ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

ร้านของเราเก็บเงินค่าประกันร้านจากพนักงาน  เมื่อพนักงานลาออกเราจะคืนเงินประกันร้านให้  อยากทราบว่าต้องบันทึกบัญชีใน Express อย่างไร
ตั้งแต่ หักเงินประกันร้านจากเงินเดือนพนักงาน  และคืนเงินประกันร้านให้  บันทึกในค่าใช้จ่ายอืนๆได้หรือไม่ค่ะ แล้วบันทึกอย่างไร

อาจจะลงในสมุดรายวันโดยตรงเลยก็ได้นะครับ ตัวอย่างเช่น เดบิตเงินสด เครดิตเงินประกันร้าน

แต่ถ้าหากต้องการบันทึกผ่านจากเมนูของโปรแกรม ในตอนที่รับเงิน ให้บันทึกได้จากเมนูรับรายได้ (เมนูขาย ข้อ 5) โดยสร้างรหัสรายได้ขึ้นมา 1 รหัส และผูกไว้กับบัญชีเงินประกันร้านครับ จากนั้นก็บันทึกเข้าไปตามปกติ

และกลับกันเมื่อต้องการคืนเงินประกันร้าน ให้บันทึกจากเมนูจ่าย คชจ. (เมนูซื้อ ข้อ 5) โดยสร้างรหัส คชจ.ขึ้นมา 1 รหัส และผูกไว้กับบัญชีเงินประกันร้านเช่นเดียวกันครับ จากนั้นก็บันทึกรายการเข้าไปตามปกติ

เงินประกัน บันทึกเป็นเจ้าหนี้เงินประกัน-พนักงาน  เมื่อจ่ายคืนเงินประกัน คืนเจ้าหนี้
(  ตามกฎหมายปกติไม่น่าหัก เงินประกันได้  แต่เป็นการหัก เข้าเงินกองทุนเลี้ยงชีพ )

1.รับเงินประกัน  ไปเมนูซื้อเชื่อ  โดยF8  บ1010  เงินสด หรือ บ1111 ธนาคาร
(  บ1010  และ  บ1111 ธนาคาร สร้างที่เมนูซื้อ/7 รายละเอียดคชจ.)
ส่วนรหัสเจ้าหนี้สร้างตามชื่อพนักงานรายตัว

DR.เงินสด/ธนาคาร
      Cr. เจ้าหนี้เงินประกัน
2.จ่ายคืน  ไปเมนูการเงิน/ 2 จ่ายเงิน / 4จ่ายชำระหนี้

DR.เจ้าหนี้เงินประกัน
CR.เงินสด / เช็คจ่าย  /ธนาคาร