ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

Message 2101 แฟ้มข้อมูลสินค้าหลัก-ค้นหาไม่พบรหัสสินค้า .... ต้องแก้ไงอ่ะครับ ผมลองลงชื่อซ้ำเหมือนเดิมแล้วก็ไม่หายอ่ะครับ

ลองเข้าไปตรวจสอบในเมนูรายละเอียดสินค้า (เมนูสินค้า ข้อ 2.) นะครับ ว่ารหัสสินค้าที่ระบบแจ้งขึ้นมานั้น มีอยู่หรือไม่

หากไม่มีอยู่ ให้เพิ่มเข้าไปในเมนูสินค้าข้อ 2 นี้นะครับ แล้วจึงกลับมาทำขั้นตอนเดิมอีกทีครับ

แฟ้มข้อมูลสินค้าหลัก-ค้นหาไม่พบรหัสสินค้า . ให้ไปสร้างรหัสสินค้า / ข้อ2    ถ้าเป็นสินค้าไม่มียอดยกมาและไม่เคลื่อนไหว ถ้าต้องการลบให้ลบที่ สินค้า/2  ห้ามไปลบที่เมนู สินค้า/7/3 แก้ไขรายการต่างๆของสินค้า

สรุปว่า ทำไม่ได้จริงๆครับ ผมเพิ่มไปใหม่แล้ว แล้วลบรหัสเดิมแล้วก็ไม่หายครับ ทำไงดีครับ

รบกวนส่งเป็นไฟล์ข้อมูลสำรองของ Express มาทางอีเมล์ให้ผมตรวจสอบให้นะครับ ที่ Support@esg.co.th

โดยรบกวนแจ้งรหัสสินค้าที่มีปัญหามาให้ผมทราบด้วยนะครับ

ได้รับข้อมูลทางอีเมล์แล้วนะครับ จากการตรวจสอบ ได้ผลแบบนี้ครับ


ผมลองเพิ่มรหัสสินค้าที่ระบบแจ้งขึ้นมา ตอนที่ทำรายการตรวจนับ กลับเข้าไปใหม่บางส่วน (ในเมนูสินค้าข้อ 2. รายละเอียดสินค้า) พอไปทำรายการตรวจนับซ้ำอีกครั้ง ก็จะไม่ฟ้องรหัสสินค้าตัวที่เพิ่มกลับเข้าไปนี้แล้วนะครับ

ดังนั้นวิธีการแก้ไขคงทำได้ใน 2 ลักษณะครับ คือ 1. เพิ่มรหัสสินค้าที่โปรแกรมแจ้งเตือน กลับเข้าไปในเมนูสินค้าข้อ 2. ใหม่อีกครั้ง หรือ 2.ดึงข้อมูลก่อนที่จะมีการไปเปลี่ยนรหัสสินค้ากลับขึ้นมาใช้งานครับ เพราะรหัสสินค้าที่ระบบแจ้งเตือนนั้น มีเป็นจำนวนมาก

ส่วนสาเหตุนั้นเกิดจากมีการลบรหัสสินค้าที่มีการเดินรายการไปแล้ว ซึ่งแม้ว่าในหน้าจอรายละเอียดสินค้าจะหายไป แต่ในแฟ้มข้อมูลที่เก็บข้อมูลการเดินรายการยังมีสินค้าเหล่านี้ค้างอยู่ครับ ทำให้ระบบแจ้งเตือนขึ้นมาในลักษณะที่ว่านี้ การแก้ไขรหัสสินค้า ควรใช้ปุ่มเปลี่ยนรหัสสินค้า ที่โปรแกรมเตรียมเอาไว้ให้เท่านั้นนะครับ

เพิ่มสินค้าลงไปเฉยๆใช่ไหมครับ แปลว่า ไม่สามารถลบสินค้า ที่มันแจ้งเตือนได้หรือครับ แล้วผมจะลบรายการสินค้าที่ค้างอยู่ในข้อมูลได้ไงหรือครับ  พอดีว่า รหัสสินค้านั่นผมไม่ต้องการแล้วอ่ะครับ

สินค้าที่แจ้งเตือนขึ้นมา ยังมียอดคงเหลืออยู่ครับ ซึ่งอาจจะเกิดจากยอดยกมาที่ป้อนเข้าไป หรือเคยมีการรับจ่ายสินค้าตัวนั้นมาก่อน

ถ้าต้องการลบรหัสสินค้า จะต้องลบรายการเคลื่อนไหวของสินค้าตัวนั้นออกให้หมดก่อนครับ และไม่มียอดคงเหลือค้างอยู่ จึงจะลบสินค้านั้นทิ้งไปได้ครับ

ถ้าสมมุติว่าผมเปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ รายการที่เคลื่อนไหวของสินค้าจะโดนลบด้วยไหมครับ

การเปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ จะทำให้ข้อมูลการเดินรายการทั้งหมดหายไปนะครับ ไม่ว่าจะเป็นซื้อ ขาย รับเงิน จ่ายเงิน การเดินรายการของสินค้า

ยังไงหากจะปฏิบัติในขั้นตอนนี้ อาจจะใช้วิธีสร้างบริษัทใหม่ โดยคัดลอกข้อมูลชุดปัจจุบันนี้ไป (ซึ่งจะทำให้เรามีข้อมูลเหมือนกัน 2 ชุด) จากนั้นจึงเปิดแฟ้มข้อมูลใหม่ เพื่อเริ่มต้นป้อนข้อมูลใหม่ทั้งหมดนะครับ