ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

สวัสดีค่ะ ไม่ค่อยมีความรู้บัญชีเลย อยากสอบถามหลายเรื่องมากค่ะ
แต่เอาเรื่องนี้ก่อน คือ บริษัท จ้างผู้สอบบัญชีอยู่แล้วนะคะ ทีนี้เนี่ย อยากคีย์โปรแกรมแบบง่ายๆเลย ต้องเริ่มจากตรงไหน
ตอนนี้พอเข้าใจเกี่ยวกับผังบัญชีแล้ว ตั้งขึ้นเองเรียบร้อยแล้ว รายได้ก็มีไม่ค่อยมากเท่าไร ค่าใช้จ่ายก็ไม่ค่อยเยอะนะคะ
ศึกษายังไงๆก็ไม่เข้าใจเลย ก็เลยอยากรู้ว่า เราจะบัญทึกแบบง่ายๆ แบบไดได้บ้าง อยากได้แบบ รับมา แล้วก็จ่ายไป
ถ้าได้มาไม่พอจ่ายก็ติดลบตามนั้น ส่วนภาษีสนง.บัญชีก็ยื่นให้ทุกเดือน ไม่อยากให้มีภาษีมาเกี่ยวหนะค่ะ จะผิดระบบไหมค่ะ
รบกวนนิดนึงนะคะ มากๆเลย
ขอบคุณล่วงหน้าค่ะ

แต่พอลงบัญชีเป็นใช่ไหมครับ

ผมอยากแนะนำให้ทำแบบเต็มระบบครับ จะได้ประโยชน์มากกว่า คำว่าเต็มระบบคือ ทำตรงตามขั้นตอนของโปรแกรม โดยแยกเป็นขั้นตอนการกำหนดฐานข้อมูล เช่น รายละเอียดลูกค้า รายละเอียดผู้จำหน่าย รายละเอียดสินค้า และขั้นตอนการเดินรายการประจำวัน เช่น บันทึกซื้อ ขาย รับเงิน จ่ายเงิน จากเมนูที่โปรแกรมเตรียมเอาไว้ให้แล้วนะครับ

ตรงนี้ฟังดูอาจจะยุ่งยาก แต่ก็เพียงแค่ตอนเริ่มต้นเท่านั้น จากนั้นในทุกๆ วันก็เพียงแค่บันทึกซื้อ ขาย ตามปกตินะครับ

ที่อยากแนะนำแบบนี้ เพราะจากประสบการณ์ที่เคยได้คุยกับลูกค้าผู้ใช้งาน ส่วนใหญ่ก็จะเริ่มต้นกันแบบนี้ครับ คือ ทำบัญชีแบบง่ายๆ บันทึกเดบิต เครดิตเองในสมุดรายวัน แต่พอทำไปได้สักพัก เราต้องการข้อมูลในการวิเคราะห์ หรือผลการดำเนินงานของธุรกิจที่ละเอียดมากขึ้น ก็ต้องมารื้อระบบ เริ่มต้นกันใหม่ ซึ่งจะเสียเวลากันมากครับ

ดังนั้นอยากจะแนะนำให้ใช้โปรแกรมแบบเต็มระบบ โดยบันทึกข้อมูลตามความเป็นจริง ส่วนจะใช้เพียงแค่การบริหารภายใน ไม่เกี่ยวข้องกับระบบภาษีก็สามารถทำได้เช่นกันนะครับ

ถ้าใช้เพียงแค่การบริหารภายใน ไม่เกี่ยวข้องกับระบบภาษีสามารถทำได้อย่างไรบ้างคะ
เพราะว่าลงบัญชีไม่ค่อยเป็นคะ
เริ่มต้นจากรายได้ก่อนเลย ต้องลงอย่างไรคะ

อย่างที่เรียนให้ทราบไปครับ คือ สามารถใช้งานโปรแกรม Express เหมือนขั้นตอนปกติที่อบรมมาได้เลยนะครับ

เพียงแต่ในส่วนของภาษี หากเรายังไม่พร้อมใช้งาน ก็ให้กำหนดในเมนูที่เกี่ยวข้อง เช่น เมนูเริ่มระบบ ข้อ 1.2 เรื่องทั่วไป ให้กำหนดอัตราภาษีไว้เป็น 0% (แทนที่จะเป็น 7% ตามปกติ)

