ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

พอดีมีการสั่งซื้อสินค้าจากทางโรงงานครับ คือ ลวดเชื่อม โดยที่เราสั่งให้เค้าผลิตเป็นกล่องและลังเป็นแบรนด์ของเราเองครับ. สมมติว่าสั่งผลิต ลวดเชื่อม 1 ลัง ซึ่่งประกอบด้วย กล่องใบเล็ก 10 ใบ และ ลัง 1 ลัง ประกอบเป็นลวดเชื่อม 1ลัง) ที่เราจะต้องใช้. ผมอยากทราบวิธีเข้าสต็อกสินค้าและตัดสต็อกสินค้าเวลาขายออกครับ.  เช่น วันนีี้รับลวดเชื่อมจากโรงงาน จำนวน 10 ลัง ผมก็เข้าสต็อกสินค้า 10 ลัง ในส่วนของ กล่องใบเล็ก และ ลังจะตัดอัตโนมัติ ด้วยหรือไม่ครับ. รบกวนด้วยครับ.

หน่วยนับที่ใช้ทั้งในการซื้อ และการขายของสินค้าลวดเชื่อมนี้ มีแค่ลัง กับกล่องเท่านั้นหรือเปล่าครับ

และอัตราส่วนที่ว่า 1 ลัง มี 10 กล่อง นั้นแน่นอนตลอดใช่ไหมครับ ถ้าใช่ สามารถกำหนดสินค้าได้ในแบบรูปด้านล่างนี้นะครับ และเมื่อเรามีการขายเป็นลังหรือซื้อเป็นลัง ระบบก็จะทราบโดยอัตโนมัติว่า 1 ลัง = 10 กล่องครับ

หน่วยนับที่ใช้ในการขาย เป็น หน่วย (ลัง) ครับ. ซึึ่ง 1 ลัง = 10 กล่องเล็ก (เรื่องการขายไม่มีปัญหานะครับ)
แต่ติดที่ตรง เมื่อรับสินค้าเข้ามาแล้ว จะทำอย่างไรให้ ระบบไปตัด สินค้าที่เป็นกล่องใบเล็ก จำนวน 10 และ ตัดลัง จำนวน 1 ใบด้วยอ่ะครับ.

เช่น มีกล่องใบเล็ก    = 100 ใบ    ---> ในสต็อกสินค้ารู้แค่จำนวน (ส่วนตัวกล่องจริงอยู่ที่โรงงานผลิต)
                  ลัง    = 10  ใบ    ---> ในสต็อกสินค้ารู้แค่จำนวน (ส่วนตัวลังจริงอยู่ที่โรงงานผลิต)   

สมมติ  ลวดเชื่อม มาส่งที่ร้าน  จำนวน      10 ลัง แล้วก็เพิ่มสินค้าในสต็อกจากใบส่งของ และจะทำยังไงครับ ให้เพิ่มสินค้า ลวดเชื่อม 10 ลัง แล้ว สต็อก กล่องใบเล็ก    = 100 ใบ จะหมดไป และ ลัง    = 10  ใบ จะหมดไปจากสต็อกครับ.
     

ผมยังงงกับคำถามอยู่นิดหน่อยครับ 

หมายถึงแบบนี้หรือเปล่าครับ ว่าเรามีลวดเชื่อมเป็นกล่องเล็กๆ อยู่แล้ว และส่งให้โรงงานผลิตเป็นลังกลับมาให้เรา และที่คุณ npcomputech ต้องการคือ เมื่อรับสินค้าตัวนี้กลับเข้ามาเป็นลังแล้ว (มีการเพิ่มสต๊อกเป็นลังแล้ว) ต้องการให้ลดจำนวนลวดเชื่อมที่เป็นกล่องเล็กให้หมดไป

ซึ่งถ้าเป็นในกรณีดังกล่าวนี้ ก็สามารถทำได้จากเมนูสินค้า ข้อ 1 รายการประจำวันสินค้า -> เลือกหัวข้อปรับปรุงเพิ่ม/ลดสินค้า นะครับ โดยเมื่อมีการส่งลวดเชื่อมที่เป็นกล่องไปให้โรงงาน ก็ให้ใช้เมนูปรับปรุงเพิ่ม/ลดนี้ ปรับปรุงลวดเชื่อมที่เป็นกล่องออกไป จากนั้นเมื่อรับกลับเข้ามาเป็นลัง ก็ให้ใช้เมนูปรับปรุงเพิม/ลดนี้ ปรับสินค้าลวดเชื่อมเพิ่มขึ้น โดยระบุหน่วยที่ปรับเพิ่มนี้ให้เป็นลัง

