ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ในการซื้อสินค้าของบริษัทมีการจัดซื้อจากผู้ขายรายเดียว แต่ในการบันทึกบัญชีของบริษัทจะมีการแยกรายการบัญชี ถ้าจะใช้รหัสเจ้าหนี้เดียวกันสามารถทำได้หรือไม่คะ และต้องทำที่หน้าใด ขอบคุณมากคะ

ที่แจ้งว่ามีเจ้าหนี้รายเดียว แต่มีการแยกรายการบัญชีหมายถึงยังไงหรือครับ หมายถึงว่าจะใช้รหัสเจ้าหนี้รายเดียวกัน แต่ต้องการให้ระบบบันทึกแยกเป็นเลขที่บัญชีเจ้าหนี้หลายๆ บัญชีแบบนั้นหรือเปล่าครับ

เพราะถ้าเป็นในลักษณะนั้น จะไม่สามารถทำได้นะครับ เพราะระบบจะผูกบัญชีเจ้าหนี้ไว้กับรหัสผู้จำหน่ายที่เราสร้างขึ้นมานะครับ

ไม่ช่ายบัญชีเจ้าหนี้หลายๆๆตัวคะ แต่เป็นแยกเป็นรายการบัญชี เช่น ซื้อสินค้าจากบริษัท เอ ตามอินวอยซ์ 111 จะโพสบัญชีเป้น ซื้อเพื่อขาย และ อินวอยซ์ที่ 222 จะโพสบัญชีเป็น ซื้อเพื่อผลิต สามารถกำหนดการยบันทึกบัญชีแบบนี้ได้หรือไม่คะ

ได้ครับ หากเป็นการแยกเลขที่บัญชีของการซื้อสินค้านะครับ

โดยในส่วนของการบันทึกเลขที่บัญชีซื้อ จะขึ้นอยู่กับสินค้าที่มีการบันทึกซื้อเข้ามานะครับ โดยเราสามารถแยกเลขที่บัญชีซื้อออกไปตามสินค้าที่เรามีได้

วิธีปฏิบัติคือ เข้าไปที่เมนูเริ่มระบบ ข้อ 1.3.2 นะครับ จะพบกับกลุ่มบัญชีสินค้า ให้เราแยกกลุ่มบัญชีสินค้าออกไปตามเลขที่บัญชีซื้อที่มีอยู่ทั้งหมด

จากนั้นนำรหัสกลุ่มบัญชีสินค้าที่กำหนดเอาไว้นี้ ไปบันทึกไว้ในเมนูสินค้าข้อ 2 รายละเอียดสินค้า โดยแยกตามรหัสสินค้าที่ต้องการจะให้บันทึกบัญชีซื้อแต่ละตัวครับ

ขอบคุณมากคะ ส่วนด้านของหนี้สิน ถ้าต้องการแยกเป็น 2 ส่วนเช่นกัน คือ เจ้าหนี้ -1 และเจ้าหนี้ -2  เป้นสองบัญชี แต่ในการกำหนดผู้จำหน่ายนั้น เรากำหนดเลขที่บัญชีได้รายการเดียว แล้วเราจะสามารถเปิดรหัสผุ้จำหน่ายรหัสเดียวได้หรือไม่คะ

ถ้าเป็นในด้านเจ้าหนี้ จะเป็นอย่างที่ผมเรียนให้ทราบในตอนแรกครับ คือ รหัสผู้จำหน่ายแต่ละราย จะผูกไว้กับเลขที่บัญชีเจ้าหนี้ได้แค่เลขที่บัญชีเดียวครับ

ถ้าต้องการแยกเลขที่บัญชีเจ้าหนี้ จำเป็นที่จะต้องแยกรหัสผู้จำหน่ายด้วยนะครับ