ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ได้ทำการลบรหัสพนักงานขายบางคนออก เช่น 04 นาย ก. ไปเมื่อ 21/9/55
แต่ได้ตรวจสอบทีหลังพบว่ามีการเปิดบิลขายเงินเชื่อ (IV) ของรหัส 04 นาย ก. ที่ได้ลบไปในรอบบัญชีปัจจุบัน ขอสอบถามดังนี้

1. บิลขายเงินเชื่อ IV ของรหัสพนักงาน 04 นาย ก. ที่ได้ลบไปจะยังอยู่หรือไม่ ถ้าอยู่จะกลายเป็นพนักงานขายอะไร

2. หลังจากลบรหัสพนักงานขายออกไปแล้ว ใบสั่งขายSO ของรหัสพนักงานที่ถูกลบไปจะเป็นอย่างไร ยังอยู่ หรือหายไปทั้ง PO

ปล. การลบนี้เป็นการลบรหัสพนักงาน ไม่ได้ลบที่ SO หรือ IV

ขอบคุณค่ะ

การลบพนักงานขายในลักษณะนี้ จะมีผลเฉพาะในกรณีการเรียกดูรายงานที่เกี่ยวข้องกับพนักงานขายคนนี้เท่านั้นครับ เช่น ไม่แสดงเลขที่บิลขาย ที่มีการอ้างถึงรหัสพนักงานขายรายนี้แสดงขึ้นมาในรายงานการขาย

แต่ระบบจะไม่ลบหรือไปแก้ไขบิลที่เคยเปิดไว้แล้วครับ ดังนั้นข้อมูลไม่ว่าจะเป็นบิลขาย หรือใบสั่งขาย ก็จะยังอยู่ครบถ้วนครับ

อย่างไรก็ตามเพื่อความถูกต้องในการแสดงยอดในรายงานตามที่ผมได้แจ้งไป แนะนำว่าหากไม่ต้องการอ้างถึงพนักงานขายรายนี้ในบิลขายหรือใบสั่งขายที่เคยเปิดไปแล้ว ก็อาจจะกลับแก้ไขโดยเปลี่ยนให้เป็นรหัสพนักงานขายคนอื่นแทน

หรือทำการเพิ่มรหัสพนักงานขายรายนี้กลับเข้าไป และรอจนกว่าจะมีการปิดประมวลผลสิ้นปีในระบบ ซึ่งระบบจะมีการเคลียร์บิลเก่าๆ ในรอบบัญชีเดิมที่ดำเนินการเสร็จสิ้นไปแล้ว จากนั้นจึงค่อยลบรหัสพนักงานขายที่ไม่ต้องการทิ้งไปครับ