ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

เมื่อทรัพย์สินเกิดการชำรุด และไม่ได้ขายซาก แต่ได้นำไปบริจาคแทน อยากทราบว่ากรณีเช่นนี้ เราต้องตัดจำหน่ายทรัพย์สินในรายการทรัพย์สินยังไงค่ะ
เพื่อไม่ให้โปรแกรมหยุดการคิดค่าเสื่อมราคาทรัพย์สินตัวที่ชำรุดนั้นค่ะ

ตกลงว่า จะให้โปรแกรมหยุดการคิดทรัพย์สิน หรือไม่ให้หยุด คือคิดต่อไปครับ

เมื่อทรัพย์สินชำรุด หรือหายไปจากระบบ จะต้องยุติการคำนวณทรัพย์สินไปด้วยครับ ไม่งั้นเวลาตรวจสอบจะมีความผิดครับ

โดยการเข้าไปที่ทะเบียนสินทรัพย์ตัวนั้น แล้วบันทึกวันที่จำหน่าย  จากนั้นให้นำยอดค่าเสื่อมสะสม ไปบันทึกตัดทรัพย์สินออกไปอีกครั้งในหน้า JV ส่วนผลต่างก็เป็นกำไรขาดทุนฯไปนะครับ


*** ส่วนทรัพย์สินชำรุด บริจาค แต่ยังให้คำนวณต่อไป  ก็ไม่ต้องไปทำอะไรกับระบบทรัพย์สินนะครับ ปล่อยไปอย่างนั้นแหล่ะ

ให้หยุดการคำนวณค่ะ ขอโทษนะค่ะกับคำถามที่ดู งงๆ

ครับ  ผมคิดอยู่ว่าคุณ pim_mada เขียนผิด  แต่ก็ถามไปเพื่อความแน่ใจครับ

ทำตามที่แนะนำด้านบนได้เลยครับ

มีคำถามนิดนึงค่ะ

ในช่องสีฟ้าด้านล่างของ ตารางของรายการทรัพย์สิน

คิดค่าเสื่อม = รายเดือน
ค่าเสื่อมสะสมยกยา = โปรแกรมคำนวณให้
ค่าเสื่อมที่คำนวณเอง = ?
คำนวณเองถึงวันที่  = ?

วันที่ขาย = ?
ราคาขาย = ?
กำไร / ขาดทุน = ?

ค่าเสื่อมเบื้องต้น = ?

ในกรณีที่กล่าวไปข้างต้นนี้ค่ะ เราต้องกรอกข้อมูลในช่องนี้ให้หมดเลยมั้ยค่ะ และอย่างคำว่า ค่าเสื่อมเบื้องต้น คือค่าอะไร ค่ะ

และถ้าทำตามขั้นตอนนี้แล้ว ผลของมัน จะเป็นอย่างไรค่ะ

รบกวนหน่อยนะค่ะ

อยากแนะนำให้อ่านจากในคู่มือการใช้งาน Express นะครับ บทที่ 19 ระบบทรัพย์สินถาวร จะมีอธิบายความหมายของแต่ละช่องข้อมูลเอาไว้อย่างละเอียดเลยครับ

เช่น
ค่าเสื่อมที่คำนวณเอง ในกรณีคุณเริ่มใช้โปรแกรมระหว่างปี คือ ไม่ได้เริ่มป้อนข้อมูลมาตั้งแต่ต้นปี ค่าเสื่อมราคาที่คำนวณจนถึงวันที่เริ่มใช้ ให้ป้อนไว้ที่ช่อง ‘ค่าเสื่อมที่คำนวณเอง’
คำนวณถึงวันที่ เป็นการระบุว่าค่าเสื่อมราคาที่คำนวณเอง เป็นการคำนวณมาจนถึงวันที่เท่าใดของปีปัจจุบันนี้
วันที่ขาย / ราคาขาย จะมีข้อมูลต่อเมื่อได้คลิกปุ่มขายทรัพย์สิน แบบนี้เป็นต้นนะครับ

ในกรณีที่เราตัดจำหน่ายทรัพย์ในวันที่ 31/1/2555 แล้ว ภายในเดือน 1/1/2555 จะแสดงยอดค่าเสื่อมราคาสะสมในรายงาน  Asset Depreciation List หรือป่าว และยอด Ending Bal จะมีค่าเท่ากับเท่าไหร่ถึงจะถูกต้องค่ะ

ทรัพย์สินตัวที่ขายไปแล้ว จะแสดงในรายงาน Asset Depreciation List ด้วยครับ แต่จะแสดงวันที่ขายขึ้นมา และไม่มียอด Ending Bal ครับ (ยอดจะเป็น 0)

ขอบคุณค่ะ