ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

เวลาคีย์สต๊อกคงเหลือของสินค้าสำเร็จรูปที่เป็น FIFO
ระบบแจ้งว่าต้องคีย์ก่อนรอบบัญชี และต้องใส่เลขที่เอกสาร ซึ่งไม่ต้องการคีย์ข้อมูลย้อนหลังแล้ว
มีวิธีคีย์การยังไงบ้างคะ

หมายถึงเป็นยอดยกมาจากปีก่อน ที่ต้องการป้อนเข้าไปเองใช่ไหมครับ

ถ้าเป็นในกรณีนั้น ในส่วนของวันที่ให้ป้อนเป็นวันที่ก่อนรอบบัญชีปีปัจจุบันครับ เช่น 31/12/54 และให้ป้อนในช่องเลขที่เอกสารเป็นคำว่า ยอดยกมา ก็ได้ครับ จากนั้นก็ป้อนยอดรวมของสินค้ายกมาทั้งหมดเข้าไปในช่องจำนวนได้เลยครับ (ในกรณีที่ต้นทุนของสินค้าทุกล็อตที่ยกมาเท่ากันนะครับ)

แต่หากต้นทุนไม่เท่ากันในแต่ละล็อตที่ยกมา ให้แยกป้อนยอดยกมาเป็นแต่ละล็อตเข้าไป โดยในช่องเลขที่เอกสาร ก็ป้อนเป็น ยอดยกมา1 ยอดยกมา2 แยกตามล็อตไปนะครับ

เป็นยอด ณ วันที่ 31/7/55 ค่ะ

อืม หมายถึงเป็นยอดที่เราตรวจนับสินค้าจริงได้ และต้องการปรับยอดในโปรแกรมให้เท่ากันใช่ไหมครับ

ในกรณีนั้น ให้ใช้เมนูรายการตรวจนับสินค้า (เมนูสินค้า 6) เพื่อบันทึกยอดเข้าไปนะครับ

คือเป็นยอดสต๊อก ณ วันที่ 31/7/55 และต้องการลงสต๊อกไว้ เพื่อตัดยอดเมื่อมีการขายสินค้าตั้งแต่วันที่ 1-14/8 นี้ค่ะ

คือปกติโปรแกรมจะมีคำนวณกระทบยอดสินค้าคงเหลือ ตามรายการรับเข้า/จ่ายออก ให้อยู่แล้วนะครับ ดังนั้นถ้ายอดคงเหลือของสินค้าที่แสดงในระบบถูกต้อง ก็ไม่จำเป็นต้องทำอะไรครับ สามารถนำสินค้าไปขายได้ทันทีที่ต้องการครับ

แต่หากเป็นอย่างที่ผมเรียนให้ทราบไปว่า ถ้าดูยอดในระบบแล้ว ไม่ตรงกับที่เราไปตรวจนับสินค้าได้จริง ในกรณีแบบนี้อาจจะต้องมีการปรับยอดให้ในระบบเท่ากับของที่ตรวจนับได้จริง เพื่อให้ยอดสต๊อกในระบบถูกต้อง และนำไปเดินรายการต่อไปได้ครับ

ในกรณีที่ถามคือยังไม่มีการใช้ระบบมาก่อนเลยนะคะ เพิ่งเริ่มใช้
ตามที่ตอบมาคือ ให้ใช้เมนูรายการตรวจนับสินค้า (เมนูสินค้า 6) ได้เลยใช่มั้ยคะ
ไม่ต้องคีย์สต๊อกยกมา

ถ้าเพิ่งเริ่มใช้โปรแกรม ให้ป้อนเป็นยอดยกมานะครับ

โดยในส่วนของวันที่ของล็อตยกมา หากเป็นยอดที่ยกมาระหว่างปี ไม่ใช่ยอด ณ วันที่เริ่มรอบบัญชี ให้ปล่อยช่องวันที่ว่างไว้ครับ ในส่วนของเลขที่เอสการ ก็ให้ป้อนเหมือนที่ผมแจ้งไปก่อนหน้านี้นะครับ

อ๋อ....ขอบคุณมากค่ะ