจุดสั่งซื้อ ซึ่งมีจุดต่ำสุดเมื่อเทียบกับยอดสินค้าคงเหลือ แล้วทำการสร้างรายงานสินค้าคงเหลือเป็นตัวหลัก ก็จะได้ยอด Real Time ขณะนั้นเป็นชั้นแรก ต่อไป ชั้นที่ 2 สัมพัทธ์กับความต้องการในการซื้อ ที่กล่าวไว้ ถ้าสินค้าตัวไหนไม่เข้าเงื่อนไข ก็ไม่ปรากฏตัวในรายงาน ต่อไป ชั้นที่ 3 สัมพัทธ์กับประวัติการซื้อแสดงเปรียบเทียบ Supplier แต่ละว่าใครให้ราคาดีสุด โดยคำนวณต้นทุนสุทธิ คุณสามารถพิมพ์รายงานให้แสดงให้สังเกตุได้ง่าย เช่น ให้ผลแบบนี้มีขีดเส้นใต้ ให้ผลแบบนี้ตัวสีน้ำเงิน หรือจะใช้รายงานแบบใหม่ ใส่แยกสีให้กลายเป็นศาลพระภูมิไปเลยก็ได้ ทีนี้แทนที่จะพิมพ์เป็นกระดาษออกมาให้วุ่นวาย ก็ไม่ต้อง เปิดหน้าจอใหญ่หน่อย แล้วมีคอมซ้ายขวาอีกอย่างละตัว เปิดใบสั่งซื้อสดๆ ตามไปด้วยเลย เหมือนเล่นระนาด 3 ราง น่าจะสนุกดีออก

รายงานแบบรวมศูนย์กลาง เป็นแนวคิดใหม่ ที่พบว่า รายงานมาตรฐานที่โปรแกรมให้มา เช่น รายงานใบสั่งขาย  รายงานจุดสั่งซื้อ รายงานสินค้าคงเหลือ รายงานประวัติการซื้อแยกตามผู้จัดจำหน่าย ยังสุกไม่พร้อมทาน ยังต้องใช้มนุษย์มาเปรียบเทียบและคำนวณเพื่อให้ผลลัพธ์ออกมาตามต้องการ ค่อนข้างจะเสียเวลา

[color=red]มันเริ่มจากแนวคิดที่จะใช้เวลาให้น้อยที่สุด เพื่อจะรู้เรื่องต่างๆ ให้มากที่สุด ตลอดเวลาที่มีการเปลี่ยนแปลง อย่างนี้เรียกว่่า กดดูแบบ Real Time รายงานรวมศูนย์แบบนี้ ถูกพัฒนาในโรงงานผลิต บนภูเขา อำเภอน้ำพอง จังหวัดขอนแก่น ท่ามกลางต้นไม้ใบหญ้า อากาศที่สดชื่น ลมพัดสบายๆ คนที่บันทึกข้อมูลมีไม่กี่คน แต่ตัวเลขที่แสดงออกมา จะกระทบกับทุกๆ คนทั้งภายในองค์กรและภายนอกองค์กร ดังนั้น หากมีอะไรผิดปกตินิดเดียว ก็จะถูกตรวจพบจาก ผู้ใช้ข้อมูลในระบบ[/color]  [/color]

เราต้องสร้างมันขึ้นมาใหม่ ให้ตอบสนองความต้องการของเราอย่างแท้จริง ตัดในส่วนที่ไม่ใช่สาระ แล้วรวบรวมสิ่งที่ต้องการรู้ รวมลงในรายงานเดียว

 

ขอบคุณมากครับคุณสุชัยสำหรับความรู้ที่มอบให้ หวังว่าเราจะได้ร่วมงานกันในอนาคตครับถ้าทางบริษัทผมพร้อมกว่านี้ แต่ตอนนี้ตัดสินใจแล้วครับว่าจะลองใช้งานระบบแบบที่มันเป็นอยู่และอาจใช้วิธีปรับแต่งบางส่วนตามแต่ที่ความรู้ของผมที่จะมี อาจจะมีรบกวนถามผู้รู้ในบอร์ดนี้นะครับถ้าไม่เป็นการรบกวนจนเกินไปครับ ยังไงขอฝากเนื้อฝากตัวด้วยนะครับ