ผมเข้าใจคำถามถูกต้องหรือเปล่าครับ 

**ต้องขอโทษไว้ ณ ที่นี้ด้วยครับ บางทีผมก็อธิบายปัญหาได้ไม่ละเอียดและไม่กระชับ.**

คือแบบนี้ครับ  ผมสั่งให้โรงงานผลิตลวดเชื่อมให้ครับ. วัสดุในการผลิตอยู่ที่โรงงานทั้งหมดครับ. เช่น ลังลวดเชื่อม ,กล่องใบเล็ก คือตอนนี้ผมรู้แค่ว่ามีจำนวน ลังเหลือกี่ใบ กล่องใบเล็ก เหลือกี่ใบ ถ้าลังและกล่องจะหมดโรงงานก็จะโทรมาแจ้งว่าหมดแล้วนะ...ผมก็สั่งผลิตลังและกล่องใหม่ และจดไว้ว่าเหลือเท่าไหร่ (ลืมบอกตัวลวดเืชื่อมเป็นวัสดุของโรงงานครับ.) แล้วโรงงานก็จะประกอบลวดเชื่อมของเค้าใส่กล่องเล็ก 10กล่อง/ลัง ได้ 1 ลัง แล้วส่งมาให้เราแบบนี้อ่ะครับ.
คำถามคือ 1. เราเพิ่มสินค้าที่คลังของเราแล้ว ลวดเชื่อม 1 ลัง  จะทำยังไงให้ Express ไปตัดสินค้าจำนวนกล่องและลังให้ลดลงครับ. ผมจะได้ไม่ต้องจดไว้อ่ะครับ.
เช่น เพิ่มลวดเชื่อม 10 ลังเข้าระบบ    กล่องใบเล็ก จะถูกตัดไป 100ใบ และลังใส่ลวดเชื่อมจะตัดออก 10 ใบอ่ะครับ. ประมาณนี้ครับ. พอผมอยากทราบสต็อกของกล่องและลังผมก็เข้าไปดูว่าเหลือเท่าไหร่แบบนี้อ่ะครับ. พอจะเป็นไปได้มั๊ยครับ / ขอบคุณครับ.

โจทย์ งง ไปหน่อยครับ  คุณ npcomputech 


ผมคิดว่าระบบ stock ของคุณ npcomputech ควรจะมีฐานข้อมูลสินค้าอยู่ 3 ตัวหลักๆคือ  1. ลวดเชื่่อม  2. กล่องใบเล็ก  3. ลัง

แต่ดูแล้ว กาีรคีย์ข้อมูลน่าจะไม่จบในครั้งเดียวครับ  น่าจะมี ถึง 2  ครั้งครับ   เช่น

ขั้นตอนที่1 คีย์รับ ลวดเชื่่อมเข้าสต๊อค สมมติ 10 ลัง  ก็คีย์ซื้อเพื่อรับของเข้าตามระบบซื้อปกติไป  อ้างถึงตัวอย่างฐานข้อมูลลวดเชื่อ
ที่คุณ savek ทำไว้ให้ดูนะครับ  สต๊อคก็จะรับเข้าไป

ส่วนขั้นตอนที่ 2  คีย์เพื่อให้เกิดการตัดสต๊อค กล่องใบเล็ก กับ  ลัง   ออก ตามปริมาณที่ต้องการ 
     ให้คีย์ที่เมนูสินค้าข้อ.1.3.1  ปรับเพิ่มลดสินค้า  หน้าจอนี้ให้สร้างเอกสารปรับลด
            วิธีคีย์ก็เลือกรหัสสินค้าที่เป็น กล่องใบเล็ก       คีย์จำนวนเป็นติดลบ
                 "              "                  ลัง             คีย์จำนวนเป็นติดลบ

สรุปในรายงาน สต๊อค  ก็จะเห็นปริมาณรับเข้าของ ลวดเชื่อม   และสามารถดูยอดตัดออกของ กล่องใบเล็ก และ  ลัง  ได้