ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

แนะนำวิธีการติดตั้งเครื่องพิมพ์ระบบเครือข่ายเพื่อให้ใช้กับ Express ได้
ปกติการติดตั้งเครื่องพิมพ์ในระบบเครือข่ายสำหรับเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้ระบบ Windows 95, 98, Me มักจะไม่ค่อยมีปัญหาในการติดตั้งเท่าใดนัก วิธีการก็ง่าย ๆ คือการติดตั้งเครื่องพิมพ์เสมือนหนึ่งการติดตั้งไว้ที่เครื่องของเราเอง จากนั้นก็ใช้วิธี capture printer port ให้ไปเป็น LPT1, LPT2 และอื่น ๆ แต่เมื่อถึงยุคของ Windows NT, Windows 2000, และ Windows XP การติดตั้งเครื่องพิมพ์ในระบบเครือข่ายช่างเป็นเรื่องที่ปวดหัวเสียเหลือเกิน ถ้าโปรแกรมที่ใช้เป็นระบบ Windows ก็ไม่มีปัญหาอะไร กลับจะง่ายซะอีก แต่พอมาเป็นระบบ Dos แบบ Express โอโหเป็นเรื่องใหญ่เสียเหลือเกิน ตัวผมเองใช้ Express มาหลายปี ก็ยังชอบใจอยู่ที่เป็นระบบ DOS แต่ติดตรงเรื่องการพิมพ์ที่ยากเย็น ก็ใช้เวลามาหลายเดือนจนในที่สุดก็แก้ปัญหาได้จึงอยากจะแบ่งปันเพื่อน ๆ ชาว Express ให้ทราบไว้จะได้ช่วยกันสนับสนุนโปรแกรมต่อไปอีกนาน ๆ

ในการอธิบายนี้ผมจะใช้วิธีการยกตัวอย่างระบบเครื่องพิมพ์ที่บริษัทฯ ผมก็แล้วกัน ส่วนว่าถ้าคนอื่นเป็นระบบอื่นก็อาจจะต้องแก้ไขปรับปรุงกันไปสักหน่อย แต่คิดว่าเมื่อมีแนวทางแล้วคงไม่ยากเกินไป

ที่บริษัทมีการต่อเครื่องพิมพ์อยู่ 4 เครื่องดังนี้
1) Epson LQ2080I (เครื่องพิมพ์ระบบ Dot Matric) ต่ออยู่กับ Print Server ของ Dlink DP303 ซึ่ง DP303 นี้มี IP Address คือ 192.168.0.20

2) Brother 1440 (เครื่องพิมพ์ระบบ Laser) ต่ออยู่กับ Print Server ของ Dlink DP303 ซึ่ง DP303 นี้มี IP Address คือ 192.168.0.20

3) Canon SP6300 (เครื่องพิมพ์สีระบบ InkJet) ต่ออยู่กับ Print Server ของ Dlink DP303 ซึ่ง DP303 นี้มี IP Address คือ 192.168.0.20

4) HP Laserjet 5L (เครื่องพิมพ์ระบบ Laser) ต่ออยู่กับเครื่อง server ชื่อว่า apvc-server ซึ่งมี IP Address คือ 192.168.0.10

5) HP LaserJet 6L (เครื่องพิมพ์ระบบ Laser) ต่ออยู่กับเครื่องของผมใช้เอง ซึ่งมีชื่อว่า CHAWALIT-C ซึ่งมี IP Address คือ 192.168.0.1


จะสังเกตเห็นได้ว่าเครื่องพิมพ์ได้รับการติดตั้งอยู่เป็น 3 ชุดโดย 3 เครื่องแรกต่ออยู่กับ Print Server เครื่องที่ 2 ติดตั้งอยู่กับเครื่อง server ของบริษัท และเครื่องสุดท้ายเป็นของผมไว้ใช้เอง

วิธีการติดตั้งเครื่องพิมพ์ทั้งหมดให้ใช้ได้ให้ปฎิบัติดังนี้
1) กำหนดรายการเครื่องพิมพ์ในโปรแกรม Express ในหัวข้อตั้งค่าเครื่องพิมพ์ โดยให้ชื่อ EPSON อยู่ที่ LPT1, Brother 1440 อยู่ที่ LPT2, HP Laserjet 5L อยู่ที่ LPT3, และ HP LaserJet 6L อยู่ที่ LPT4 (รายละเอียดการเลือกติดตั้งนี้หาได้ในคู่มือของ Express ส่วนเครื่องพิมพ์ Canon SP6300 ไม่ต้องกำหนดใน Express เพราะถึงอย่างไรเราก็พิมพ์ไม่ออกอยู่แล้ว)