ขอบคุณคุณ suranee มากครับได้ทำตามคำแนะนำและรายงานบรรทัดตรงแล้วครับ

โปรแกรมบัญชี หรือโปรแกรมขายสินค้า ส่วนมาก ผู้ที่ซื้อไปก็ไม่ได้ใช้อะไรมาก นอกจากเอาไว้ใช้ออกเอกสารอย่างเดียว เช่น RR ซื้อเงินเชื่อ คุมเจ้าหนี้ IV ขายเงินเชื่อ คุมลูกหนี้ แล้วก็ดูรายงานนิดหน่อย เพราะที่เห็นใช้ๆ กันอยู่ ก็คิดว่าออกเอกสารได้ ดูรายงานนิดหน่อย นั่นคือความสามารถของโปรแกรม จริงๆแล้วมันไม่ถึง 0.01% ของความสามารถ  ตรงนี้ทำให้โปรแกรม express ไม่มีความแตกต่างจากโปรแกรมอื่นๆมากนัก จะดีก็ตรง คีย์ข้อมูลง่าย  แก้ไขง่าย <--- ตรงนี้ก็เป็นเสน่ห์ตั้งแต่เริ่มจะบรรเลงแล้ว

พักหลังคนเริ่มมาใช้ express กันมากขึ้น เพราะพอยิ่งใช้ไปลึกๆ มันตอบสนองความต้องการไปได้เรื่อยๆ การประยุกต์โปรแกรมได้อย่างอิสระแทบจะหาแบบซ้ำไม่ได้ เพราะเป็นการผสมผสานในหลายๆ เทคนิค เข้าด้วยกัน ทำให้เกิดรูปแบบของเทคนิคใหม่ขึ้นมาอยู่เสมอ พอนานๆ ไป เทคนิคเริ่มซ้ำ ก็จะรู้ว่า ธุรกิจแบบนี้ต้องใช้เทคนิคแบบนี้ เช่น ธุรกิจเหล็ก ซื้อเข้า-ขายออกต้องมี 2 หน่วย เส้น กับ กิโลกรัม  ธุรกิจก่อสร้าง ซื้อปูนต้องมีปรับต้นทุนค่าขนส่ง  เป็นต้น

ในระดับเบื้องต้น ถึงระดับกลาง โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูล และตรวจสอบธุรกรรมของข้อมูล จะรู้ในระดับนึงว่าข้อมูลผิดปกติ แต่ไม่รู้ว่าผิดมาได้อย่างไร

ระดับที่สูงขึ้นไปกว่านั้น เราใช้โปรแกรม ในการตรวจพฤติกรรม ทุกๆ คนในองค์กร ว่าทำงานอย่างไร ผิดพลาดอย่างไร ในท่วงท่าแบบไหน และยังเป็นเครื่องมือพัฒนาบุคคลากรในองค์กรได้ดี โดยการปรับแก้ไขในส่วนที่ผิดพลาดเหล่านั้น ทุกๆวัน จนมีความเข้าใจและทำงานได้ถูกต้อง ตรงนี้ต้องอาศัย ผู้ที่เข้าใจระบบและกลไกอย่างถ่องแท้มาทำหน้าที่ควบคุมระบบให้ดำเนินไปได้อย่างถูกต้อง ([color=red]ในระดับนี้เท่านั้นที่จะทำให้  stock ตรง) ทำไมถึงตรง เพราะต้องไปแก้ที่ต้นเหตุที่ทำให้ stock ไม่ตรง ก็มาจากคนที่เกียวข้องทั้งหมด ยังเพี้ยนๆ อยู่ มี 2 แบบคือ

