ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

เพิ่งเริ่มใช้โปรแกรมจะตั้งรหัสสินค้าค่ะ จะตั้งรหัสสินค้าตัวนี้ค่ะ ฝ้า ขนาด 3 นิ้ว แบบเว้นร่อง สีขาว 58 ตร.ม. นะค่ะ รายละเอียดต่างๆ ดังนี้
เวลาขายสินค้าให้ลูกค้ามีรายการสินค้าดังนี้
ฝ้า 3 เมตร จำนวน  270 เส้น
ฝ้า 4 เมตร จำนวน  71 เส้น
บัว 3 เมตร จำนวน 20 เส้น
บัว 4 เมตร จำนวน 10 เส้น
เหล็กโครง 3 เมตร จำนวน 132 เส้น
เหล็กฉาก จำนวน 400 คัว
ตาข่ายกันแมลง จำนวน 5 ม้วน
ออกบิลให้ลูกค้าจะเป็นดังนี้
ฝ้า ขนาด 3 นิ้ว แบบเว้นร่อง สีขาว จำนวน 132.61 ตร.ม ราคาต่อตร.ม 700
ค่าทำระดับ จำนวน 11.39 ตร.ม ราคาต่อตร.ม 50
ค่าขนส่ง 3,000 บาท
ค่าเดินทางช่างติดตั้ง 1,000 บาท
ขายสินค้าส่วนใหญ่ เป็นเส้น ซื้อเป็นเส้น
จะตั้งรหัสสินค้าลงในแบบไหนได้ค่ะ เพราะดูรายละเอียดสินค้าชุดต้องใส่ราคาขายด้วย ซึ่งเราขายเป็นแพ็คเกจราคามันจะรวมอยู่แล้ว

อืม ความหมายคือแบบนี้หรือเปล่าครับ

ที่่ว่า ฝ้า ขนาด 3 นิ้ว แบบเว้นร่อง สีขาว 58 ตร.ม. คือ เป็นสินค้าที่ขายแบบชุด (เป็นแพคเกจ) โดยแพคเกจนี้ประกอบไปด้วยสินค้าต่างๆ เหล่านี้

ฝ้า 3 เมตร จำนวน  270 เส้น
ฝ้า 4 เมตร จำนวน  71 เส้น
บัว 3 เมตร จำนวน 20 เส้น
บัว 4 เมตร จำนวน 10 เส้น
เหล็กโครง 3 เมตร จำนวน 132 เส้น
เหล็กฉาก จำนวน 400 คัว
ตาข่ายกันแมลง จำนวน 5 ม้วน

ซึ่งถ้าเป็นอย่างที่ว่านี้ ก็สามารถกำหนดสินค้า ' ฝ้า ขนาด 3 นิ้ว แบบเว้นร่อง สีขาว' นี้เอาไว้ในเมนูสินค้าชุดได้เลยนะครับ และก็ป้อนสินค้าตัวประกอบตามแพคเกจ

ในส่วนของช่องราคาขายของสินค้าตัวประกอบ ตรงนี้โปรแกรมจะใช้ในการเฉลี่ยราคาขายให้กับสินค้าตัวประกอบแต่ละตัวครับ เช่น หากเราขายสินค้าชุดนี้ออกไป 10,000 บาท

โปรแกรมก็จะดูว่าราคาขายของสินค้าตัวประกอบแต่ละตัวเป็นเท่าไหร่ และใช้ราคาขายในส่วนนี้ เฉลี่ยราคาขาย (10,000 บาท) ให้กับสินค้าตัวประกอบแต่ละตัวครับ

สินค้าทั้งหมดนี้ขายเป็นแพ็คเกจ คือ จำนวน 132.61 ตร.ม. ราคาต่อตร.ม 700 รวมเป็น 92,827 ค่ะ
ถ้ากำหนดเป็นชุดตรงช่องที่ให้ใส่ราคาทุนต่อรายการทราบค่ะ แต่อีกช่องที่ให้ใส่ราคาขายต้องใส่ด้วยไหมค่ะ
ถ้ากำหนดเป็นสินค้าชุด หรือสามารถกำหนดเป็นสินค้าหมวดอื่นได้ไหม แล้วต้องกำหนดเป็นชุดธรรมดาหรือพิเศษค่ะ

อย่างที่เรียนให้ทราบไปครับ ว่าราคาขายของสินค้าตัวประกอบแต่ละรายการนั้น จะถูกนำไปใช้เฉลี่ยราคาขายจากราคาขายรวมของทั้งแพคเกจครับ ดังนั้นจำเป็นต้องใส่นะครับ

แต่ย้ำอีกทีว่าระบบจะไม่ได้เอาราคาขายของสินค้าตัวประกอบแต่ละตัวไปเป็นราคาขายจริงๆ ให้นะครับ ราคาขายตรงนี้จะใช้เพียงแค่การนำไปเฉลี่ยราคาขายจากราคาขายรวมมาเท่านั้น