2) กลับเข้าไปใน Windows 2000 หรือ XP เลือก My Computer>Property>Hardware>Device Manager>Ports (COM & LPT) จะสังเกตเห็นได้ว่าโดยปกติแล้วจะมี LPT พอร์ตอยู่เพียงพอร์ตเดียวคือ LPT1 สิ่งที่เราต้องทำคือสร้างพอร์ต LPT2

ขอบคุณสำหรับคำแนะนำดีๆ อย่างนี้ครับ สำหรับใครที่มีเครื่องพิมพ์หลายๆ ตัว สามารถนำไปประยุกต์ใช้ได้เป็นอย่างดีครับ แต่อาจจะต้องระวังหน่อยเกี่ยวกับการ Set Configuration Manually โดยอาจจะให้ผู้ที่ดูแลระบบคอมพิวเตอร์มาเป็นผู้ดำเนินการให้นะครับ

มีปัญหาเรื่องการพิมพ์ในระบบแลน ให้ลองวิธีนี้ รับรองได้แน่นอน

กลัวลืม เห็นมีคนถามใน www.pantip.com เรื่องนี้เหมือนกัน

แล้วกรณีที่ไม่มี print server ละครับ สามารถทำอย่างไรได้บ้างครับ มีคอมอยู่ในระบบประมาณ 10 ตัวครับ แต่มีPrinter แบบ Dot อยู่แค่เครื่องเดียวครับ จริงๆก็ได้ใช้งานโดยสั่งพิมพ์จากคอมประมาณแค่ 2-3 เครื่องนะครับ แต่ไม่สามารถสั่งพิมพ์ได้ครับ อย่างแล้วยังงง เพราะไม่เคยใช้ print server นะครับ ใช้แต่แบบ แชร์ธรรมดาครับ ตอนนี้ก็กำลังพยายามหาข้อมูลอยู่ครับ ถ้าอย่างไรรบกวนช่วยด้วยครับ

print server คืออะไร ใช่ Printer ที่ต้องต่อกับเครื่อง Server ไหม มีความจำเป็นต้องติดหรือไม่

1. ถ้าไม่มี print server ก็ให้เครื่องที่ต่อกับเครื่องพิมพ์ปล่อย sharing ก็ได้ครับ ขั้นตอนก็จะเหมือนกับหัวข้อ "5) HP LaserJet 6L (เครื่องพิมพ์ระบบ Laser) ต่ออยู่กับเครื่องของผมใช้เอง ซึ่งมีชื่อว่า CHAWALIT-C ซึ่งมี IP Address คือ 192.168.0.1"

2. print server คืออุปกรณ์ตัวหนึ่งหน้าตาคล้าย ๆ กับ hup หรือ switch ทั่ว ๆ ไป เอาไว้ต่อกับเครื่องพิมพ์ อาจต่อได้ตั้งแต่ 1-3 เครื่อง เมื่อต่อเสร็จแล้ว เครื่องทุกเครื่องในระบบ lan ที่เราอนุญาตไว้ก็จะสามารถพิมพ์งานผ่านเครื่องพิมพ์ที่ต่อไว้ได้โดยที่เครื่องพิมพ์ไม่ต้องติดตั้งติดกับเครื่องคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง สมมติว่าเครื่องคอมมี 20 เครื่องแต่มีเครื่องพิมพ์อยู่ 1 เครื่องซึ่งต่อกับ print server ไว้แล้ว เครื่องคอมทั้ง 20 เครื่องสามารถพิมพ์งานออกมาที่เครื่องพิมพ์ที่กำหนดไว้ได้ครับ

จริง ๆ แล้วมันก็เหมือนกับการต่อเครื่องพิมพ์ไว้ที่เครื่องคอมเครื่องใดเครื่องหนึ่ง แล้ว share ให้เครื่องอื่น ๆ ใช้ เพียงแต่ว่าวิธีนี้เครื่องคอมที่ต่อกับเครื่องพิมพ์ต้องเปิดตลอดเวลา แต่ว่าถ้าต่อกับ print server ก็ไม่ต้องเปิดเครื่องคอมเครื่องใดค้างไว้ก็ได้ครับ

ดีจังเลยครับ
ลองตามที่ จขกท อธิบายแล้ว set ง่ายมากๆ thx คับ