ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ผมได้ทำการแก้ไขรายงาน RE รับชำระหนี้ ARRCPVRE.RR2 เป็นข้อมูลรับชำระหลายบรรทัด  แต่ข้อมูลเรียงตาม Invoice No.
ผมต้องการให้ข้อมูลเรียงตามวันขายเงินเชื่อ ต้องทำอย่างไรครับ
ผมทดลองใช้คำสั่ง SORT=DOCNUM แล้วแต่ข้อมูลออกมาแค่บรรทัดเดียว ไม่ออกมาทั้งหมด

print options]
Top=0
Left=0
Tabs=4
*Right=94
Right=180
Lines=41
Output=Select, Printer, Screen, File,
File Name=ARRCP.TXT
Print Control=\027\033\001
*Select Paper=15_Inch, Default
Fix Summary Line=ON
Select Scope=OFF
Select Page=OFF
Condition=OFF
Landscape=ON

*SORT=DOCNUM

[range of report]
From=CUR

[master file]
File=artrn
Alias=A
Tag=artrn1
System=DATA_PATH

[item file]
File=arrcpit
Alias=B
Tag=arrcpit1
System=DATA_PATH

File=arrcpcq
Alias=D
Tag=arrcpcq1
System=DATA_PATH

File=stcrd
Alias=E
Tag=stcrd5
System=DATA_PATH

[relate file]
File=armas
Alias=R
Tag=armas1
System=DATA_PATH
Master file=artrn
Master-Related Field=CUSCOD

ตรงนี้น่าจะแก้ไขได้ค่อนข้างยากครับ เพราะโปรแกรมใช้ฟิลด์เลขที่เอกสาร ในการไปค้นเลขที่ IV มาแสดงในใบเสร็จรับเงิน ดังนั้นถ้าเราไปเปลี่ยนวิธีการเรียงลำดับจากเลขที่ ให้เป็นวันที่ จะมีผลทำให้โปรแกรมไม่แสดงผลเลขที่ IV ขึ้นมานะครับ


ยังไงขอติดไว้ก่อนนะครับ พอดีผมอยู่นอกออฟฟิศ ไม่มีโปรแกรมให้ทดลอง เดี๋ยวพรุ่งนี้ผมตรวจสอบให้นะครับ 

ผมเคยเขียนแต่ SQL เจอฐานข้อมูลแบบ Express แก้ไขไม่เป็นเลยครับ  งงจริงๆ
ไม่รู้ว่า Express ใช้วิธีการแบบไหนในการติดต่อกับฐานข้อมูล คันหา เรียง แก้ไข ข้อมูลแบบไหน

ฐานข้อมูลของ Express จะคล้ายคลึงกับตัว Visual Foxpro ครับ ดังนั้นวิธีการเขียนคำสั่งเชื่อมความสัมพันธ์ระหว่างไฟล์ ก็จะออกไปในแนว DBase ประมาณนั้นนะครับ

ยังหาวิธีเขียนให้อยู่นะครับ 

ลองแก้ไขแบบนี้ดูนะครับ

ในขั้นแรกให้คัดลอกฟอร์มต้นฉบับใบเสร็จรับเงิน แบบเรียงตามเลขที่ใบวางบิลมาก่อนนะครับ โดยอาจจะคัดลอกมาไว้ในฟอร์ม 2 หรือฟอร์ม 3 ที่ยังไม่ได้ใช้งาน เพื่อทดสอบแก้ไขก่อนนะครับ



เมื่อคัดลอกมาเรียบร้อยแล้ว ให้แก้ไขตามที่ขีดเส้นใต้นี้นะครับ






เมื่อแก้ไขเรียบร้อยแล้ว ลองพิมพ์แบบทดสอบดูนะครับ

ผมลองทำแล้ว มัน Error 2 ครั้ง ครับ

Error No 420 (90910)
Data file name not located
ARTRNXX

Error No 410 (944419)
Expression not Complete
ARRCPIT->RCPNUM+DTOS(ARTRNXX->DOCDAT)+ARRCPIT->DOCNUM

แล้วตัวแปร ~KEEPBILL คืออะไรครับ

ต้องขอโทษด้วยนะครับ ผมพยายามแนบรูปมากับกระทู้นี้หลายครั้ง  แต่ทำไม่ได้

Bo::
*Ih::                    ;1 arrcpit->rcpnum artrn->docnum
Gh::~KEEPBILL                  ;1 ARTRNXX->DOCDAT
*Ib: ~N    ~IVCNUM          ~IVCDAT    ~DUEDAT    ~NETAMT        ~REMAMT        ~RCVAMT ~SAV_TOT7 ~SAV_TOT8      ;1
Ib: ~N    ~IVCNUM      ~IVCDAT  ~DUEDAT  ~SAVAT        ~SVAT      ~SAAVAT      ~SRBP          ~SINV        ~REMAMT        ~SWTAX      ~SPAY          ~RCVAMT  ~SAV_TOT8 ;1
If:                                        --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------;1
If:                        Grand Total $B  ~AMTRATX      ~AVAT      ~AAAVAT      ~AMTRATZ      ~AINV        ~AREMANT        ~AXWTAX    ~APAY          ~IVCAMT      $B;1
If:                                        ================================================================================================================================;1




