ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ขอคำแนะนำค่ะ

1. บริษัทมีรอบระยะเวลาบัญชี เริ่ม 1 เมษายน 2554 สิ้นสุด 31 มีนาคม 2555  ขอคำแนะนำ และขั้นตอน ในการทำรายการ Year End แบบละเอียดเลยนะ  ค่ะ  (ยังไม่เคยทำ)
2. บริษัท เพิ่งเปิด และจดทะเบียนเสร็จ เมื่อ 10 กันยายน 2555 ปีบัญชีไม่ครบ 12 รอบบัญชี (สิ้นสุดระยะเวลาบัญชีปี 2555 วันที่ 31 ธันวาคม 2555)
    จะปิดรอบได้หรือไม่ ถ้าไม่ครบ 12 รอบบัญชี

ขอบคุณค่ะ
 

ขอเรียนตอบคำถามดังนี้นะครับ

1. การปิดบัญชีของรอบบัญชีเก่า 1 เมษายน 2554 สิ้นสุด 31 มีนาคม 2555 สามารถปิดตามขั้นตอนปกติได้เลยครับ (ดูขั้นตอนการปฏิบัติได้จากคู่มือการใช้งาน Express บทที่ 22 หน้า 353 นะครับ จะมีอธิบายขั้นตอนเอาไว้อย่างละเอียดเลยครับ)

2. หลังจากปิดบัญชีตามข้อ 1 แล้ว รอบบัญชีในงวดใหม่จะเปลี่ยนแป็น 01/04/55 - 31/03/56 แต่เราต้องการให้วันสิ้นสุดรอบบัญชีเปลี่ยนใหม่เป็น 31/12/55 ดังนั้นจะต้องใช้วิธีการเฉลี่ยรอบบัญชีให้วันที่สิ้นงวดที่ 12 ตกอยู่ในวันที่ 31/12/55 ให้ได้ครับ โดยอาจจะใช้วิธีเฉลี่ยรอบระยะเวลาบัญชี ดังตัวอย่างในรูปข้างล่างนี้นะครับ



หลังจากเฉลี่ยรอบบัญชีดังในรูปแล้ว ให้ทำการคำนวณยอดทุกระบบในโปรแกรม แล้วจึงจะดำเนินการตามขั้นตอนการปิดประมวลผลสิ้นปีตามปกติในโปรแกรม Express ครับ

อย่างไรก็ตามการเฉลี่ยรอบบัญชีที่แนะนำไว้ในข้อ 2 นี้ อาจจะทำเมื่อต้องการปิดบัญชีของปี 55 แล้วนะครับ เพราะการเฉลี่ยงวดบัญชีแบบนี้ จะทำให้การดูรายงานบางตัวของโปรแกรม ดูได้ค่อนข้างยากครับ ยกตัวอย่างเช่น หากเราพิมพ์รายงาน ณ งวดที่ 10 รายงานจะคำนวณและแสดงผลถึงแค่วันที่ 10/12/55 เท่านั้นนะครับ

ผมขอเสริมนะครับ ไม่แน่ใจว่าเข้าใจตรงกันหรือเปล่า
1. ตามที่คุณ savek แนะนำเลย
2. บริษัทเพิ่งเปิดใหม เมื่อ 10 ก.ย.2555  และรอบบัญชีสิ้นสุด 31/12/55   ดังนั้้นไม่มีอะไรผิดไปจากระบบทั่วๆไปนะครับ

ให้คุณ KK9772 ทำรอบบัญชีเริ่มต้นที่ 01/01/2555 และสิ้นงวดที่ 12 31/12/2555  ปกติครับ

ข้อมูลก็บันทึกตามที่เกิดขึ้นจริงในเดือนนั้นๆเลยคือก.ย. 55 จนสิ้นปีนี้ 31/12/55 

ขึ้นปีหน้า 2556 เมื่อเห็นว่าข้อมูลปี 55 เรียบร้อยแล้วทุกอย่างก็ประมวลผลได้เลย โดยในปีแรกปี 55 นี้ไม่จำเป็นต้องคีย์ข้อมูลครบ 12 งวดบัญชีครับ