ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ถ้ามีการขายสินค้าติดหนี้ และมียอดคงค้างยังไม่ชำระเงิน แต่ลูกค้าทำการซื้อเพิ่มแต่ยังติดหนี้บิลเก่าอยู่
ถ้าต้องการให้ระบบฟ้องว่ามีการติดหนี้่อยู่ตอนคีย์บิลใบสั่งขาย จะต้องไปกำหนดที่ตรงไหนค่ะ

ตรงนี้ คงต้องใช้เรื่องวงเงินอนุมัติมาเป็นตัวควบคุมนะครับ

โดยกำหนดวงเงินอนุมัติของลูกค้ารายนี้เอาไว้ (ในเมนูขาย ข้อ 6) และกำหนดให้ระบบตรวจสอบวงเงินอนุมัติตั้งแต่ในใบสั่งขายเลย ดังรูปนะครับ



ซึ่งเมื่อมีการออกใบสั่งขายเกินวงเงินเมื่อไหร่ (ซึ่งหมายถึงการขายในขณะที่ลูกค้าคนนี้ยังมียอดค้างชำระกับทางเรานะครับ) ระบบก็จะแจ้งเตือนขึ้นมา เพื่อให้มีการอนุมัติการสั่งขายในครั้งนั้นได้ครับ

ขอบคุณมากสำหรับคำตอบค่ะ รบกวนอีกนิดว่า แล้วถ้ายอดยังไม่เกินวงเงินที่กำหนดไว้ ระบบจะไม่ฟ้องใช่ไหมค่ะ

ใช่ครับ ถ้ายอดหนี้ที่ค้างของลูกค้ารายนี้ ยังไม่เกินวงเงินที่ตั้งไว้ ระบบก็จะยังไม่เตือนขึ้นมาครับ

อีกวิธีหนึ่งที่อาจจะพอช่วยได้ คือ เมื่อเปิดใบสั่งขาย และมาถึงช่องราคาต่อหน่วย สามารถที่จะกดปุ่ม <F6> เพื่อดูประวัติการขายของลูกค้ารายที่กำลังเปิดใบสั่งขายได้ด้วยนะครับ