ชุมชนคนใช้งานโปรแกรมบัญชี Express

1. ทำไมราคาต่อหน่วย กับมูลค่าคงเหลือ บางตัวมี บางตัวขึ้นเป็น0
2. เบิกสินค้าไปผลิต แต่สินค้าตัวนั้นหมด แต่ผมไปตั้งสินค้าทดแทน มันกลับไม่ไปตัดสินค้าทดแทน ตอนนี้ยอดติดลบเพิ่มขึ้นทุกที

ขอเรียนตอบคำถามดังนี้ครับ

1. ถ้าสินค้าตัวนั้นมียอดคงเหลืออยู่ และการรับสินค้าเข้ามาทุกครั้ง มีการป้อนราคาต่อหน่วยเอาไว้ ก็ควรจะมีข้อมูลทั้งเรื่องของจำนวน ราคาต่อหน่วย และราคาทุนรวม ครบถ้วนนะครับ แต่หากมีเพียงราคาต่อหน่วย กับราคาทุนรวมแสดงอยู่ อยากให้ลองตรวจสอบในเบื้องต้น 2 อย่างครับ คือ 1. ลองสั่งคำนวณยอดสะสมของสินค้า (เมนูสินค้า ข้อ 7.4) 2. ลองตรวจสอบว่าสินค้าตัวนั้นมีการติดลบในบางช่วงเวลาหรือไม่นะครับ (สามารถตรวจสอบได้จากรายงานที่แสดงการเคลื่อนไหวของสินค้าแบบละเอียด เช่น รายงาน 4.1.1 หรือ 4.1.5 ครับ) ซึ่งในรายงานจะต้องไม่แสดงยอดคงเหลือติดลบในช่วงใดๆ เลย และหากมียอดติดลบในช่วงใด ก็ต้องทำการแก้ไขเรื่องสินค้าติดลบนี้ก่อนนะครับ

2. สินค้าทดแทน เป็นเหมือนเพียงแค่การหมายเหตุเอาไว้ให้เราทราบเท่านั้นครับ ว่าหากสินค้าตัวนี้หมดไป จะนำสินค้าตัวไหนมาขายแทนได้ แต่ระบบจะไม่ได้ทำการตัดสต๊อกให้โดยอัตโนมัติ หากสินค้าหลักมีไม่เพียงพอนะครับ