หรือในเมนูซื้อ ข้อ 6 รายละเอียดผู้จำหน่าย ก็เช่นเดียวกันครับ กำหนดอัตราภาษีเอาไว้เป็น 0% แบบนี้ระบบก็จะไม่คำนวณภาษีให้แล้วครับ

ภาษีหักณ.ที่จ่าย ก็เหมือนกันหรือป่าวค่ะ ต้องเปลี่ยนจาก 3% เป็น 0%

ปกติภาษีหัก ณ ที่จ่าย ทางผู้ใช้งานจะต้องเป็นผู้ป้อนข้อมูลเข้าไปเองครับ ระบบจะไม่ได้คำนวณให้แบบอัตโนมัติเหมือนภาษี VAT

ดังนั้นหากเรายังไม่ต้องการคำนวณภาษีใดๆ ก็ไม่ต้องกำหนดอะไรเป็นพิเศษครับ

เมื่อเราขายเงินเชื่อเสร็จ เราต้อง รับชำระหนี้ทุกครั้งหรือค่ะ
หรือว่าขายเงินสด ทีเดียวจบไหมคะ รายได้หนะคะ

ใช่ครับ หากเป็นการขายเงินเชื่อ ที่มีการตั้งหนี้ ต้องมีการรับชำระหนี้ด้วยครับ เพื่อให้ยอดหนี้ถูกตัดออกจากในระบบ

ส่วนขายเงินสดก็เป็นอย่างที่เข้าใจเลยครับ คือ ถือว่ารายได้เกิดขึ้น ไม่มีการตั้งหนี้ใดๆ จึงถือว่าจบในขั้นตอนเดียวครับ (นอกจากว่าระบุว่ารับเป็นเช็ค แบบนั้นก็ต้องไปผ่านเช็คเข้าบัญชีก่อนนะครับ)

สร้างบริษัทใหม่ แต่อยากได้ข้อมูลของบริษัทเก่าคัดลอกยังไงค่ะ
ตรง ที่เก็บข้อมูลเราต้องใส่ให้ตรงกับบริษัทเก่าไหมคะ

ตรงที่เก็บข้อมูล (หรือก็คือเป็นโฟลเดอร์ข้อมูลตัวนึง) จะต้องตั้งไม่ให้ซ้ำกับที่เก็บข้อมูลที่มีอยู่เดิมนะครับ

จากนั้นเมื่อ <Enter> ผ่านจนสุดแล้ว จะมีหน้าจอขึ้นมาถามว่าต้องการสร้างข้อมูลจากตัวอย่าง หรือคัดลอกข้อมูลจากบริษัท ก็ให้เลือกคัดลอกข้อมูลจากข้อมูลเก่าที่ต้องการมาได้เลยครับ

เราไม่ต้องการอ้างอิงเอกสารใดๆ เราสามารถบันทุกรายได้ โดยการบันทึกลงรายได้อื่นๆ ได้มั้ยค่ะ

ได้ครับ แต่อย่างน้อยก็น่าจะแยกเลขที่บัญชีที่ผูกเอาไว้กับรหัสรายได้ให้แตกต่างกันนะครับ เพื่อที่จะดูได้ว่ารับรายได้อะไรเข้ามาบ้าง เช่น รายได้จากการขาย รายได้จากการบริการ รายได้อื่นๆ เป็นต้นครับ

แยกเลขที่บัญชีที่ผูกเอาไว้กับรหัสรายได้ให้แตกต่างกัน โทษทีค่ะ มีขั้นตอนการทำอย่างไรค่ะ

ในเมนูขายข้อ 7 รายละเอียดรายได้อื่นๆ ตรงนี้ให้แยกรหัสรายได้ ออกตามเลขที่บัญชีรายได้ที่คาดว่าจะเกิดขึ้นนะครับ

เพื่อที่ว่าเมื่อนำไปบันทึกรายได้อื่นๆ (เมนูขาย ข้อ 5) จะได้สามารถบันทึกรายได้แยกตามประเภทของรายได้ที่เกิดขึ้นจริงได้ครับ

ทำได้แล้วค่ะ เฉพาะรายได้นะคะ