Select Page=OFF
Condition=OFF
Landscape=ON

Query=ARRCPIT->RCPNUM=ARTRN->DOCNUM
Sort=ARRCPIT->RCPNUM+DTOS(ARTRNXX->DOCDAT)+ARRCPIT->DOCNUM

[range of report]
From=CUR

อืม ดูจากประโยค Error นี้ เหมือนจะไม่ได้เลือกแบบฟอร์มใบเสร็จ ที่เรียงตามใบวางบิล (ตามรูปแรกที่ผมแปะเอาไว้) หรือเปล่าครับ

เพราะถ้าไม่ได้เลือกต้นฉบับใบเสร็จแบบเรียงตามใบวางบิลเอาไว้ ระบบจะไม่รู้จักไฟล์ ARTRNXX และจะฟ้อง Error ขึ้นมาได้นะครับ

ปล.ส่วนการแปะรูปในกระทู้ ต้องใช้วิธีฝากรูปไว้กับเว็บฝากรูปอื่นๆ ก่อนนะครับ เช่น ฝากไว้ที่ http://img.ihere.org/ แล้วเอาลิ้งค์ของรูปมาแปะในกระทู้ได้เลยครับ

ของผมใช้ปุ่ม Printer สีแดงที่เป็นแบบแสดง VAT ครับ (ที่ผมไม่ใช้ปุ่ม Printer สีเหลืองเพราะมันไม่แสดงค่า VAT ครับ)
ทดลองตัวเลือกข้อ A แล้วคัดลอกไปฟอร์ม 3 แล้วเข้าไปแก้ไขตามคำแนะนำ
ยัง ERROR เหมือนเดิมเลย


รบกวนขอคำแนะนำอีกครั้งนะครับ

พอจะรบกวนคุณ Wichit21 แปะรูปไว้ในกระทู้นี้ เฉพาะจุดที่มีการแก้ไข ให้ผมตรวจสอบให้อีกทีได้ไหมครับ

หรือหากไม่สะดวก จะเป็นการส่งไฟล์สำรองข้อมูล มาให้ผมตรวจสอบให้ที่ support@esg.co.th ก็ได้นะครับ

ผมทดลองแนบรูปในส่วนที่ผมแก้ไขนะครับ ไม่รู้ว่าจะมองเห็นหรือเปล่า (ผมใช้ปุ่ม Printer สีแดง เพราะต้องการแสดงค่า VAT ด้วย )

ผมสังเกตจากรูปสุดท้ายที่แนบมาให้ดู Master File ยังเป็น ARTRN แสดงว่ายังไม่ได้คัดลอกต้นฉบับจากข้อ A มาหรือเปล่าครับ

เพราะถ้าคัดลอกมาแล้ว Master File จะเป็นเหมือนในรูป ลักษณะนี้นะครับ

จากที่ผมได้ทดลอง

ตัวเลือกข้อ A ที่ปุ่มรูป Printer สีเหลือง  Master file จะเป็น arrcpit

แต่ผมต้อง ตัวเลือกข้อ A ที่ปุ่มรูป Printer สีเหลือง (เพราะต้องการแสดง VAT ด้วย) Master file จะเป็น artrn ครับ

ถ้าแก้ไขจากฟอร์มต้นฉบับตัวอื่น จะแก้ไขได้ยากครับ ผมจึงแนะนำให้ใช้ฟอร์มต้นฉบับข้อ A ไปก่อนนะครับ

จากนั้นเมื่อเลขที่ IV เรียงตามวันที่แล้ว เราจึงค่อยมาปรับฟอร์มให้แสดงผลในส่วนอื่น (เช่น การโชว์ VAT ในแบบฟอร์ม) แบบนี้จะง่ายกว่าการแก้ไขฟอร์มเครื่องพิมพ์สีเหลือง ให้บิล IV เรียงตามวันที่นะครับ

ผมลองทำตามคำแนะนำ เลือกข้อ A ที่ปุ่ม Printer สีเหลือง ใช้งานได้ครับ แต่ใช้เวลานานกว่าจะแสดงข้อมูลออกมา
แต่ผมต้องการทำที่ ตัวเลือกข้อ A ที่ปุ่ม Printer สีแดง เพื่อให้แสดง VAT ออกมาด้วยครับ มันยัง Error อยู่