ส่วนความแตกต่างระหว่างชุดธรรมดา กับชุดพิเศษคือ ชุดธรรมดาจะบังคับให้ต้องขายสินค้าทั้งชุดพร้อมๆ กันไปครับ เลือกขายเพียงบางสินค้าไม่ได้ ส่วนสินค้าชุดพิเศษนั้น ในตอนที่ขาย ระบบยังจะยอมให้เราเลือกได้อีกครั้งว่าจะขายสินค้าทั้งหมด หรือสินค้าตัวประกอบในชุดนี้เพียงบางตัว

ลองทำแล้วค่ะ ตั้งรหัสสินค้าชุดแล้ว แต่พอเข้าไปที่เมนูขาย ไปที่เมนูขายเชื่อ เลือกรายการฝ้าระแนงไวนิล 3 นิ้ว เว้นร่อง สีขาว ขึ้นมามันขึ้นให้เลือกตัวสินค้าประกอบ เลือกรายการทั้งหมด
มันจะขึ้นมาโชว์ในรายการด้วยค่ะ ในบิลใบเสร็จใบกำกับที่เราออกให้ลูกค้าเราจะให้มันแสดงแค่ รายการฝ้าระแนงไวนิล 3 นิ้ว เว้นร่อง สีขาวไม่ต้องแสดงสินค้าประกอบทำยังไงค่ะ

อืม ถ้าไม่ต้องแสดงรายการประกอบ คงต้องกำหนดในสินค้าชุดให้เป็น สินค้าชุดธรรมดา นะครับ โปรแกรมจึงจะแสดงเพียงแค่รหัสสินค้าชุดเท่านั้นในตอนที่เปิดบิลขายครับ

แล้วเราสามารถดูรายการสินค้าที่สต็อคตัดไปได้ไหมค่ะว่ามันตัดไปหรือไม่ ดูได้อย่างไร

สามารถดูรายงานสินค้าได้ตามปกติเลยครับ สำหรับการตัดจ่ายของสินค้าตัวประกอบที่เรานำมาประกอบเป็นสินค้าชุดนี้

แต่ในส่วนของสินค้าชุด จะไม่สามารถดูในรายงานได้นะครับ เพราะไม่ใช่สินค้าที่มีการเก็บสต๊อกเอาไว้ เป็นเพียงรหัสที่เราใช้นำมาอ้างอิงถึงสินค้าตัวประกอบหลายๆ ตัวเท่านั้น

ตั้งรหัสสินค้าชุดไปแล้ว ตรงช่องราคาทุนมาตรฐานไม่ได้ใส่, ราคาขาย 1 ไม่ได้ใส่, ราคาขาย 2 ไม่ได้ใส่
สินค้าประกอบใส่รายการสินค้าไปครบ แต่พอมาคีย์ขายเงินเชื่อไป มันขึ้นว่าขายต่ำว่าทุนค่ะ

ตรวจดู 2 อย่างนะครับ

คือ 1. ราคาขายของสินค้าตัวประกอบทุกตัวรวมกันแล้ว ไม่ได้น้อยกว่าราคาขายที่เราเปิดบิลขายเชื่อออกไปใช่ไหมครับ

2. หากลองกลับไปดูรายงานสินค้าคงเหลือ เพื่อดูว่าสินค้าตัวประกอบแต่ละตัวมีราคาทุนเท่าไหร่ ก็ไม่ได้น้อยกว่าราคาขายของแต่ละสินค้าตัวประกอบ ที่เรากำหนดเอาไว้ในเมนูสินค้าชุดใช่ไหมครับ

ไม่น้อยกว่าค่ะ ราคาขายสินค้าประกอบมากกว่าราคาทุนทุกตัวค่ะ

อืม อย่างนั้นผมขอดูข้อมูลหน่อยนะครับ รบกวนสำรองข้อมูลส่งมาทางอีเมล์ให้ผมตรวจสอบให้ครับ ที่ Support@esg.co.th

และรบกวนขอรหัสสินค้าชุดตัวนี้ พร้อมกับเลขที่บิลขายเชื่อที่เปิดเอาไว้ด้วยนะครับ

ทำยังไงค่ะ

ใช้เมนูสำรองข้อมูลของ Express ครับ จะได้ไฟล์ Express.5  จากนั้นให้ส่งไฟล์นี้มาทางอีเมล์ให้ผมที่ Support@esg.co.th ครับ โดยแจ้งรหัสสินค้าชุด และเลขที่บิลขายเชื่อใบที่มีปัญหามาด้วยนะครับ

แจ้งเพิ่มเติมนะค่ะรายการดังกล่าวที่ลงเป็นรายการที่เราจะลงย้อนค่ะ ลงโปรแกรมไปแล้วจะมาลงบัญชีย้อนหลังค่ะ เราก็ต้องมาเซทตามที่ทำนี้ใช่ไหมค่ะ