แบบแรก ไม่รู้ตัวว่าเพี้ยน ทำงานทุกอย่างถูกต้อง ที่ stock ไม่ตรง เพราะโปรแกรมไม่ดี ก็ว่ากันไป

แบบสอง รู้ตัวอยู่แล้วว่าเพี้ยน (เคยถามมากับปาก รู้ค่ะ แต่ไม่รู้จะทำยังไง หนูไปบังคับใครไม่ได้ )คีย์ผิดคีย์ถูก หยิบสินค้าผิด ตรวจนับผิด รับสินค้าขาดๆ เกินๆ วางของไม่เป็นที่ หลายๆคนไม่เห็นประโยชน์ที่จะต้องเรียนรู้และทำงานให้เนียบ เพราะคิดว่าไม่ใช่ของเรา <---- ถ้ามีคนคิดแบบนี้อยู่ในองค์กรเกือบครึ่ง ลำบากครับ

เมื่อก่อน ผมก็สงสัยว่า stock ที่ตรงอยู่ตลอดเวลา มันมีประโยชน์อย่างไร บอกได้เลยว่า แทบจะบรรยายไม่ได้

-เซลส์จะมาขาย เปิดรายงานวิเคราะห์การขายแบบเป็นงวด ดูสินค้าคงเหลือ ก็รู้ว่าจะสั่งเท่าไหร่
-ลูกค้า โทรมาสอบถาม ปริมาณสินค้า ตอนทางโทรศัพท์ได้เลย ไม่ต้องเดินไปนับ แล้วกลับมาโทรหาลูกค้า กว่าจะได้ เขาปลูกบ้านเสร็จไปแล้ว
-ธุรกรรมทางการเงิน มันเป็นเครื่องมือวิเศษในการตรวจสอบระบบการเงิน ว่ามีการเคลื่อนเข้าออกอย่างผิดปกติหรือไม่ เพราะใช้สินค้าเป็นตัวยืนยันสุดท้าย
-รู้มูลค่าของสินค้าคงเหลือ <--- มันเป็นสินทรัพย์อย่างหนึ่ง เผื่ออยากได้เงินสดเร็ว ลดราคาเงินสด แป๊ปนึงเงินก็วิ่งมาหาแล้ว
-พยากรณ์สินค้าที่ขายไม่ได้เลย ว่า จะแจก จะแถม หรือดูสินค้าขายดี ว่าจะมีพอขายหรือไม่
-โดยรวมแล้ว มันทำให้ ธุรกิจสินค้าซื้อมา-ขายไป พร้อมทำงานอยู่ตลอดเวลา คล่องตัว และมีความโปร่งใส

อันสุดท้าย สำคัญ มันเหมือนยาอายุวัฒนะชั้นเลิศ ที่ทำให้ เจ้าของดูหน้าอ่อนกว่าวัย เห็นมากับตาเลยครับ ก็มันเลิกเครียดไปแล้ว ส่วนพนักงานก็หน้าตาเปล่งปลั่ง เพราะไม่ต้องโดนด่าว่า ทำผิดนั่นผิดนี่ พอทุกอย่างมันเข้าที่เข้าทาง อะไรมันก็ดูดีไปหมด

[size=130]ถ้าเราตั้งใจที่จะมาให้ถึงจุดนี้ ต้องศึกษา ทำอย่างจริงจัง และทุกวันเหมือนกินอาหาร อย่าให้ขาด เรียนรู้ปัญหา สังเกตุ หาวิธีแก้ไข และอดทน จะ 5 ปี จะ 10 ปี ก็ช่างมันอย่าไปสน เมื่อถึงเวลาเมื่อไหร่ก็เมื่อนั้น มันจะเข้าใจเอง [/color][/size]

โดนมากเลยครับ  ขอบคุณมากๆครับสำหรับความรู้และแนวทาง